Endre styret, eierne eller vedtektene

De fleste endringer i et estisk aksjeselskap vedtas av eierne eller styret og føres deretter inn i handelsregisteret. Noen kan gjøres helt på nett med digital signatur; en overdragelse av en andel og noen andre steg krever en notarius. Denne veiledningen forklarer de vanlige endringene, hvem som bestemmer, hvilken form som kreves, og hva en eier i utlandet må levere.

Veiledningen er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning. Registreringer foretas av registeravdelingen ved tingretten i Tartu.

De vanlige endringene

• Nytt eller avsatt styremedlem — bestemmer eierne (med mindre vedtektene legger det til et tilsynsråd); vedtak og styremedlemmets samtykke; på nett med digitale signaturer.
• Overdragelse av en andel til en ny eier — bestemmer eierne som selger og kjøper; forkjøpsrett etter vedtektene; notarialbekreftet overdragelsesavtale (handelsloven, § 149) eller elektronisk overdragelse gjennom Estlands sentrale verdipapirregister hvis andelene er registrert der.
• Endring av vedtektene — bestemmer eierne med minst to tredjedels flertall; vedtak og ny vedtektstekst.
• Nytt selskapsnavn — bestemmer eierne; vedtak og endrede vedtekter; navnet må skille seg fra registrerte navn.
• Innbetaling eller forhøyelse av aksjekapitalen — bestemmer eierne; vedtak, betaling, søknad til registeret.
• Virksomhetsområde (EMTAK-kode) — bestemmer styret; søknad til registeret.

Hvis du er i utlandet

Et vedtak kan signeres digitalt med et estisk ID-kort, et e-residency-kort, Mobile-ID eller Smart-ID. Der det kreves en notarius og du ikke kan komme til Estland, signerer du en fullmakt hos en notarius i ditt land (med apostille der Haag-konvensjonen gjelder), og vi handler for deg i Tallinn. En tospråklig fullmakt som vi utarbeider, koster €70.

Våre faste priser

Endringer av vedtektene, selskapsnavnet, styret, adressen eller kontaktpersonen gjøres som én registrering — én endring eller alle sammen, til én pris. Statlige avgifter og estiske notarius-avgifter er inkludert:

• med digital signatur (hver eier og hvert styremedlem signerer digitalt) — €490; med en endring av aksjekapitalen — €990;
• med fullmakt, som signeres i hjemlandet ditt — €990; med en endring av aksjekapitalen — €1,690.

Prisen gjelder for én person som både er eneste eier og eneste styremedlem; hver ekstra privat eier eller hvert ekstra styremedlem koster i tillegg €300, og hver eier som er et selskap, €1,000. Selve tjenesten registrert adresse og kontaktperson inngår ikke i registreringen og bestilles separat.

Bytte av eier og overdragelse av en andel: fra €1,590, begge veier — se veiledningen overdragelse av en andel (på engelsk).

Hva vi trenger fra deg

• registreringskoden og hva som skal endres;
• identitetspapirer for hvert nytt styremedlem eller hver ny eier og dokumentene for kundekontroll som vi som tjenesteyter med tillatelse må innhente;
• ved en overdragelse av en andel: den avtalte prisen og vilkårene.

Hva du får

• de forberedte og innleverte vedtakene, avtalene og søknadene;
• endringen registrert i handelsregisteret, med bekreftelsen.

Alle priser er uten merverdiavgift. De faste prisene ovenfor omfatter estiske notarius-avgifter og statlige avgifter. All kommunikasjon skjer på e-post.

Bestill en registrering Priser Veiledning på engelsk

Vi leverer ikke tjenester til russiske statsborgere eller russiske selskaper.

Ofte stilte spørsmål

Kilde: den estiske handelsloven (äriseadustik), Riigi Teataja. Generell informasjon, ikke juridisk rådgivning eller skatterådgivning.