Změna představenstva, společníků nebo stanov

Většinu změn estonské společnosti s ručením omezeným rozhodují společníci nebo představenstvo a poté se zapisují do obchodního rejstříku. Některé lze vyřídit zcela online s digitálním podpisem; převod podílu a několik dalších kroků vyžaduje notáře. Tento průvodce vysvětluje obvyklé změny, kdo rozhoduje, jaká forma se vyžaduje a co musí dodat vlastník v zahraničí.

Průvodce je obecná informace, nikoli právní poradenství. Zápisy do rejstříku provádí rejstříkové oddělení okresního soudu v Tartu.

Obvyklé změny

• Nový nebo odvolaný člen představenstva — rozhodují společníci (pokud to stanovy nesvěřují dozorčí radě); rozhodnutí a souhlas člena představenstva; online s digitálními podpisy.
• Převod podílu na nového společníka — rozhodují společníci, kteří prodávají a kupují; předkupní práva podle stanov; notářsky ověřená smlouva o převodu podílu (obchodní zákoník, § 149) nebo elektronický převod přes estonský centrální registr cenných papírů, jsou-li tam podíly registrovány.
• Změna stanov — rozhodují společníci alespoň dvoutřetinovou většinou; rozhodnutí a nové znění stanov.
• Nový název společnosti — rozhodují společníci; rozhodnutí a změněné stanovy; název se musí lišit od zapsaných názvů.
• Splacení nebo zvýšení základního kapitálu — rozhodují společníci; rozhodnutí, platba, návrh do rejstříku.
• Obor činnosti (kód EMTAK) — rozhoduje představenstvo; návrh do rejstříku.

Pokud jste v zahraničí

Rozhodnutí lze podepsat digitálně estonským občanským průkazem, kartou e-rezidenta, Mobile-ID nebo Smart-ID. Kde je vyžadován notář a nemůžete přijet do Estonska, podepíšete plnou moc před notářem ve své zemi (s apostilou tam, kde platí Haagská úmluva), a my za vás jednáme v Tallinnu. Dvojjazyčná plná moc, kterou připravíme, stojí €70.

Naše pevné ceny

Změny stanov, názvu, představenstva, adresy nebo kontaktní osoby se provádějí jako jeden zápis do rejstříku — jedna změna nebo všechny najednou, za jednu cenu. Státní poplatky a estonské notářské poplatky jsou zahrnuty:

• s digitálním podpisem (každý společník a každý člen představenstva podepisuje digitálně) — €490; se změnou základního kapitálu — €990;
• na základě plné moci, podepsané ve vaší zemi — €990; se změnou základního kapitálu — €1,690.

Cena platí pro jednu osobu, která je zároveň jediným společníkem a jediným členem představenstva; každý další společník nebo člen představenstva fyzická osoba stojí navíc €300 a každý společník, který je společností, €1,000. Samotná služba registrované adresy a kontaktní osoby není součástí zápisu a objednává se zvlášť.

Změna společníka a převod obchodního podílu: od €1,590, oběma cestami — viz průvodce převod podílu (v angličtině).

Co od vás potřebujeme

• registrační kód a co se má změnit;
• doklady totožnosti každého nového člena představenstva nebo společníka a dokumenty hloubkové kontroly, které musíme jako licencovaný poskytovatel shromáždit;
• u převodu podílu: dohodnutou cenu a podmínky.

Co dostanete

• připravená a podaná rozhodnutí, smlouvy a návrhy;
• změnu zapsanou v obchodním rejstříku, s potvrzením.

Všechny ceny jsou bez DPH. Pevné ceny výše zahrnují estonské notářské a státní poplatky. Veškerá komunikace probíhá e-mailem.

Objednat zápis do rejstříku Ceník Průvodce v angličtině

Neposkytujeme služby ruským státním občanům ani ruským společnostem.

Časté otázky

Pramen: estonský obchodní zákoník (äriseadustik), Riigi Teataja. Obecná informace, nikoli právní ani daňové poradenství.