Yönetim kurulunu, ortakları veya esas sözleşmeyi değiştirmek

Bir Estonya limited şirketindeki değişikliklerin çoğuna ortaklar veya yönetim kurulu karar verir ve bu değişiklikler daha sonra ticaret siciline işlenir. Bazıları tamamen çevrimiçi olarak dijital imzayla yapılabilir; bir hisse devri ve bazı diğer adımlar için noter gereklidir. Bu kılavuz sık görülen değişiklikleri, kimin karar verdiğini, hangi şeklin gerektiğini ve yurt dışındaki bir sahibin ne sağlaması gerektiğini açıklar.

Bu kılavuz genel bilgidir, hukuki tavsiye değildir. Sicil kayıtları Tartu Asliye Mahkemesi sicil dairesi tarafından yapılır.

Sık görülen değişiklikler

• Yeni yönetim kurulu üyesi veya bir üyenin görevden alınması — ortaklar karar verir (esas sözleşme bunu bir denetim kuruluna vermediyse); karar ve yönetim kurulu üyesinin onayı; dijital imzalarla çevrimiçi.
• Bir hissenin yeni bir ortağa devri — satan ve alan ortaklar karar verir; esas sözleşmeye göre önalım hakları; noter onaylı hisse devri sözleşmesi (Ticaret Kanunu, § 149) veya hisseler orada kayıtlıysa Estonya Merkezi Menkul Kıymetler Sicili üzerinden elektronik devir.
• Esas sözleşme değişikliği — ortaklar en az üçte iki çoğunlukla karar verir; karar ve esas sözleşmenin yeni metni.
• Yeni şirket unvanı — ortaklar karar verir; karar ve değiştirilmiş esas sözleşme; unvan tescilli unvanlardan ayırt edilebilir olmalıdır.
• Sermaye payının ödenmesi veya artırılması — ortaklar karar verir; karar, ödeme, sicile başvuru.
• Faaliyet alanı (EMTAK kodu) — yönetim kurulu karar verir; sicile başvuru.

Yurt dışındaysanız

Bir karar, Estonya kimlik kartı, e-Residency kartı, Mobile-ID veya Smart-ID ile dijital olarak imzalanabilir. Noter gerektiğinde ve Estonya'ya gelemiyorsanız, kendi ülkenizde bir noter huzurunda bir vekâletname imzalarsınız (Lahey Sözleşmesi'nin uygulandığı yerlerde apostil ile), ve biz Tallinn'de sizin adınıza hareket ederiz. Bizim hazırladığımız iki dilli bir vekâletname €70 tutarındadır.

Sabit fiyatlarımız

Esas sözleşme, unvan, yönetim kurulu, adres veya temsilci değişiklikleri tek bir sicil kaydı olarak yapılır — bir değişiklik veya hepsi birlikte, tek bir fiyatla. Devlet harçları ve Estonya noter ücretleri dahildir:

• dijital imzayla (her ortak ve her yönetim kurulu üyesi dijital olarak imzalar) — €490; sermaye değişikliğiyle birlikte — €990;
• vekâletnameyle, kendi ülkenizde imzalanmış — €990; sermaye değişikliğiyle birlikte — €1,690.

Bu fiyat, aynı zamanda tek ortak ve tek yönetim kurulu üyesi olan bir kişi için geçerlidir; her ek gerçek kişi ortak veya yönetim kurulu üyesi €300 daha fazlaya, şirket olan her ortak ise €1,000 tutarına mal olur. Adres ve temsilci hizmetinin kendisi sicil kaydının bir parçası değildir ve ayrıca sipariş edilir.

Ortak değişikliği ve hisse devri: başlangıç €1,590, her iki yöntemde de — bakınız hisse devri kılavuzumuz (İngilizce).

Sizden ihtiyacımız olanlar

• sicil kodu ve neyin değişmesi gerektiği;
• her yeni yönetim kurulu üyesinin veya ortağın kimlik belgeleri ve lisanslı bir hizmet sağlayıcı olarak toplamamız gereken özen yükümlülüğü belgeleri;
• bir hisse devri için: üzerinde anlaşılan fiyat ve koşullar.

Neler alırsınız

• hazırlanmış ve sunulmuş kararlar, sözleşmeler ve başvurular;
• onayıyla birlikte ticaret siciline işlenmiş değişiklik.

Tüm fiyatlara KDV dahil değildir. Yukarıdaki sabit fiyatlara Estonya noter ücretleri ve devlet harçları dahildir. Tüm iletişim e-posta yoluyla yürütülür.

Bir sicil kaydı sipariş ver Fiyatlar İngilizce talimatlar

Rus vatandaşlarına veya Rus şirketlerine hizmet vermiyoruz.

Sıkça sorulan sorular

Kaynak: Estonya Ticaret Kanunu (äriseadustik), Riigi Teataja. Genel bilgidir, hukuki veya mali tavsiye değildir.