Kurz gesagt
Was eine OÜ jedes Jahr braucht und was es bei uns kostet. Die Gründung oder der Kauf einer Gesellschaft ist eine einmalige Ausgabe, ihr Unterhalt eine jährliche. Viele Eigentümer — besonders E-Residents, die ihre Gesellschaft aus dem Ausland führen — bemerken die wiederkehrenden Kosten erst, wenn die Adress- und Kontaktpersonenleistung des ersten Jahres ausläuft oder der erste Jahresabschluss fällig ist.
Die Gründung oder der Kauf einer Gesellschaft ist eine einmalige Ausgabe, ihr Unterhalt eine jährliche. Viele Eigentümer — besonders E-Residents, die ihre Gesellschaft aus dem Ausland führen — bemerken die wiederkehrenden Kosten erst, wenn die Adress- und Kontaktpersonenleistung des ersten Jahres ausläuft oder der erste Jahresabschluss fällig ist. Hier steht, was eine estnische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (OÜ) in der Regel jedes Jahr braucht und was es bei uns kostet; alle Preise stammen aus unserer Preisliste.
1. Geschäftsadresse und Kontaktperson
Jede estnische Gesellschaft muss eine Adresse in Estland haben. Liegt die Adresse der Gesellschaft im Ausland, muss sie außerdem eine Kontaktperson in Estland benennen (Handelsregistergesetz § 24). Unsere Pakete für Vorratsgesellschaften und Gründungen enthalten beides für die ersten 12 Monate. Danach:
- Verlängerung von Geschäftsadresse und Kontaktperson für eine bei uns gekaufte oder gegründete Gesellschaft: €350 / Jahr;
- wenn Sie nur eine der beiden Leistungen brauchen, etwa für eine anderswo gegründete Gesellschaft: Geschäftsadresse €250 / Jahr oder Kontaktperson €200 / Jahr.
2. Buchhaltung
Eine estnische Gesellschaft muss Bücher führen, solange sie besteht, unabhängig davon, ob sie tätig ist. Unsere Buchhaltungsleistung: ab €150 / Monat. Das ist ein Ab-Preis: Der tatsächliche Monatspreis hängt von der Zahl der Geschäftsvorfälle ab und davon, ob die Gesellschaft umsatzsteuerlich registriert ist. Sie bestellen zum Ab-Preis; braucht Ihr Umfang mehr Arbeit, vereinbaren wir den Monatspreis schriftlich mit Ihnen, bevor er gilt.
Eine umsatzsteuerlich registrierte Gesellschaft gibt jeden Monat eine Umsatzsteuererklärung ab, auch wenn es keine Umsätze gab. Bedenken Sie das, bevor Sie eine USt-IdNr. beantragen.
3. Der Jahresabschluss
Jede estnische Gesellschaft reicht ihren Jahresabschluss innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres beim Handelsregister ein. Der Abschluss ist auch dann Pflicht, wenn es keinen Umsatz gab. Unsere Preise:
- Jahresabschluss einer Gesellschaft ohne Umsatz: €450 / Bericht;
- Jahresabschluss als Zusatz zu einem Paket für Vorratsgesellschaft oder Gründung: ab €450.
Sind die Unterlagen unvollständig oder fehlen mehrere Jahre, kann der Abschluss erst erstellt werden, wenn die Buchhaltung in Ordnung gebracht ist. Wiederherstellung der Buchhaltung: ab €700; der Endpreis hängt vom Umfang und vom Zustand der Unterlagen ab. Was mit Gesellschaften geschieht, die nicht einreichen, erklärt der Leitfaden zu Jahresabschlüssen, Löschung und Liquidation (auf Englisch).
4. Änderungen im Laufe des Jahres
Nicht jede Gesellschaft braucht sie, aber es sind übliche Kosten. Jede hat einen festen Preis:
- eine Registereintragung zur Änderung von Satzung, Vorstand, Adresse oder Kontaktperson — eine oder alle zusammen, staatliche Gebühr und Notargebühr enthalten: €490 mit digitaler Signatur, €990 mit Vollmacht;
- Gesellschafterwechsel und Übertragung eines Anteils: ab €1,590;
- ein englischer, notariell beglaubigter Registerauszug mit Apostille: €550.
Eine einfache jährliche Checkliste
- Sind Geschäftsadresse und, falls nötig, Kontaktperson für das kommende Jahr bezahlt?
- Ist die Buchhaltung jeden Monat auf dem aktuellen Stand?
- Ist der Jahresabschluss für die sechs Monate nach Ende des Geschäftsjahres eingeplant?
- Zeigt das Register die aktuellen Vorstandsmitglieder, Gesellschafter und den Firmennamen?
Wer diese Termine nicht selbst verfolgen möchte, bestellt den Company-Secretary-Service: €250 / Jahr.
Wenn die Gesellschaft nicht mehr gebraucht wird
Eine Gesellschaft, die Sie nicht mehr nutzen, behält ihre Pflichten, bis sie ordnungsgemäß beendet ist. Eine Gesellschaft ohne Umsatz kann aus dem Register gelöscht werden (€1,250). Eine tätige Gesellschaft wird liquidiert (ab €1,800). Warum man eine Gesellschaft nicht einfach liegen lassen kann und welcher Weg passt, erklärt der Leitfaden zur Beendigung einer estnischen Gesellschaft (auf Englisch).
Weiter
Alle laufenden Leistungen stehen auf der Seite Leistungen für Gesellschaften, alle Preise auf der Seite Preise; was direkt nach dem Kauf zu tun ist, steht im Leitfaden erste Schritte nach dem Firmenkauf.
Leistungen bestellen Leistungen für Gesellschaften Leitfaden auf Englisch
Für russische Staatsbürger und russische Unternehmen erbringen wir keine Leistungen.
Quelle: Handelsregistergesetz § 24 (Riigi Teataja, estnisches Staatsblatt). Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.