Kurz gesagt
Die üblichen Änderungen: wer entscheidet, welche Form verlangt wird und was ein Inhaber im Ausland beibringen muss. Die meisten Änderungen bei einer estnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung werden von den Gesellschaftern oder vom Vorstand beschlossen und dann in das Handelsregister eingetragen. Manche lassen sich vollständig online mit digitaler Signatur erledigen; eine Anteilsübertragung und einige andere Schritte brauchen einen Notar.
Ein neuer Name für Ihre Gesellschaft?
Prüfen Sie den neuen Firmennamen gegen alle Namen im Handelsregister, bevor die Gesellschafter beschließen.
Die meisten Änderungen bei einer estnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung werden von den Gesellschaftern oder vom Vorstand beschlossen und dann in das Handelsregister eingetragen. Manche lassen sich vollständig online mit digitaler Signatur erledigen; eine Anteilsübertragung und einige andere Schritte brauchen einen Notar. Dieser Leitfaden erklärt die üblichen Änderungen, wer entscheidet, welche Form verlangt wird und was ein Inhaber im Ausland beibringen muss.
Der Leitfaden ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Registereintragungen nimmt die Registerabteilung des Landgerichts Tartu vor.
Die üblichen Änderungen
- Neues oder abberufenes Vorstandsmitglied — entscheiden die Gesellschafter (sofern die Satzung es nicht einem Aufsichtsrat zuweist); Beschluss und Zustimmung des Vorstandsmitglieds; online mit digitalen Signaturen.
- Übertragung eines Anteils an einen neuen Gesellschafter — entscheiden die Gesellschafter, die verkaufen und kaufen; Vorkaufsrechte nach der Satzung; notariell beurkundeter Anteilsübertragungsvertrag (Handelsgesetzbuch § 149) oder elektronische Übertragung über das estnische Zentralregister für Wertpapiere, wenn die Anteile dort registriert sind.
- Änderung der Satzung — entscheiden die Gesellschafter mit mindestens Zweidrittelmehrheit; Beschluss und neuer Satzungstext.
- Neuer Firmenname — entscheiden die Gesellschafter; Beschluss und geänderte Satzung; der Name muss sich von eingetragenen Namen unterscheiden.
- Einzahlung oder Erhöhung des Stammkapitals — entscheiden die Gesellschafter; Beschluss, Zahlung, Registerantrag.
- Tätigkeitsbereich (EMTAK-Code) — entscheidet der Vorstand; Registerantrag.
Wenn Sie im Ausland sind
Ein Beschluss kann digital mit einem estnischen Personalausweis, einer E-Residency-Karte, Mobile-ID oder Smart-ID signiert werden. Wo ein Notar erforderlich ist und Sie nicht nach Estland kommen können, unterzeichnen Sie eine Vollmacht vor einem Notar in Ihrem Land (mit Apostille, wo das Haager Übereinkommen gilt), und wir handeln für Sie in Tallinn. Eine von uns entworfene zweisprachige Vollmacht kostet €70.
Unsere Festpreise
Änderungen der Satzung, des Firmennamens, des Vorstands, der Adresse oder der Kontaktperson erfolgen als eine Registereintragung — eine Änderung oder alle zusammen, zu einem Preis. Staatsgebühren und estnische Notargebühren sind enthalten:
- mit digitaler Signatur (jeder Gesellschafter und jedes Vorstandsmitglied signiert digital) — €490; mit einer Änderung des Stammkapitals — €990;
- per Vollmacht, die in Ihrem Heimatland unterzeichnet wird — €990; mit einer Änderung des Stammkapitals — €1,690.
Der Preis gilt für eine Person, die zugleich einziger Gesellschafter und einziges Vorstandsmitglied ist; jeder weitere private Gesellschafter oder jedes weitere Vorstandsmitglied kostet zusätzlich €300 und jeder Gesellschafter, der eine Gesellschaft ist, €1,000. Der Service für eingetragene Adresse und Kontaktperson selbst gehört nicht zur Eintragung und wird gesondert bestellt.
Gesellschafterwechsel und Übertragung eines Geschäftsanteils: ab €1,590, auf beiden Wegen — siehe den Leitfaden Übertragung eines Geschäftsanteils.
Was wir von Ihnen brauchen
- den Registercode und was sich ändern soll;
- Ausweisdokumente jedes neuen Vorstandsmitglieds oder Gesellschafters und die Unterlagen der Sorgfaltsprüfung, die wir als lizenzierter Dienstleister erheben müssen;
- bei einer Anteilsübertragung: den vereinbarten Preis und die Bedingungen.
Was Sie erhalten
- die vorbereiteten und eingereichten Beschlüsse, Verträge und Anträge;
- die im Handelsregister eingetragene Änderung mit der Bestätigung.
Alle Preise verstehen sich ohne Umsatzsteuer. Die oben genannten Festpreise enthalten die estnischen Notargebühren und Staatsgebühren. Die gesamte Kommunikation erfolgt per E-Mail.
Registereintragung bestellen Preise Leitfaden auf Englisch
Für Staatsangehörige Russlands und für Unternehmen aus Russland erbringen wir keine Leistungen.
Häufige Fragen
Kann der Vorstand online geändert werden?
Ja. Der Gesellschafterbeschluss und die Zustimmung des neuen Vorstandsmitglieds können digital mit einem estnischen Personalausweis, einer E-Residency-Karte, Mobile-ID oder Smart-ID signiert werden, und die Änderung wird ohne Notar beim Register eingereicht.
Welcher Weg gilt für mich — digitale Signatur oder Vollmacht?
Der Weg der digitalen Signatur gilt, wenn jeder Gesellschafter und jedes Vorstandsmitglied digital mit einer E-Residency-Karte oder einem estnischen Personalausweis, Mobile-ID oder Smart-ID signieren kann. Kann einer der Beteiligten nicht digital signieren, erfolgt die Änderung auf der Grundlage einer in Ihrem Heimatland unterzeichneten Vollmacht.
Was ist im Preis einer Registereintragung enthalten?
Die Beschlüsse und der Antrag an das Handelsregister sowie alle estnischen Staats- und Notargebühren. Eine Änderung oder alle zusammen — Satzung, Vorstand, Adresse, Kontaktperson — ist eine Eintragung zu einem Preis. Der Preis gilt für eine Person, die zugleich einziger Gesellschafter und einziges Vorstandsmitglied ist; weitere Personen und Gesellschaften als Gesellschafter fügen Sie im Bestellformular hinzu.
Quelle: estnisches Handelsgesetzbuch (äriseadustik), Riigi Teataja. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.