Alterar a gerência, os sócios ou os estatutos

A maior parte das alterações numa sociedade por quotas estónia é decidida pelos sócios ou pela gerência e depois inscrita no registo comercial. Algumas fazem-se totalmente online com assinatura digital; uma transmissão de quota e alguns outros passos precisam de um notário. Este guia explica as alterações habituais, quem decide, que forma é exigida e o que um titular no estrangeiro tem de fornecer.

Este guia é informação geral, não aconselhamento jurídico. Os averbamentos são feitos pelo departamento de registo do tribunal de primeira instância de Tartu.

As alterações habituais

• Novo gerente ou destituição de um gerente — decidem os sócios (salvo se os estatutos o atribuírem a um conselho de supervisão); deliberação e consentimento do gerente; online com assinaturas digitais.
• Transmissão de uma quota a um novo sócio — decidem os sócios que vendem e compram; direitos de preferência segundo os estatutos; contrato de transmissão de quota autenticado por notário (Código Comercial, § 149) ou transmissão eletrónica através do registo central estónio de valores mobiliários, se as quotas lá estiverem registadas.
• Alteração dos estatutos — decidem os sócios por maioria de pelo menos dois terços; deliberação e novo texto dos estatutos.
• Novo nome da sociedade — decidem os sócios; deliberação e estatutos alterados; o nome tem de ser distinto dos nomes registados.
• Realização ou aumento do capital social — decidem os sócios; deliberação, pagamento, pedido ao registo.
• Atividade (código EMTAK) — decide a gerência; pedido ao registo.

Se estiver no estrangeiro

Uma deliberação pode ser assinada digitalmente com um cartão de cidadão estónio, um cartão de e-residência, Mobile-ID ou Smart-ID. Quando é exigido um notário e não pode vir à Estónia, assina uma procuração perante um notário do seu país (com apostila onde se aplica a Convenção da Haia), e nós atuamos por si em Tallinn. Uma procuração bilingue redigida por nós custa €70.

Os nossos preços fixos

As alterações dos estatutos, do nome, da gerência, do endereço ou da pessoa de contacto fazem-se num único averbamento — uma alteração ou todas juntas, por um só preço. As taxas do Estado e os emolumentos notariais estónios estão incluídos:

• com assinatura digital (cada sócio e cada gerente assina digitalmente) — €490; com uma alteração do capital social — €990;
• por procuração, assinada no seu país — €990; com uma alteração do capital social — €1,690.

O preço vale para uma pessoa que é ao mesmo tempo sócio único e gerente único; cada sócio ou gerente pessoa singular adicional custa mais €300 e cada sócio que seja uma sociedade €1,000. O serviço de endereço e pessoa de contacto em si não faz parte do averbamento e encomenda-se à parte.

Mudança de sócio e transmissão de uma quota: a partir de €1,590, pelos dois caminhos — ver o guia transmissão de uma quota (em inglês).

O que precisamos de si

• o código de registo e o que deve mudar;
• os documentos de identificação de cada novo gerente ou sócio e os documentos de diligência que temos de recolher como prestador licenciado;
• numa transmissão de quota: o preço acordado e as condições.

O que recebe

• as deliberações, contratos e pedidos preparados e entregues;
• a alteração inscrita no registo comercial, com a confirmação.

Todos os preços são sem IVA. Os preços fixos acima incluem os emolumentos notariais e as taxas do Estado estónios. Toda a comunicação é feita por e-mail.

Encomendar um averbamento Preços Guia em inglês

Não prestamos serviços a cidadãos russos nem a sociedades russas.

Perguntas frequentes

Fonte: Código Comercial estónio (äriseadustik), Riigi Teataja. Informação geral, não aconselhamento jurídico ou fiscal.