Trenger et estisk selskap et firmastempel?

Estiske selskaper signerer dokumenter for hånd eller digitalt, og estisk rett krever ikke at et selskap har et stempel. Likevel forventer mange utenlandske banker, myndigheter og forretningspartnere fortsatt at et dokument fra selskapet er stemplet. Denne veiledningen forklarer når et stempel er nyttig, hva det inneholder, og hvordan du bestiller det.

Veiledningen er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.

Trenger et estisk selskap et stempel?

Nei. Et estisk aksjeselskap (OÜ) handler gjennom styret sitt, og et dokument er bindende når styremedlemmet som har representasjonsrett, signerer det. Et stempel gir ingen ytterligere rettsvirkning i Estland og kan ikke erstatte en signatur. Estiske myndigheter ber aldri om stempel; de fleste estiske dokumenter signeres digitalt med ID-kort, e-residency-kort, Mobile-ID eller Smart-ID.

Hvem som ender opp med å trenge et

• Utenlandske banker som ber om stemplede kontoåpningsskjemaer eller signaturprøver, særlig utenfor EU, der et stempel ved siden av signaturen er lokal skikk.
• Myndigheter og handelskamre i utlandet, der stemplede dokumenter er vanlige, for eksempel på en attest som leveres i et annet land.
• Forretningspartnere som forventer stemplede kontrakter, fakturaer, fullmakter eller leveringsdokumenter før de behandler et dokument som utstedt av selskapet.
• Eiere som allerede vet at banken eller partneren deres vil be om et — å bestille stempelet sammen med selskapet i stedet for senere sparer en ny forsendelse.

Selskaper som bare har med estiske banker, den estiske skatte- og tollmyndigheten og estiske partnere å gjøre, trenger som regel aldri et stempel, fordi ingen av dem krever det.

Stempel, signatur og digital signatur

Et stempel på et dokument viser leseren hvilket selskap som har utstedt det; selve rettshandelen er signaturen til styremedlemmet med representasjonsrett. I Estland er den signaturen oftest digital: et dokument signert med estisk ID-kort, e-residency-kort, Mobile-ID eller Smart-ID er rettslig likestilt med et håndsignert dokument og kan kontrolleres på nett av alle som mottar det. En utenlandsk partner som ikke er vant til digitale signaturer, kan likevel be om en utskrevet, signert og stemplet kopi — stempelet imøtekommer den forespørselen uten å endre hvem som har rett til å signere for selskapet.

Oppbevar stempelet der bare styret kan bruke det. Et stempel gjør ikke et dokument gyldig hvis den som signerte, ikke hadde representasjonsrett, og det erstatter ikke en fullmakt når noen andre handler for selskapet. Et stempel bekrefter heller ikke et dokument for bruk i utlandet: det er et eget trinn.

Hva stempelet inneholder

Foretaksnavnet og registreringskoden til selskapet nøyaktig slik de er innført i det estiske handelsregisteret. Stempelet er selvfargende og produseres etter at selskapet er registrert, slik at opplysningene på det er endelige — et stempel bestilt før registreringen kunne få feil registreringskode eller et foretaksnavn som ble endret i siste trinn.

Pris og bestilling

• Med et ferdig selskap: €180.
• Med et nytt selskap: €180.
• For et selskap du allerede eier: firmastempel, €180.

1. Du velger stempelet i bestillingsskjemaet sammen med et ferdig eller nytt selskap, eller for seg.
2. Vi bekrefter foretaksnavn og registreringskode mot handelsregisteret.
3. Stempelet produseres og leveres i Estland; kurerforsendelse til utlandet bestilles separat.

Hva som ikke er inkludert

Kurerforsendelse til utlandet. Et stempel bekrefter ikke dokumenter: krever en utenlandsk myndighet bekreftelse, se veiledningen apostille og autorisert oversettelse.

Vi leverer ikke tjenester til russiske statsborgere eller russiske selskaper.

Alle priser er eksklusive mva. All kommunikasjon skjer per e-post.

Bestill firmastempel Priser Veiledning på engelsk

Ofte stilte spørsmål

Generell informasjon, ikke juridisk eller skattemessig rådgivning.