Are nevoie o societate estoniană de sigiliu?

Societățile estoniene semnează documentele olograf sau digital, iar legea estoniană nu impune ca o societate să aibă sigiliu. Totuși, multe bănci, autorități și parteneri comerciali străini încă se așteaptă ca un document al societății să aibă sigiliu. Acest ghid explică când este util un sigiliu, ce conține și cum se comandă.

Acest ghid este informație generală, nu consultanță juridică.

Are nevoie o societate estoniană de sigiliu?

Nu. O societate estoniană cu răspundere limitată (OÜ) acționează prin consiliul său de administrație, iar un document este obligatoriu atunci când este semnat de membrul consiliului împuternicit să reprezinte societatea. Un sigiliu nu adaugă nicio forță juridică în Estonia și nu poate înlocui o semnătură. Autoritățile estoniene nu solicită niciodată sigiliu; majoritatea documentelor estoniene se semnează digital cu cartea de identitate, cardul e-Residency, Mobile-ID sau Smart-ID.

Cine ajunge să aibă nevoie de el

• Băncile străine care solicită formulare de deschidere a contului sau specimene de semnătură cu sigiliu, mai ales în afara UE, unde un sigiliu alături de semnătură este un obicei local.
• Autoritățile și camerele de comerț din străinătate, unde documentele cu sigiliu sunt obișnuite, de exemplu într-un certificat depus în altă țară.
• Partenerii comerciali care se așteaptă la contracte, facturi, mandate sau documente de livrare cu sigiliu înainte de a considera un document ca fiind emis de societate.
• Proprietarii care știu deja că banca sau partenerul comercial îl va cere — comandarea sigiliului odată cu societatea, și nu mai târziu, evită o a doua expediere.

Societățile care tratează doar cu bănci estoniene, cu Administrația Fiscală și Vamală a Estoniei și cu parteneri estonieni de obicei nu au niciodată nevoie de sigiliu, pentru că niciunul dintre aceștia nu îl solicită.

Sigiliu, semnătură și semnătură digitală

Un sigiliu pe un document arată cititorului ce societate l-a emis; actul juridic propriu-zis este semnătura membrului consiliului împuternicit să reprezinte societatea. În Estonia, această semnătură este de obicei digitală: un document semnat cu cartea de identitate estoniană, cardul e-Residency, Mobile-ID sau Smart-ID este echivalent din punct de vedere juridic cu unul semnat olograf, și orice destinatar îl poate verifica online. Un partener străin neobișnuit cu semnăturile digitale poate totuși cere o copie imprimată, semnată și cu sigiliu — sigiliul răspunde acestei cereri fără a schimba cine este împuternicit să semneze pentru societate.

Păstrați sigiliul într-un loc la care are acces doar consiliul de administrație. Un sigiliu nu face valabil un document dacă cel care l-a semnat nu avea drept de reprezentare, și nu înlocuiește un mandat atunci când altă persoană acționează pentru societate. Un sigiliu nici nu certifică un document pentru utilizare în străinătate — acesta este un pas separat.

Ce conține sigiliul

Denumirea societății și codul de înregistrare al societății, exact cum figurează înscrise în registrul comercial estonian. Sigiliul este autocernelat și se fabrică după înregistrarea societății, pentru ca datele pe care le conține să fie definitive — un sigiliu comandat înainte de înregistrare ar putea avea un cod de înregistrare greșit sau o denumire modificată în ultimul pas.

Preț și comandă

• Cu o societate deja înființată: €180.
• Cu o societate nou-înființată: €180.
• Pentru o societate pe care o dețineți deja: sigiliul societății, €180.

1. Alegeți sigiliul în formularul de comandă împreună cu o societate deja înființată sau nou-înființată, sau separat.
2. Confirmăm denumirea societății și codul de înregistrare la registrul comercial.
3. Sigiliul este fabricat și livrat în Estonia; expedierea prin curier în străinătate se comandă separat.

Ce nu este inclus

Expedierea prin curier în străinătate. Un sigiliu nu certifică documente: dacă o autoritate străină cere o certificare, consultați ghidul apostilă și traducere autorizată.

Nu prestăm servicii cetățenilor Rusiei și societăților rusești.

Toate prețurile sunt fără TVA. Toată comunicarea are loc prin e-mail.

Comandați sigiliul societății Prețuri Explicația în limba engleză

Întrebări frecvente

Informație generală, nu consultanță juridică sau fiscală.