Lühidalt
Millal pitsatist on kasu, mida see sisaldab ja kuidas seda tellida. Eesti äriühingud allkirjastavad dokumente käsitsi või digitaalselt ja Eesti õigus ei nõua, et äriühingul oleks pitsat. Ometi ootavad paljud välispangad, -asutused ja äripartnerid endiselt, et äriühingu dokumendil oleks tempel.
Eesti äriühingud allkirjastavad dokumente käsitsi või digitaalselt ja Eesti õigus ei nõua, et äriühingul oleks pitsat. Ometi ootavad paljud välispangad, -asutused ja äripartnerid endiselt, et äriühingu dokumendil oleks tempel. See juhend selgitab, millal pitsatist on kasu, mida see sisaldab ja kuidas seda tellida.
Juhend on üldine teave, mitte õigusnõustamine.
Kas Eesti äriühing vajab pitsatit?
Ei. Eesti osaühing (OÜ) tegutseb oma juhatuse kaudu ja dokument on siduv, kui selle allkirjastab volitatud juhatuse liige. Pitsat ei anna Eestis õigusjõudu juurde ega asenda allkirja. Eesti asutused ei küsi kunagi pitsatit; enamik Eesti dokumente allkirjastatakse digitaalselt ID-kaardi, e-residendi kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga.
Kes seda lõpuks vajab
- Välispangad, kes küsivad templiga konto avamise vorme või allkirjanäidiseid, eriti väljaspool ELi, kus pitsat allkirja kõrval on kohalik tava.
- Asutused ja kaubanduskojad välismaal, kus templiga dokumendid on tavalised, näiteks teises riigis esitataval tõendil.
- Äripartnerid, kes ootavad templiga lepinguid, arveid, volikirju või saatedokumente, enne kui nad käsitavad dokumenti äriühingu väljastatuna.
- Omanikud, kes juba teavad, et nende pank või partner seda küsib — pitsati tellimine koos firmaga, mitte hiljem, väldib teist saadetist.
Äriühingud, kes suhtlevad ainult Eesti pankade, Maksu- ja Tolliameti ning Eesti partneritega, ei vaja tavaliselt pitsatit üldse, sest keegi neist seda ei nõua.
Pitsat, allkiri ja digitaalallkiri
Tempel dokumendil näitab lugejale, milline äriühing selle väljastas; õigustoiming ise on volitatud juhatuse liikme allkiri. Eestis on see allkiri tavaliselt digitaalne: Eesti ID-kaardi, e-residendi kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga allkirjastatud dokument on õiguslikult võrdne käsitsi allkirjastatuga ja iga saaja saab seda veebis kontrollida. Välispartner, kes ei ole digitaalallkirjadega harjunud, võib siiski küsida prinditud, allkirjastatud ja templiga koopiat — pitsat vastab sellele soovile, muutmata seda, kellel on õigus äriühingu nimel alla kirjutada.
Hoidke pitsatit seal, kus seda saab kasutada ainult juhatus. Tempel dokumendil ei tee dokumenti kehtivaks, kui allkirjastajal ei olnud esindusõigust, ega asenda volikirja, kui äriühingu eest tegutseb keegi teine. Pitsat ei kinnita ka dokumenti välismaal kasutamiseks: see on eraldi samm.
Mida pitsat sisaldab
Äriühingu ärinime ja registrikoodi täpselt nii, nagu need on kantud Eesti äriregistrisse. Pitsat on isetinditav ja see valmistatakse pärast äriühingu registreerimist, et sellel olevad andmed oleksid lõplikud — enne registreerimist tellitud pitsatil võiks olla vale registrikood või ärinimi, mida viimases etapis muudeti.
Hind ja kuidas tellida
- Valmisfirmaga: €180.
- Uue firmaga: €180.
- Teie olemasolevale äriühingule: äriühingu pitsat, €180.
- Valite pitsati tellimusvormis koos valmisfirma või uue firmaga või eraldi.
- Kinnitame ärinime ja registrikoodi äriregistrist.
- Pitsat valmistatakse ja toimetatakse kätte Eestis; kullerteenus välismaale tellitakse eraldi.
Mida hind ei sisalda
Kullerteenust välismaale. Pitsat ei kinnita dokumente: kui välisasutus nõuab kinnitamist, vaata juhendit apostill ja vandetõlge.
Hinnad on käibemaksuta. Kogu suhtlus toimub e-posti teel.
Telli pitsat Hinnakiri Juhend inglise keeles
Korduvad küsimused
Mida äriühingu pitsat sisaldab?
Äriühingu ärinime ja registrikoodi täpselt nii, nagu need on kantud Eesti äriregistrisse. See on isetinditav pitsat, mis valmistatakse pärast äriühingu registreerimist.
Üldine teave, mitte õigus- ega maksunõustamine.