Modificare gli amministratori, i soci o lo statuto

La maggior parte delle modifiche in una società a responsabilità limitata estone è decisa dai soci o dal consiglio di amministrazione e poi iscritta nel registro di commercio. Alcune si fanno interamente online con firma digitale; un trasferimento di quota e alcuni altri passaggi richiedono un notaio. Questa guida spiega le modifiche abituali, chi decide, quale forma è richiesta e cosa deve fornire un titolare che si trova all'estero.

Questa guida è un'informazione generale, non una consulenza legale. Le iscrizioni sono effettuate dal dipartimento del registro del tribunale di primo grado di Tartu.

Le modifiche abituali

• Nuovo amministratore o revoca di un amministratore — decidono i soci (salvo che lo statuto lo attribuisca a un consiglio di sorveglianza); delibera e consenso dell'amministratore; online con firme digitali.
• Trasferimento di una quota a un nuovo socio — decidono i soci venditori e acquirenti; diritti di prelazione secondo lo statuto; contratto di trasferimento di quota autenticato dal notaio (Codice di commercio, § 149), oppure trasferimento elettronico tramite il registro centrale estone dei titoli, se le quote vi sono registrate.
• Modifica dello statuto — decidono i soci con una maggioranza di almeno due terzi; delibera e nuovo testo dello statuto.
• Nuova denominazione della società — decidono i soci; delibera e statuto modificato; il nome deve distinguersi dai nomi registrati.
• Versamento o aumento del capitale sociale — decidono i soci; delibera, pagamento, domanda al registro.
• Settore di attività (codice EMTAK) — decide il consiglio di amministrazione; domanda al registro.

Se siete all'estero

Una delibera può essere firmata digitalmente con una carta d'identità estone, una carta e-Residency, Mobile-ID o Smart-ID. Quando è richiesto un notaio e non potete venire in Estonia, firmate una procura davanti a un notaio nel vostro paese (con apostilla dove si applica la Convenzione dell'Aia), e noi agiamo per voi a Tallinn. Una procura bilingue redatta da noi costa €70.

I nostri prezzi fissi

Le modifiche dello statuto, della denominazione, del consiglio di amministrazione, dell'indirizzo o della persona di contatto si effettuano come un'unica iscrizione — una modifica o tutte insieme, a un unico prezzo. Le tasse statali e gli onorari notarili estoni sono inclusi:

• con firma digitale (ogni socio e ogni amministratore firma digitalmente) — €490; con una modifica del capitale sociale — €990;
• tramite procura, firmata nel vostro paese — €990; con una modifica del capitale sociale — €1,690.

Il prezzo vale per una persona che è al contempo unico socio e unico amministratore; ogni socio o amministratore persona fisica aggiuntivo costa in più €300 e ogni socio che è una società €1,000. Il servizio di indirizzo e persona di contatto in sé non fa parte dell'iscrizione e si ordina separatamente.

Cambio di socio e trasferimento di una quota: da €1,590, su entrambe le modalità — vedere la guida trasferimento di una quota (in inglese).

Cosa ci serve da voi

• il codice di registrazione e cosa deve cambiare;
• i documenti di identificazione di ogni nuovo amministratore o socio e i documenti di adeguata verifica che dobbiamo raccogliere come prestatore di servizi autorizzato;
• per un trasferimento di quota: il prezzo concordato e le condizioni.

Cosa ricevete

• le delibere, i contratti e le domande preparati e presentati;
• la modifica iscritta nel registro di commercio, con la conferma.

Tutti i prezzi sono IVA esclusa. I prezzi fissi di cui sopra comprendono gli onorari notarili e le tasse statali estoni. Tutta la comunicazione avviene per e-mail.

Ordinare un'iscrizione Prezzi Istruzioni in inglese

Non forniamo servizi a cittadini russi o a società russe.

Domande frequenti

Fonte: Codice di commercio estone (äriseadustik), Riigi Teataja. Informazione generale, non consulenza legale o fiscale.