Bestuur, aandeelhouders of statuten wijzigen

De meeste wijzigingen bij een Estse besloten vennootschap worden door de aandeelhouders of het bestuur besloten en daarna in het handelsregister ingeschreven. Sommige kunnen volledig online met een digitale handtekening; een overdracht van een aandeel en enkele andere stappen hebben een notaris nodig. Deze gids legt de gebruikelijke wijzigingen uit, wie beslist, welke vorm vereist is en wat een eigenaar in het buitenland moet aanleveren.

Deze gids is algemene informatie, geen juridisch advies. Registerinschrijvingen worden gedaan door de registerafdeling van de rechtbank van Tartu.

De gebruikelijke wijzigingen

• Nieuwe of ontslagen bestuurder — beslissen de aandeelhouders (tenzij de statuten dit aan een raad van toezicht geven); besluit en instemming van de bestuurder; online met digitale handtekeningen.
• Overdracht van een aandeel aan een nieuwe aandeelhouder — beslissen de aandeelhouders die verkopen en kopen; voorkooprechten volgens de statuten; notarieel verleden overdrachtsovereenkomst (Wetboek van Koophandel, § 149) of elektronische overdracht via het Estse centrale effectenregister als de aandelen daar zijn ingeschreven.
• Wijziging van de statuten — beslissen de aandeelhouders met ten minste een tweederdemeerderheid; besluit en nieuwe tekst van de statuten.
• Nieuwe naam van de vennootschap — beslissen de aandeelhouders; besluit en gewijzigde statuten; de naam moet verschillen van ingeschreven namen.
• Storting of verhoging van het kapitaal — beslissen de aandeelhouders; besluit, betaling, aanvraag bij het register.
• Activiteit (EMTAK-code) — beslist het bestuur; aanvraag bij het register.

Als u in het buitenland bent

Een besluit kan digitaal worden ondertekend met een Estse identiteitskaart, een e-residency-kaart, Mobile-ID of Smart-ID. Waar een notaris vereist is en u niet naar Estland kunt komen, tekent u een volmacht bij een notaris in uw land (met apostille waar het Haags Verdrag geldt), en wij handelen voor u in Tallinn. Een door ons opgestelde tweetalige volmacht kost €70.

Onze vaste prijzen

Wijzigingen van de statuten, de naam, het bestuur, het adres of de contactpersoon gebeuren als één registerinschrijving — één wijziging of alle samen, voor één prijs. Overheidskosten en Estse notariskosten zijn inbegrepen:

• met digitale handtekening (elke aandeelhouder en elke bestuurder tekent digitaal) — €490; met een wijziging van het kapitaal — €990;
• met volmacht, getekend in uw eigen land — €990; met een wijziging van het kapitaal — €1,690.

De prijs geldt voor één persoon die zowel enige aandeelhouder als enige bestuurder is; elke extra particuliere aandeelhouder of bestuurder kost extra €300 en elke aandeelhouder die een vennootschap is €1,000. De dienst geregistreerd adres en contactpersoon zelf hoort niet bij de inschrijving en wordt apart besteld.

Wisseling van aandeelhouder en overdracht van een aandeel: vanaf €1,590, langs beide wegen — zie de gids overdracht van een aandeel (in het Engels).

Wat we van u nodig hebben

• de registercode en wat er moet veranderen;
• identiteitsbewijzen van elke nieuwe bestuurder of aandeelhouder en de stukken van het cliëntenonderzoek die wij als vergunde dienstverlener moeten verzamelen;
• bij een overdracht van een aandeel: de afgesproken prijs en voorwaarden.

Wat u krijgt

• de voorbereide en ingediende besluiten, overeenkomsten en aanvragen;
• de wijziging ingeschreven in het handelsregister, met de bevestiging.

Alle prijzen zijn exclusief btw. De vaste prijzen hierboven omvatten de Estse notariskosten en overheidskosten. Alle communicatie verloopt per e-mail.

Registerinschrijving bestellen Prijzen Gids in het Engels

Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.

Veelgestelde vragen

Bron: Ests Wetboek van Koophandel (äriseadustik), Riigi Teataja. Algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.