Cambiar los administradores, los socios o los estatutos

La mayoría de los cambios en una sociedad de responsabilidad limitada estonia los decide los socios o el consejo de administración y después se inscriben en el registro mercantil. Algunos se hacen totalmente en línea con firma digital; una transmisión de participación y algunos otros pasos requieren un notario. Esta guía explica los cambios habituales, quién decide, qué forma se exige y qué debe aportar un titular en el extranjero.

Esta guía es información general, no asesoramiento jurídico. Las inscripciones las realiza el departamento de registro del tribunal de primera instancia de Tartu.

Los cambios habituales

• Nuevo administrador o cese de un administrador — lo decide los socios (salvo que los estatutos lo atribuyan a un consejo de supervisión); acuerdo y consentimiento del administrador; en línea con firmas digitales.
• Transmisión de una participación a un nuevo socio — lo decide los socios que venden y compran; derechos de adquisición preferente según los estatutos; contrato de transmisión de la participación autorizado por notario (Código de Comercio, § 149), o transmisión electrónica a través del registro central estonio de valores si las participaciones están registradas allí.
• Modificación de los estatutos — lo decide los socios por una mayoría de al menos dos tercios; acuerdo y nuevo texto de los estatutos.
• Nueva denominación de la sociedad — lo decide los socios; acuerdo y estatutos modificados; el nombre debe distinguirse de los nombres registrados.
• Aportación o aumento del capital social — lo decide los socios; acuerdo, pago, solicitud al registro.
• Actividad (código EMTAK) — lo decide el consejo de administración; solicitud al registro.

Si está en el extranjero

Un acuerdo puede firmarse digitalmente con un documento de identidad estonio, una tarjeta de e-residencia, Mobile-ID o Smart-ID. Cuando se exige un notario y no puede venir a Estonia, firma un poder ante un notario de su país (con apostilla cuando se aplique el Convenio de La Haya), y nosotros actuamos por usted en Tallin. Un poder bilingüe redactado por nosotros cuesta €70.

Nuestros precios fijos

Los cambios de los estatutos, la denominación, el consejo de administración, el domicilio o la persona de contacto se realizan como una única inscripción — un cambio o todos juntos, a un único precio. Las tasas estatales y los honorarios notariales estonios están incluidos:

• con firma digital (cada socio y cada administrador firma digitalmente) — €490; con un cambio del capital social — €990;
• mediante poder, firmado en su país — €990; con un cambio del capital social — €1,690.

El precio corresponde a una persona que sea a la vez único socio y único administrador; cada socio o administrador persona física adicional cuesta €300 más, y cada socio que sea una sociedad €1,000. El propio servicio de domicilio y persona de contacto no forma parte de la inscripción y se encarga por separado.

Cambio de socio y transmisión de una participación: desde €1,590, por las dos vías — véase la guía transmisión de una participación (en inglés).

Qué necesitamos de usted

• el código de registro y lo que debe cambiar;
• los documentos de identificación de cada nuevo administrador o socio y los documentos de diligencia debida que debemos recabar como prestador de servicios autorizado;
• para una transmisión de participación: el precio acordado y las condiciones.

Qué recibe

• los acuerdos, contratos y solicitudes preparados y presentados;
• el cambio inscrito en el registro mercantil, con la confirmación.

Todos los precios son sin IVA. Los precios fijos anteriores incluyen los honorarios notariales y las tasas estatales estonias. Toda la comunicación se realiza por correo electrónico.

Encargar una inscripción Precios Instrucciones en inglés

No prestamos servicios a ciudadanos rusos ni a sociedades rusas.

Preguntas frecuentes

Fuente: Código de Comercio de Estonia (äriseadustik), Riigi Teataja. Información general, no asesoramiento jurídico ni fiscal.