Нуждае ли се естонско дружество от печат?

Естонските дружества подписват документите на ръка или цифрово, а естонският закон не изисква дружество да има печат. Въпреки това много банки, органи и чуждестранни търговски партньори все още очакват документ на дружеството да носи печат. Това ръководство обяснява кога печатът е полезен, какво съдържа и как се поръчва.

Това ръководство е обща информация, не правен съвет.

Нуждае ли се естонско дружество от печат?

Не. Естонското дружество с ограничена отговорност (OÜ) действа чрез своя управителен съвет, и документ е обвързващ, когато е подписан от члена на съвета, оправомощен да представлява дружеството. Печатът не добавя никаква правна сила в Естония и не може да замести подпис. Естонските органи никога не искат печат; повечето естонски документи се подписват цифрово с лична карта, карта за е-резидентство, Mobile-ID или Smart-ID.

Кой в крайна сметка се нуждае от него

• Чуждестранни банки които искат подпечатани формуляри за откриване на сметка или образци на подписи, особено извън ЕС, където печат до подписа е местен обичай.
• Органи и търговски камари в чужбина, където подпечатаните документи са обичайни, например при удостоверение, представено в друга държава.
• Търговски партньори които очакват подпечатани договори, фактури, пълномощни или документи за доставка, преди да приемат документ за издаден от дружеството.
• Собственици, които вече знаят, че банката или партньорът им ще го изиска — поръчването на печата заедно с дружеството, а не по-късно, спестява втора пратка.

Дружества, които работят само с естонски банки, с Данъчно-митническата администрация на Естония и с естонски партньори, обикновено никога не се нуждаят от печат, защото никой от тях не го изисква.

Печат, подпис и цифров подпис

Печатът на документ показва на читателя кое дружество го е издало; самото правно действие е подписът на члена на съвета, оправомощен да представлява дружеството. В Естония този подпис обикновено е цифров: документ, подписан с естонска лична карта, карта за е-резидентство, Mobile-ID или Smart-ID, е правно равностоен на документ, подписан на ръка, и всеки получател може да го провери онлайн. Чуждестранен партньор, който не е свикнал с цифрови подписи, може все пак да поиска отпечатано копие, подписано и подпечатано — печатът отговаря на тази молба, без да променя кой е оправомощен да подписва за дружеството.

Пазете печата на място, достъпно само за управителния съвет. Печатът не прави документ валиден, ако подписалият го няма право на представителство, и не замества пълномощно, когато друго лице действа за дружеството. Печатът също не удостоверява документ за използване в чужбина — това е отделна стъпка.

Какво съдържа печатът

Фирменото наименование и регистрационния код на дружеството, точно както са вписани в естонския търговски регистър. Печатът е самомастилен и се изготвя след вписването на дружеството, за да бъдат данните, които носи, окончателни — печат, поръчан преди вписването, може да носи грешен регистрационен код или наименование, променено в последния момент.

Цена и поръчка

• С вече учредено дружество: €180.
• С новоучредено дружество: €180.
• За дружество, което вече притежавате: печат на дружеството, €180.

1. Изберете печата в формуляра за поръчка заедно с вече учредено или новоучредено дружество, или отделно.
2. Потвърждаваме фирменото наименование и регистрационния код в търговския регистър.
3. Печатът се изготвя и доставя в Естония; куриерска доставка в чужбина се поръчва отделно.

Какво не е включено

Куриерска доставка в чужбина. Печатът не удостоверява документи: ако чужд орган изисква удостоверяване, вижте ръководството апостил и заклет превод.

Не предоставяме услуги на граждани на Русия и на руски дружества.

Всички цени са без ДДС. Цялата комуникация се осъществява по имейл.

Поръчайте печата на дружеството Цени Обяснение на английски

Често задавани въпроси

Обща информация, не правен или данъчен съвет.