Lyhyesti
Tavalliset muutokset: kuka päättää, mikä muoto vaaditaan ja mitä ulkomailla olevan omistajan on toimitettava. Useimmista virolaisen osakeyhtiön muutoksista päättävät osakkaat tai hallitus, minkä jälkeen ne merkitään kaupparekisteriin. Osan voi tehdä kokonaan verkossa sähköisellä allekirjoituksella; osuuden luovutus ja jotkin muut vaiheet vaativat notaarin.
Uusi nimi yhtiöllenne?
Tarkista uusi toiminimi kaikkia kaupparekisterin nimiä vasten ennen osakkaiden päätöstä.
Useimmista virolaisen osakeyhtiön muutoksista päättävät osakkaat tai hallitus, minkä jälkeen ne merkitään kaupparekisteriin. Osan voi tehdä kokonaan verkossa sähköisellä allekirjoituksella; osuuden luovutus ja jotkin muut vaiheet vaativat notaarin. Tämä opas kertoo tavalliset muutokset, kuka päättää, mikä muoto vaaditaan ja mitä ulkomailla olevan omistajan on toimitettava.
Opas on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa. Rekisterimerkinnät tekee Tarton käräjäoikeuden rekisteriosasto.
Tavalliset muutokset
- Uusi tai erotettu hallituksen jäsen — päättävät osakkaat (jollei yhtiöjärjestys anna asiaa hallintoneuvostolle); päätös ja hallituksen jäsenen suostumus; verkossa sähköisin allekirjoituksin.
- Osuuden luovutus uudelle osakkaalle — päättävät osakkaat, jotka myyvät ja ostavat; yhtiöjärjestyksen mukainen etuosto-oikeus; notaarin vahvistama osuuden luovutussopimus (kauppalaki § 149) tai sähköinen luovutus Viron arvopaperikeskusrekisterin kautta, jos osuudet on rekisteröity sinne.
- Yhtiöjärjestyksen muutos — päättävät osakkaat vähintään kahden kolmasosan enemmistöllä; päätös ja yhtiöjärjestyksen uusi teksti.
- Uusi toiminimi — päättävät osakkaat; päätös ja muutettu yhtiöjärjestys; nimen on erotuttava rekisteröidyistä nimistä.
- Osakepääoman maksaminen tai korottaminen — päättävät osakkaat; päätös, maksu ja rekisterihakemus.
- Toimiala (EMTAK-koodi) — päättää hallitus; rekisterihakemus.
Jos olette ulkomailla
Päätöksen voi allekirjoittaa sähköisesti virolaisella henkilökortilla, e-kansalaisen kortilla, Mobile-ID:llä tai Smart-ID:llä. Kun notaari vaaditaan ettekä voi tulla Viroon, allekirjoitatte valtakirjan notaarin luona omassa maassanne (apostillella siellä, missä Haagin yleissopimusta sovelletaan), ja me toimimme puolestanne Tallinnassa. Laatimamme kaksikielinen valtakirja maksaa €70.
Kiinteät hintamme
Yhtiöjärjestyksen, toiminimen, hallituksen, osoitteen tai yhteyshenkilön muutokset tehdään yhtenä rekisterimerkintänä — yksi muutos tai kaikki yhdessä, yhdellä hinnalla. Valtionmaksut ja virolaisen notaarin palkkiot sisältyvät hintaan:
- sähköisellä allekirjoituksella (jokainen osakas ja hallituksen jäsen allekirjoittaa sähköisesti) — €490; osakepääoman muutoksen kanssa — €990;
- valtakirjalla, joka allekirjoitetaan kotimaassanne — €990; osakepääoman muutoksen kanssa — €1,690.
Hinta kattaa yhden henkilön, joka on sekä ainoa osakas että ainoa hallituksen jäsen; jokainen lisäosakas, joka on yksityishenkilö, tai hallituksen jäsen lisää €300 ja jokainen osakas, joka on yhtiö, €1,000. Itse rekisteröidyn osoitteen ja yhteyshenkilön palvelu ei kuulu merkintään, ja se tilataan erikseen.
Osakkaiden muutos ja osuuden luovutus: alkaen €1,590, molemmilla reiteillä — katso opas osuuden luovutus virolaisessa yhtiössä.
Mitä tarvitsemme teiltä
- rekisterikoodin ja tiedon siitä, mikä muuttuu;
- jokaisen uuden hallituksen jäsenen tai osakkaan henkilöllisyysasiakirjat sekä asiakkaan tuntemista koskevat asiakirjat, jotka meidän on toimiluvallisena palveluntarjoajana kerättävä;
- osuuden luovutuksessa: sovitun hinnan ja ehdot.
Mitä saatte
- laaditut ja jätetyt päätökset, sopimukset ja hakemukset;
- kaupparekisteriin merkityn muutoksen vahvistuksineen.
Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa. Edellä mainitut kiinteät hinnat sisältävät virolaisen notaarin palkkiot ja valtionmaksut. Kaikki viestintä tapahtuu sähköpostitse.
Tilaa rekisterimerkintä Hinnasto Opas englanniksi
Emme tarjoa palveluja Venäjän kansalaisille emmekä venäläisille yhtiöille.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko hallituksen vaihtaa verkossa?
Kyllä. Osakkaiden päätöksen ja uuden hallituksen jäsenen suostumuksen voi allekirjoittaa sähköisesti virolaisella henkilökortilla, e-kansalaisen kortilla, Mobile-ID:llä tai Smart-ID:llä, ja muutos toimitetaan rekisteriin ilman notaaria.
Kumpi reitti koskee minua — sähköinen allekirjoitus vai valtakirja?
Sähköisen allekirjoituksen reitti soveltuu, kun jokainen osakas ja jokainen hallituksen jäsen voi allekirjoittaa sähköisesti e-kansalaisen kortilla tai virolaisella henkilökortilla, Mobile-ID:llä tai Smart-ID:llä. Jos joku asianosaisista ei voi allekirjoittaa sähköisesti, muutos tehdään kotimaassanne allekirjoitetun valtakirjan perusteella.
Mitä rekisterimerkinnän hintaan sisältyy?
Päätökset ja hakemus kaupparekisteriin sekä kaikki Viron valtionmaksut ja notaarin palkkiot. Yksi muutos tai kaikki yhdessä — yhtiöjärjestys, hallitus, osoite, yhteyshenkilö — on yksi merkintä yhdellä hinnalla. Hinta kattaa yhden henkilön, joka on sekä ainoa osakas että ainoa hallituksen jäsen; lisähenkilöt ja yhtiöosakkaat lisätään tilauslomakkeella.
Lähde: Viron kauppalaki (äriseadustik), Riigi Teataja. Yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa eikä veroneuvontaa.