指南・登記項目
變更管理委員會成員、股東或公司章程
常見變更:由誰決定、所需形式,以及身處海外的擁有人須提供的資料。
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摘要
常見變更:由誰決定、所需形式,以及身處海外的擁有人須提供的資料。愛沙尼亞有限責任公司的大多數變更,由股東或管理委員會決定,之後再登記於商業登記冊。部分變更可完全在網上以數碼簽署辦理;出資額轉讓及其他某些步驟則須經公證人處理。
愛沙尼亞有限責任公司的大多數變更,由股東或管理委員會決定,之後再登記於商業登記冊。部分變更可完全在網上以數碼簽署辦理;出資額轉讓及其他某些步驟則須經公證人處理。本指南說明常見變更、由誰決定、所需形式,以及身處海外的擁有人須提供的資料。
本指南屬一般資訊,並非法律意見。登記項目由塔爾圖地方法院的登記部辦理。
常見變更
- 新任或解任管理人員 — 由股東決定(除非章程將此權力賦予監事會);須有決議及該管理人員的同意書;可在網上以數碼簽署辦理。
- 向新股東轉讓出資額 — 由買賣雙方股東決定;優先購買權按章程規定而定;須有經公證人認證的出資額轉讓合同(《商業法典》§ 149),或如出資額已登記於愛沙尼亞中央證券登記冊,則可透過該登記冊以電子方式轉讓。
- 修訂公司章程 — 由股東以不少於三分之二的多數決定;須有決議及新的章程文本。
- 公司新名稱 — 由股東決定;須有決議及經修訂的章程;新名稱須與已登記的名稱有所區別。
- 出資或增加股本 — 由股東決定;須有決議、付款及向登記冊提出的申請。
- 業務活動(EMTAK代碼) — 由管理委員會決定;須向登記冊提出申請。
如您身處海外
決議可以愛沙尼亞身份證、電子居民卡、Mobile-ID或Smart-ID以數碼方式簽署。如須經公證人而您又不能前往愛沙尼亞,可在您所在國家的公證人面前簽署授權書(如適用《海牙公約》,則須附加海牙認證),我們會在塔林代您辦理。由我們撰寫的雙語授權書收費為€70。
我們的固定價格
公司章程、名稱、管理委員會、註冊地址或聯絡人的變更,均以單一登記項目辦理——單項變更或所有項目一併辦理,均按單一價格收費。愛沙尼亞國家規費及公證費用已包括在內:
- 以數碼簽署辦理, (每位股東及每位管理人員均以數碼方式簽署)——€490;如涉及股本變動——€990;
- 憑授權書辦理, 於您所在國家簽署——€990;如涉及股本變動——€1,690。
此價格適用於同時為唯一股東及唯一管理人員的一位人士;每增加一位自然人股東或管理人員,另收€300;每增加一間公司股東,則另收€1,000。註冊地址及聯絡人服務本身不屬於此登記項目範圍,須另行辦理。
股東變更及出資額轉讓:起價 €1,590,兩種途徑收費相同——參閱出資額轉讓指南(英文)。
我們需要您提供的資料
- 登記編號,以及須變更的內容;
- 每位新任管理人員或股東的身份證明文件,以及我們作為持牌服務提供者須蒐集的盡職審查文件;
- 如涉及出資額轉讓:議定的價格及條件。
您將獲得的服務
- 已編製及提交的決議、合約及申請;
- 已登記於商業登記冊的變更,並附確認。
所有價格均不包括增值稅。上述固定價格已包括公證費用及愛沙尼亞國家規費。所有聯絡均以電郵方式進行。
我們不向俄羅斯公民及俄羅斯公司提供服務。
常見問題
管理委員會可否在網上變更?
可以。股東的決議及新管理人員的同意書,均可以愛沙尼亞身份證、電子居民卡、Mobile-ID或Smart-ID以數碼方式簽署,變更可直接向登記冊提交,無須經公證人。
哪種途徑適用於我——數碼簽署還是授權書?
如每位股東及每位管理人員均能以電子居民卡或愛沙尼亞身份證、Mobile-ID或Smart-ID以數碼方式簽署,則適用數碼簽署途徑。如其中任何一人不能以數碼方式簽署,則須憑在其所在國家簽署的授權書辦理變更。
登記項目的價格包括什麼?
決議及向商業登記冊提出的申請,連同所有愛沙尼亞國家規費及公證費用。單項變更或所有項目一併辦理——公司章程、管理委員會、註冊地址、聯絡人——均屬單一登記項目,按單一價格收費。此價格適用於同時為唯一股東及唯一管理人員的一位人士;額外人員及股東公司須於訂購表格中加入。
資料來源:愛沙尼亞《商業法典》(äriseadustik),Riigi Teataja。一般資訊,並非法律或稅務意見。