Коротко
Поширені зміни: хто вирішує, яка форма потрібна і що має надати іноземний власник. Більшість змін в естонському товаристві з обмеженою відповідальністю вирішують учасники або правління, після чого їх вносять до комерційного реєстру. Деякі можна оформити повністю онлайн із цифровим підписом; відчуження частки та деякі інші кроки потребують нотаріуса.
Нова назва для вашої компанії?
Перевірте нову комерційну назву за всіма назвами Комерційного реєстру до рішення учасників.
Більшість змін в естонському товаристві з обмеженою відповідальністю вирішують учасники або правління, після чого їх вносять до комерційного реєстру. Деякі можна оформити повністю онлайн із цифровим підписом; відчуження частки та деякі інші кроки потребують нотаріуса. Цей посібник пояснює поширені зміни, хто вирішує, яка форма потрібна і що має надати іноземний власник.
Посібник — загальна інформація, а не юридична консультація. Записи до реєстру вносить реєстраційний відділ Тартуського повітового суду.
Поширені зміни
- Новий або відкликаний член правління — вирішують учасники (якщо статут не відносить це до компетенції ради); рішення і згода члена правління; онлайн із цифровими підписами.
- Відчуження частки новому учасникові — вирішують учасники, які продають і купують; переважне право за статутом; нотаріально посвідчений договір відчуження частки (§ 149 Комерційного кодексу) або електронна передача через Естонський центральний реєстр цінних паперів, якщо частки зареєстровано там.
- Зміна статуту — вирішують учасники більшістю щонайменше у дві третини голосів; рішення і новий текст статуту.
- Нове найменування — вирішують учасники; рішення і змінений статут; найменування має відрізнятися від зареєстрованих.
- Внесення або збільшення статутного капіталу — вирішують учасники; рішення, платіж і заява до реєстру.
- Вид діяльності (код EMTAK) — вирішує правління; заява до реєстру.
Якщо ви за кордоном
Рішення можна підписати цифровим підписом за допомогою естонської ID-картки, картки е-резидента, Mobile-ID або Smart-ID. Якщо потрібен нотаріус, а приїхати до Естонії ви не можете, ви підписуєте довіреність у нотаріуса у своїй країні (з апостилем там, де застосовується Гаазька конвенція), і ми діємо за вас у Таллінні. Двомовна довіреність, складена нами, коштує €70.
Наші фіксовані ціни
Зміни статуту, найменування, правління, адреси або контактної особи оформлюють одним записом у реєстрі — одна зміна або всі разом, за однією ціною. Державне мито й плата естонському нотаріусу включені:
- із цифровим підписом (кожен учасник і член правління підписує цифровим підписом) — €490; зі зміною статутного капіталу — €990;
- за довіреністю, підписаною у вашій країні, — €990; зі зміною статутного капіталу — €1,690.
Ціна покриває одну особу, яка є водночас єдиним учасником і єдиним членом правління; кожен додатковий учасник — фізична особа або член правління додає €300, а кожен учасник — компанія — €1,000. Сама послуга юридичної адреси й контактної особи до запису не входить і замовляється окремо.
Зміна учасників і відчуження частки: від €1,590, за обох способів — див. посібник відчуження частки естонської компанії.
Що нам потрібно від вас
- реєстраційний код і що має змінитися;
- документи, що посвідчують особу кожного нового члена правління або учасника, і документи перевірки клієнта, які ми зобов’язані збирати як ліцензований надавач послуг;
- у разі відчуження частки: узгоджені ціну й умови.
Що ви отримуєте
- підготовлені й подані рішення, договори та заяви;
- зміну, внесену до комерційного реєстру, з підтвердженням.
Ціни вказано без ПДВ. Зазначені вище фіксовані ціни включають плату естонському нотаріусу й державне мито. Усе спілкування відбувається електронною поштою.
Замовити запис у реєстрі Ціни Посібник англійською
Громадянам Росії та російським компаніям послуги не надаються.
Часті запитання
Чи можна змінити правління онлайн?
Так. Рішення учасників і згоду нового члена правління можна підписати цифровим підписом за допомогою естонської ID-картки, картки е-резидента, Mobile-ID або Smart-ID, і зміну подають до реєстру без нотаріуса.
Який спосіб стосується мене — цифровий підпис чи довіреність?
Спосіб із цифровим підписом застосовується, коли кожен учасник і кожен член правління може підписати цифровим підписом за допомогою картки е-резидента або естонської ID-картки, Mobile-ID чи Smart-ID. Якщо хтось із залучених не може підписати цифровим підписом, зміну оформлюють на підставі довіреності, підписаної у вашій країні.
Що входить у ціну запису в реєстрі?
Рішення і заява до комерційного реєстру, а також усі естонські державні мита й плата нотаріусу. Одна зміна або всі разом — статут, правління, адреса, контактна особа — це один запис за однією ціною. Ціна покриває одну особу, яка є водночас єдиним учасником і єдиним членом правління; додаткових осіб і учасників-компаній додають у формі замовлення.
Джерело: Комерційний кодекс Естонії (äriseadustik), Riigi Teataja. Загальна інформація, не юридична чи податкова консультація.