Ændre ledelsen, ejerne eller vedtægterne

De fleste ændringer i et estisk anpartsselskab besluttes af ejerne eller ledelsen og registreres derefter i handelsregistret. Nogle kan klares helt online med digital signatur; en overdragelse af en andel og nogle andre skridt kræver en notar. Denne guide forklarer de almindelige ændringer, hvem der beslutter, hvilken form der kræves, og hvad en ejer i udlandet skal levere.

Guiden er generel information, ikke juridisk rådgivning. Registreringer foretages af registerafdelingen ved byretten i Tartu.

De almindelige ændringer

• Nyt eller afsat ledelsesmedlem — beslutter ejerne (medmindre vedtægterne lægger det hos et tilsynsråd); beslutning og ledelsesmedlemmets samtykke; online med digitale signaturer.
• Overdragelse af en andel til en ny ejer — beslutter de ejere, der sælger og køber; forkøbsret efter vedtægterne; notarbekræftet overdragelsesaftale (handelsloven, § 149) eller elektronisk overdragelse gennem Estlands centrale værdipapirregister, hvis andelene er registreret dér.
• Ændring af vedtægterne — beslutter ejerne med mindst to tredjedeles flertal; beslutning og ny vedtægtstekst.
• Nyt selskabsnavn — beslutter ejerne; beslutning og ændrede vedtægter; navnet skal adskille sig fra registrerede navne.
• Indbetaling eller forhøjelse af selskabskapitalen — beslutter ejerne; beslutning, betaling, ansøgning til registret.
• Aktivitetsområde (EMTAK-kode) — beslutter ledelsen; ansøgning til registret.

Hvis du er i udlandet

En beslutning kan underskrives digitalt med et estisk id-kort, et e-residency-kort, Mobile-ID eller Smart-ID. Hvor der kræves en notar, og du ikke kan komme til Estland, underskriver du en fuldmagt hos en notar i dit land (med apostille, hvor Haagerkonventionen gælder), og vi handler for dig i Tallinn. En tosproget fuldmagt, som vi udarbejder, koster €70.

Vores faste priser

Ændringer af vedtægterne, selskabsnavnet, ledelsen, adressen eller kontaktpersonen sker som én registrering — én ændring eller alle samlet, til én pris. Statsgebyrer og estiske notargebyrer er inkluderet:

• med digital signatur (hver ejer og hvert ledelsesmedlem underskriver digitalt) — €490; med en ændring af selskabskapitalen — €990;
• med fuldmagt, som underskrives i dit hjemland — €990; med en ændring af selskabskapitalen — €1,690.

Prisen gælder for én person, der både er eneste ejer og eneste ledelsesmedlem; hver ekstra privat ejer eller hvert ekstra ledelsesmedlem koster yderligere €300, og hver ejer, der er et selskab, €1,000. Selve ydelsen registreret adresse og kontaktperson indgår ikke i registreringen og bestilles separat.

Skift af ejer og overdragelse af en anpart: fra €1,590, ad begge veje — se guiden overdragelse af en andel (på engelsk).

Hvad vi skal bruge fra dig

• registreringskoden og hvad der skal ændres;
• identitetspapirer for hvert nyt ledelsesmedlem eller hver ny ejer og de dokumenter til kundekendskab, som vi som udbyder med tilladelse skal indhente;
• ved en overdragelse af en andel: den aftalte pris og betingelserne.

Hvad du får

• de forberedte og indsendte beslutninger, aftaler og ansøgninger;
• ændringen registreret i handelsregistret, med bekræftelsen.

Alle priser er uden moms. De faste priser ovenfor omfatter estiske notargebyrer og statsgebyrer. Al kommunikation foregår pr. e-mail.

Bestil en registrering Priser Vejledning på engelsk

Vi leverer ikke ydelser til russiske statsborgere eller russiske selskaber.

Ofte stillede spørgsmål

Kilde: den estiske handelslov (äriseadustik), Riigi Teataja. Generel information, ikke juridisk rådgivning eller skatterådgivning.