Ändra styrelse, delägare eller bolagsordning

De flesta ändringar i ett estniskt aktiebolag beslutas av delägarna eller styrelsen och förs sedan in i handelsregistret. Vissa kan göras helt online med digital underskrift; en överlåtelse av en andel och några andra steg kräver en notarie. Den här guiden förklarar de vanliga ändringarna, vem som beslutar, vilken form som krävs och vad en ägare utomlands måste lämna.

Guiden är allmän information, inte juridisk rådgivning. Registreringar görs av registeravdelningen vid Tartu tingsrätt.

De vanliga ändringarna

• Ny eller entledigad styrelseledamot — beslutar delägarna (om inte bolagsordningen ger det till ett förvaltningsråd); beslut och styrelseledamotens samtycke; online med digitala underskrifter.
• Överlåtelse av en andel till en ny delägare — beslutar de delägare som säljer och köper; förköpsrätt enligt bolagsordningen; notariellt bestyrkt överlåtelseavtal (handelsbalken, § 149) eller elektronisk överlåtelse via Estlands centrala värdepappersregister om andelarna är registrerade där.
• Ändring av bolagsordningen — beslutar delägarna med minst två tredjedels majoritet; beslut och ny text för bolagsordningen.
• Nytt firmanamn — beslutar delägarna; beslut och ändrad bolagsordning; namnet måste skilja sig från registrerade namn.
• Inbetalning eller ökning av aktiekapitalet — beslutar delägarna; beslut, betalning, ansökan till registret.
• Verksamhetsgren (EMTAK-kod) — beslutar styrelsen; ansökan till registret.

Om du är utomlands

Ett beslut kan skrivas under digitalt med ett estniskt id-kort, ett e-residency-kort, Mobile-ID eller Smart-ID. Där en notarie krävs och du inte kan komma till Estland skriver du under en fullmakt inför en notarie i ditt land (med apostille där Haagkonventionen gäller), och vi agerar för dig i Tallinn. En tvåspråkig fullmakt som vi utformar kostar €70.

Våra fasta priser

Ändringar av bolagsordningen, firmanamnet, styrelsen, adressen eller kontaktpersonen görs som en registrering — en ändring eller alla tillsammans, för ett pris. Statliga avgifter och estniska notarieavgifter ingår:

• med digital underskrift (varje delägare och varje styrelseledamot skriver under digitalt) — €490; med en ändring av aktiekapitalet — €990;
• med fullmakt, som skrivs under i ditt hemland — €990; med en ändring av aktiekapitalet — €1,690.

Priset gäller för en person som är både ende delägare och ende styrelseledamot; varje ytterligare privat delägare eller styrelseledamot kostar ytterligare €300 och varje delägare som är ett bolag €1,000. Själva tjänsten registrerad adress och kontaktperson ingår inte i registreringen och beställs separat.

Byte av delägare och överlåtelse av en andel: från €1,590, på båda vägarna — se guiden överlåtelse av en andel (på engelska).

Vad vi behöver från dig

• registreringskoden och vad som ska ändras;
• identitetshandlingar för varje ny styrelseledamot eller delägare och de kundkännedomshandlingar som vi som tillståndspliktig tjänsteleverantör måste samla in;
• vid en överlåtelse av en andel: det avtalade priset och villkoren.

Vad du får

• de förberedda och inlämnade besluten, avtalen och ansökningarna;
• ändringen införd i handelsregistret, med bekräftelsen.

Alla priser är exklusive moms. De fasta priserna ovan omfattar estniska notarieavgifter och statliga avgifter. All kommunikation sker per e-post.

Beställ en registrering Priser Guide på engelska

Vi tillhandahåller inga tjänster till ryska medborgare eller ryska bolag.

Vanliga frågor

Källa: estniska handelsbalken (äriseadustik), Riigi Teataja. Allmän information, inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning.