Schimbarea consiliului de administrație, a asociaților sau a actului constitutiv

Majoritatea schimbărilor dintr-o societate estoniană cu răspundere limitată sunt decise de asociați sau de consiliul de administrație și apoi se înscriu în registrul comercial. Unele se fac complet online cu semnătură digitală; un transfer de parte socială și alți câțiva pași necesită un notar. Acest ghid explică schimbările obișnuite, cine decide, ce formă este necesară și ce trebuie să furnizeze un titular din străinătate.

Acest ghid este informație generală, nu consultanță juridică. Înscrierile se efectuează de departamentul de registru al instanței de prim grad din Tartu.

Schimbările obișnuite

• Administrator nou sau încetarea unui administrator — decis de asociați (cu excepția cazului în care actul constitutiv atribuie această competență unui consiliu de supraveghere); necesită decizie și consimțământul administratorului; online cu semnături digitale.
• Transferul unei părți sociale către un asociat nou — decis de asociații care vând și cumpără; drepturi de preempțiune conform actului constitutiv; necesită un contract de transfer al părții sociale autentificat de notar (Codul comercial, § 149), sau transfer electronic prin registrul central estonian al valorilor mobiliare, dacă părțile sociale sunt înregistrate acolo.
• Modificarea actului constitutiv — decisă de asociați cu o majoritate de cel puțin două treimi; necesită decizie și noul text al actului constitutiv.
• Denumire nouă a societății — decisă de asociați; necesită decizie și act constitutiv modificat; numele trebuie să se distingă de numele înregistrate.
• Aport sau majorare a capitalului social — decisă de asociați; necesită decizie, plată și cerere la registru.
• Activitate (cod EMTAK) — decisă de consiliul de administrație; necesită cerere la registru.

Dacă vă aflați în străinătate

O decizie poate fi semnată digital cu un document de identitate estonian, un card e-Residency, Mobile-ID sau Smart-ID. Atunci când este necesar un notar și nu puteți veni în Estonia, semnați o procură în fața unui notar din țara dumneavoastră (cu apostilă atunci când se aplică Convenția de la Haga), iar noi acționăm în numele dumneavoastră la Tallinn. O procură bilingvă redactată de noi costă €70.

Prețurile noastre fixe

Modificările actului constitutiv, ale denumirii, consiliului de administrație, sediului social sau persoanei de contact se realizează ca o singură înscriere — o modificare sau toate împreună, la un singur preț. Taxele de stat și onorariile notariale estoniene sunt incluse:

• cu semnătură digitală (fiecare asociat și fiecare administrator semnează digital) — €490; cu o modificare a capitalului social — €990;
• prin procură, semnată în țara dumneavoastră — €990; cu o modificare a capitalului social — €1,690.

Prețul corespunde unei persoane care este în același timp unicul asociat și unicul administrator; fiecare asociat sau administrator persoană fizică adițional costă €300 mai mult, iar fiecare asociat care este o societate costă €1,000. Serviciul de sediu social și persoană de contact în sine nu face parte din înscriere și se comandă separat.

Schimbarea asociatului și transferul unei părți sociale: de la €1,590, pe ambele variante — vedeți ghidul transferul unei părți sociale (în limba engleză).

De ce avem nevoie de la dumneavoastră

• codul de înregistrare și ce trebuie schimbat;
• documentele de identificare ale fiecărui administrator sau asociat nou și documentele de cunoaștere a clientului pe care trebuie să le colectăm în calitate de furnizor de servicii autorizat;
• pentru un transfer de parte socială: prețul convenit și condițiile.

Ce primiți

• deciziile, contractele și cererile pregătite și depuse;
• modificarea înscrisă în registrul comercial, cu confirmarea.

Toate prețurile nu includ TVA. Prețurile fixe de mai sus includ onorariile notariale și taxele de stat estoniene. Toată comunicarea se realizează prin e-mail.

Comandați o înscriere Prețuri Explicația în limba engleză

Nu prestăm servicii cetățenilor Rusiei și societăților rusești.

Întrebări frecvente

Sursă: Codul comercial estonian (äriseadustik), Riigi Teataja. Informație generală, nu consultanță juridică sau fiscală.