指南 · 公司印章
爱沙尼亚公司需要印章吗?
印章何时有用、载有何内容,以及如何订购。
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摘要
印章何时有用、载有何内容,以及如何订购。爱沙尼亚公司以亲笔或数字方式签署文件,爱沙尼亚法律并无规定公司须有印章。然而,不少海外银行、当局及商业伙伴仍然期望公司文件加盖印章。
爱沙尼亚公司以亲笔或数字方式签署文件,爱沙尼亚法律并无规定公司须有印章。然而,不少海外银行、当局及商业伙伴仍然期望公司文件加盖印章。本指南说明印章何时有用、载有何内容,以及如何订购。
本指南为一般信息,并非法律意见。
爱沙尼亚公司需要印章吗?
不需要。爱沙尼亚私人有限公司(OÜ)通过其管理委员会行事,文件只要由获授权代表公司的管理委员会成员签署,即具约束力。印章在爱沙尼亚并不增添任何法律效力,也不能取代签署。爱沙尼亚当局从不要求印章;大部分爱沙尼亚文件均以身份证、电子居民卡、Mobile-ID或Smart-ID数字签署。
最终需要印章的人
- 海外银行 要求加盖印章的开户表格或签名样本,尤其在欧盟以外地区,当地习惯在签署旁加盖印章。
- 海外当局及商会, 当地习惯使用加盖印章的文件,例如用于在他国提交的证明文件。
- 商业伙伴 期望合同、发票、授权书或交付文件加盖印章,方视为由公司发出。
- 已知悉其银行或商业伙伴会要求印章的业主 ——在订购公司时一并订购印章,而非事后补订,可避免二次寄件。
只与爱沙尼亚银行、爱沙尼亚税务及海关局及爱沙尼亚伙伴往来的公司,通常永不需要印章,因为其中没有一方要求印章。
印章、签署及数字签署
文件上的印章向读者显示该文件由哪家公司发出;真正具法律效力的行为是获授权代表公司的管理委员会成员的签署。在爱沙尼亚,该签署通常是数字签署:以爱沙尼亚身份证、电子居民卡、Mobile-ID或Smart-ID签署的文件,在法律上等同亲笔签署的文件,任何收件人均可在线核实。不太熟悉数字签署的海外伙伴,仍可能要求一份已签署并盖印的纸本副本——印章正是回应此要求,而不会改变谁获授权代表公司签署。
请将印章存放于只有管理委员会可使用之处。若签署人无代表公司之权限,印章并不能令文件生效,也不能取代授权书当另一人代表公司行事时使用。印章也不能为文件在海外使用作出认证——那是另一个独立步骤。
印章载有何内容
公司名称及公司登记编号,与爱沙尼亚商业登记册的登记内容完全一致。印章为自动盖墨式,于公司登记完成后方会制作,以确保所载资料为最终版本——若在登记完成前订购印章,可能载有错误的登记编号,或最后一步更改了的名称。
价格及订购
- 在订购表格中,连同现成公司或新公司一并选择印章,或单独订购。
- 我们向商业登记册确认公司名称及登记编号。
- 印章在爱沙尼亚制作及交付;寄往海外的快递服务须另行订购。
不包括的项目
寄往海外的快递服务。印章并不能为文件作出认证:若海外当局要求认证,请参阅海牙认证及宣誓翻译指南。
我们不向俄罗斯公民及俄罗斯公司提供服务。
所有价格均不含增值税。所有联系均以电子邮件进行。
常见问题
公司印章载有什么内容?
公司名称及公司登记编号,与爱沙尼亚商业登记册的登记内容完全一致。这是一个自动盖墨式印章,于公司登记完成后方会制作。
一般信息,并非法律或税务意见。