Lyhyesti
Mitä osakeyhtiö tarvitsee joka vuosi ja mitä se meillä maksaa. Yhtiön perustaminen tai osto on kertakulu, yhtiön ylläpito vuosittainen. Moni omistaja — etenkin e-kansalaiset, jotka johtavat yhtiötään ulkomailta — huomaa toistuvat kulut vasta, kun ensimmäisen vuoden osoite- ja yhteyshenkilöpalvelu päättyy tai kun ensimmäinen tilinpäätös on jätettävä.
Yhtiön perustaminen tai osto on kertakulu, yhtiön ylläpito vuosittainen. Moni omistaja — etenkin e-kansalaiset, jotka johtavat yhtiötään ulkomailta — huomaa toistuvat kulut vasta, kun ensimmäisen vuoden osoite- ja yhteyshenkilöpalvelu päättyy tai kun ensimmäinen tilinpäätös on jätettävä. Tässä kerrotaan, mitä virolainen osakeyhtiö (OÜ) yleensä tarvitsee joka vuosi ja mitä se meillä maksaa; kaikki hinnat ovat hinnastostamme.
1. Rekisteröity osoite ja yhteyshenkilö
Jokaisella virolaisella yhtiöllä on oltava osoite Virossa. Jos yhtiön osoite on ulkomailla, sen on nimettävä myös yhteyshenkilö Virossa (Viron kaupparekisterilaki, äriregistri seadus § 24). Valmisyhtiö- ja perustamispakettimme sisältävät molemmat ensimmäisten 12 kuukauden ajaksi. Sen jälkeen:
- rekisteröidyn osoitteen ja yhteyshenkilön jatkaminen meiltä ostetulle tai meidän perustamallemme yhtiölle: €350 / vuosi;
- jos tarvitsette vain toisen palveluista, esimerkiksi muualla perustetulle yhtiölle: rekisteröity osoite €250 / vuosi tai yhteyshenkilö €200 / vuosi.
2. Kirjanpito
Virolaisen yhtiön on pidettävä kirjanpitoa koko olemassaolonsa ajan riippumatta siitä, harjoittaako se toimintaa. Kirjanpitopalvelumme: alkaen €150 / kk. Se on alkaen-hinta: todellinen kuukausihinta riippuu liiketapahtumien määrästä ja siitä, onko yhtiö arvonlisäverovelvollinen. Tilaatte alkaen-hinnalla; jos laajuutenne vaatii enemmän työtä, sovimme kuukausihinnasta kanssanne kirjallisesti ennen kuin se tulee voimaan.
Arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröity yhtiö antaa arvonlisäveroilmoituksen joka kuukausi, myös silloin, kun myyntiä ei ollut. Ottakaa tämä huomioon ennen ALV-numeron hakemista.
3. Tilinpäätös
Jokainen virolainen yhtiö jättää tilinpäätöksen kaupparekisterille kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätös on jätettävä myös silloin, kun liikevaihtoa ei ollut. Hintamme:
- liikevaihdottoman yhtiön tilinpäätös: €450 / tilinpäätös;
- tilinpäätös valmisyhtiö- tai perustamispaketin lisäpalveluna: alkaen €450.
Jos asiakirjat ovat puutteelliset tai useita vuosia puuttuu, tilinpäätöstä ei voi laatia ennen kuin kirjanpito on saatettu kuntoon. Kirjanpidon palauttaminen: alkaen €700; lopullinen hinta riippuu laajuudesta ja asiakirjojen tilasta. Mitä tapahtuu yhtiölle, joka ei jätä tilinpäätöstä, selittää opas tilinpäätöksistä, rekisteristä poistamisesta ja selvitystilasta (englanniksi).
4. Muutokset vuoden aikana
Kaikki yhtiöt eivät tarvitse näitä, mutta ne ovat tavallisia kuluja. Jokaisella on kiinteä hinta:
- rekisterimerkintä yhtiöjärjestyksen, hallituksen, osoitteen tai yhteyshenkilön muuttamisesta — yksi tai kaikki yhdessä, valtionmaksu ja notaarin palkkio sisältyvät hintaan: €490 sähköisellä allekirjoituksella, €990 valtakirjalla;
- osakkaiden vaihdos ja osuuden luovutus: alkaen €1,590;
- englanninkielinen, notaarin vahvistama ja apostille-todistuksella varustettu kaupparekisteriote: €550.
Yksinkertainen vuosittainen tarkistuslista
- Onko rekisteröity osoite ja tarvittaessa yhteyshenkilö maksettu tulevalle vuodelle?
- Onko kirjanpito ajan tasalla joka kuukausi?
- Onko tilinpäätös suunniteltu tilikauden päättymistä seuraavien kuuden kuukauden ajalle?
- Näkyvätkö rekisterissä nykyiset hallituksen jäsenet, osakkaat ja toiminimi?
Joka ei halua seurata näitä määräaikoja itse, tilaa yhtiösihteeripalvelun: €250 / vuosi.
Kun yhtiötä ei enää tarvita
Yhtiö, jota ette enää käytä, säilyttää velvoitteensa, kunnes se on lopetettu asianmukaisesti. Liikevaihdottoman yhtiön voi poistaa rekisteristä (€1,250). Toimiva yhtiö asetetaan selvitystilaan (alkaen €1,800). Miksi yhtiötä ei voi vain jättää ja mikä reitti sopii, selittää opas virolaisen yhtiön lopettamisesta.
Kaikki hinnat ovat hinnastossa; perustamisen kulut ovat oppaassa mitä yhtiön perustaminen Virossa maksaa.
Milloin yhtiö maksaa voitostaan tuloveroa, kertoo opas miten Viro verottaa yhtiön voittoa.
Tilaa palvelut Hinnasto Opas englanniksi
Emme tarjoa palveluja Venäjän kansalaisille emmekä venäläisille yhtiöille.
Lähde: Viron kaupparekisterilaki (äriregistri seadus) § 24 (Riigi Teataja, Viron säädöskokoelma). Yleistä tietoa, ei oikeudellista tai verotuksellista neuvontaa.