¿Necesita sello una sociedad estonia?

Las sociedades estonias firman los documentos a mano o digitalmente, y la ley estonia no exige que una sociedad tenga sello. Aun así, muchos bancos, autoridades y socios comerciales extranjeros siguen esperando que un documento de la sociedad lleve sello. Esta guía explica cuándo es útil un sello, qué contiene y cómo pedirlo.

Esta guía es información general, no asesoramiento jurídico.

¿Necesita sello una sociedad estonia?

No. Una sociedad de responsabilidad limitada estonia (OÜ) actúa a través de su consejo de administración, y un documento es vinculante cuando lo firma el miembro del consejo facultado para representarla. Un sello no añade fuerza jurídica alguna en Estonia y no puede sustituir a una firma. Las autoridades estonias nunca piden sello; la mayoría de los documentos estonios se firman digitalmente con documento de identidad, tarjeta de e-residente, Mobile-ID o Smart-ID.

Quién acaba necesitándolo

• Bancos extranjeros que piden formularios de apertura de cuenta o muestras de firma sellados, sobre todo fuera de la UE, donde un sello junto a la firma es costumbre local.
• Autoridades y cámaras de comercio en el extranjero, donde los documentos sellados son habituales, por ejemplo en un certificado presentado en otro país.
• Socios comerciales que esperan contratos, facturas, poderes o documentos de entrega sellados antes de considerar un documento como emitido por la sociedad.
• Propietarios que ya saben que su banco o socio comercial lo pedirá — pedir el sello junto con la sociedad, y no más tarde, evita un segundo envío.

Las sociedades que solo tratan con bancos estonios, con la Administración Tributaria y Aduanera de Estonia y con socios estonios normalmente nunca necesitan un sello, porque ninguno de ellos lo exige.

Sello, firma y firma digital

Un sello en un documento muestra al lector qué sociedad lo ha emitido; el acto jurídico en sí es la firma del miembro del consejo facultado para representar a la sociedad. En Estonia esa firma suele ser digital: un documento firmado con documento de identidad estonio, tarjeta de e-residente, Mobile-ID o Smart-ID equivale jurídicamente a uno firmado a mano, y cualquier destinatario puede comprobarlo en línea. Un socio extranjero poco habituado a las firmas digitales puede aun así pedir una copia impresa, firmada y sellada — el sello atiende esa petición sin cambiar quién está facultado para firmar por la sociedad.

Guarde el sello donde solo el consejo de administración pueda usarlo. Un sello no hace válido un documento si quien lo firmó no tenía facultad de representación, y no sustituye a un poder cuando otra persona actúa por la sociedad. Un sello tampoco certifica un documento para su uso en el extranjero: ese es un paso aparte.

Qué contiene el sello

La denominación social y el código de registro de la sociedad, exactamente como figuran inscritos en el registro mercantil estonio. El sello es autoentintable y se fabrica después de la inscripción de la sociedad, para que los datos que lleva sean definitivos — un sello pedido antes de la inscripción podría llevar un código de registro erróneo o una denominación modificada en el último paso.

Precio y pedido

• Con una sociedad ya constituida: €180.
• Con una sociedad de nueva constitución: €180.
• Para una sociedad que ya posee: sello de la empresa, €180.

1. Elige el sello en el formulario de pedido junto con una sociedad ya constituida o de nueva constitución, o por separado.
2. Confirmamos la denominación social y el código de registro con el registro mercantil.
3. El sello se fabrica y se entrega en Estonia; el envío por mensajería al extranjero se contrata por separado.

Qué no está incluido

El envío por mensajería al extranjero. Un sello no certifica documentos: si una autoridad extranjera exige una certificación, consulte la guía apostilla y traducción jurada.

No prestamos servicios a ciudadanos rusos ni a sociedades rusas.

Todos los precios son sin IVA. Toda la comunicación se realiza por correo electrónico.

Pedir el sello de la empresa Precios Instrucciones en inglés

Preguntas frecuentes

Información general, no asesoramiento jurídico ni fiscal.