Чи потрібна естонській компанії печатка?

Естонські компанії підписують документи власноруч або цифровим підписом, і естонське право не вимагає, щоб компанія мала печатку. Проте багато іноземних банків, органів і ділових партнерів досі очікують відбиток печатки на документі компанії. Цей посібник пояснює, коли печатка корисна, що на ній зазначено і як її замовити.

Посібник — загальна інформація, а не юридична консультація.

Чи потрібна естонській компанії печатка?

Ні. Естонське товариство з обмеженою відповідальністю (OÜ) діє через своє правління, і документ є обов’язковим, коли його підписує уповноважений член правління. Печатка не додає документові в Естонії юридичної сили й не може замінити підпис. Естонські органи ніколи не запитують печатку; більшість естонських документів підписують цифровим підписом за допомогою ID-картки, картки е-резидента, Mobile-ID або Smart-ID.

Кому вона зрештою потрібна

• Іноземним банкам, які запитують анкети на відкриття рахунку або зразки підписів із печаткою, особливо за межами ЄС, де печатка поруч із підписом — місцевий звичай.
• Органам і торговим палатам за кордоном, де документи з печаткою прийняті, наприклад на довідці, яку подають в іншій країні.
• Діловим партнерам, які очікують договори, рахунки, довіреності чи товаросупровідні документи з печаткою, перш ніж вважати документ виданим компанією.
• Власникам, які вже знають, що їхній банк або партнер її запитає, — замовлення печатки разом із компанією, а не пізніше, позбавляє від другої доставки.

Компаніям, які працюють лише з естонськими банками, Податково-митним департаментом та естонськими партнерами, печатка зазвичай узагалі не потрібна, бо ніхто з них її не вимагає.

Печатка, підпис і цифровий підпис

Відбиток печатки на документі показує читачеві, яка компанія його видала; сам юридичний акт — це підпис уповноваженого члена правління. В Естонії цей підпис зазвичай цифровий: документ, підписаний естонською ID-карткою, карткою е-резидента, Mobile-ID або Smart-ID, юридично рівний підписаному власноруч, і будь-який одержувач може перевірити його онлайн. Іноземний партнер, не звиклий до цифрових підписів, усе ж може попросити роздруковану, підписану й скріплену печаткою копію — печатка відповідає на це прохання, не змінюючи того, хто має право підписувати за компанію.

Зберігайте печатку там, де нею може користуватися лише правління. Відбиток печатки не робить документ чинним, якщо підписант не мав права представництва, і не замінює довіреності, коли за компанію діє хтось інший. Печатка також не засвідчує документ для використання за кордоном: це окремий крок.

Що зазначено на печатці

Найменування й реєстраційний код компанії — точно так, як їх унесено до комерційного реєстру Естонії. Печатка самофарбувальна, її виготовляють після реєстрації компанії, щоб дані на ній були остаточними: на печатці, замовленій до реєстрації, міг би опинитися неправильний реєстраційний код або найменування, змінене на останньому кроці.

Ціна і як замовити

• З готовою компанією: €180.
• З новою компанією: €180.
• Для компанії, яка у вас уже є: печатка компанії, €180.

1. Ви обираєте печатку у формі замовлення разом із готовою чи новою компанією або окремо.
2. Ми звіряємо найменування й реєстраційний код із комерційним реєстром.
3. Печатку виготовляють і доставляють в Естонії; кур’єрську доставку за кордон замовляють окремо.

Що не входить у ціну

Кур’єрська доставка за кордон. Печатка не засвідчує документів: якщо іноземний орган вимагає засвідчення, див. посібник апостиль і присяжний переклад.

Громадянам Росії та російським компаніям послуги не надаються.

Ціни вказано без ПДВ. Усе спілкування відбувається електронною поштою.

Замовити печатку Ціни Посібник англійською

Часті запитання

Загальна інформація, не юридична чи податкова консультація.