Uma sociedade estónia precisa de selo?

As sociedades estónias assinam documentos à mão ou digitalmente, e a lei estónia não exige que uma sociedade tenha selo. Ainda assim, muitos bancos, autoridades e parceiros comerciais estrangeiros continuam a esperar que um documento da sociedade esteja carimbado. Este guia explica quando um selo é útil, o que contém e como o encomendar.

Este guia é informação geral, não aconselhamento jurídico.

Uma sociedade estónia precisa de selo?

Não. Uma sociedade por quotas estónia (OÜ) age através da sua administração, e um documento vincula a sociedade quando o membro da administração com poderes de representação o assina. Um selo não confere qualquer força jurídica adicional na Estónia e não pode substituir uma assinatura. As autoridades estónias nunca pedem selo; a maioria dos documentos estónios é assinada digitalmente com cartão de identidade, cartão de e-residente, Mobile-ID ou Smart-ID.

Quem acaba por precisar de um

• Bancos estrangeiros, que pedem formulários de abertura de conta ou fichas de assinatura carimbados, sobretudo fora da UE, onde um carimbo junto à assinatura é o costume local.
• Autoridades e câmaras de comércio no estrangeiro, onde os documentos carimbados são habituais, por exemplo num certificado apresentado noutro país.
• Parceiros comerciais, que esperam contratos, faturas, procurações ou documentos de entrega carimbados antes de tratarem um documento como emitido pela sociedade.
• Proprietários que já sabem que o seu banco ou parceiro o vai pedir — encomendar o selo juntamente com a sociedade, e não mais tarde, evita um segundo envio.

As sociedades que só lidam com bancos estónios, com a Autoridade Tributária e Aduaneira da Estónia e com parceiros estónios normalmente nunca precisam de selo, porque nenhum deles o exige.

Selo, assinatura e assinatura digital

Um carimbo num documento mostra ao leitor que sociedade o emitiu; o ato jurídico em si é a assinatura do membro da administração com poderes de representação. Na Estónia, essa assinatura é normalmente digital: um documento assinado com cartão de identidade estónio, cartão de e-residente, Mobile-ID ou Smart-ID tem o mesmo valor jurídico que um documento assinado à mão e pode ser verificado online por qualquer pessoa que o receba. Um parceiro estrangeiro pouco habituado a assinaturas digitais pode ainda assim pedir uma cópia impressa, assinada e carimbada — o selo responde a esse pedido sem alterar quem tem o direito de assinar pela sociedade.

Guarde o selo onde só a administração o possa usar. Um carimbo não torna um documento válido se quem o assinou não tinha poderes de representação, e não substitui uma procuração quando outra pessoa age pela sociedade. Um selo também não certifica um documento para uso no estrangeiro: esse é um passo separado.

O que contém o selo

A firma e o código de registo da sociedade, exatamente como constam do registo comercial estónio. O selo é autotintado e é produzido depois do registo da sociedade, para que os dados nele sejam definitivos — um selo encomendado antes do registo arriscaria ter um código de registo errado ou uma firma alterada no último passo.

Preço e encomenda

• Com uma sociedade pronta: €180.
• Com uma nova sociedade: €180.
• Para uma sociedade que já possui: selo da sociedade, €180.

1. Escolhe o selo no formulário de encomenda, juntamente com uma sociedade pronta ou uma nova sociedade, ou isoladamente.
2. Confirmamos a firma e o código de registo a partir do registo comercial.
3. O selo é produzido e entregue na Estónia; a entrega por estafeta no estrangeiro é encomendada separadamente.

O que não está incluído

A entrega por estafeta no estrangeiro. Um selo não certifica documentos: se uma autoridade estrangeira exigir certificação, veja o guia apostila e tradução juramentada.

Não prestamos serviços a cidadãos russos nem a sociedades russas.

Todos os preços não incluem IVA. Toda a comunicação é feita por e-mail.

Encomendar selo da sociedade Preços Guia em inglês

Perguntas frequentes

Informação geral, não aconselhamento jurídico ou fiscal.