كم تكلّف كل عام شركة إستونية

تأسيس شركة إستونية هو نفقة لمرة واحدة؛ أما الحفاظ عليها فهو نفقة سنوية. ولا يلاحظ كثير من الشركاء، وخاصة المقيمين الإلكترونيين الذين يديرون شركتهم من الخارج، النفقات المتكررة إلا عندما تنتهي خدمة العنوان المسجل والشخص المسؤول عن الاتصال للسنة الأولى، أو عند حلول موعد أول تقديم للحسابات السنوية. يسرد هذا الدليل ما تحتاجه الشركة الإستونية المحدودة المسؤولية (OÜ) كل عام وتكلفة كل بند معنا، بالأسعار من قائمة أسعارنا.

1. العنوان المسجل والشخص المسؤول عن الاتصال

يجب أن يكون لكل شركة إستونية عنوان في إستونيا. وإذا كان عنوان الشركة في الخارج، يجب عليها أيضًا تعيين شخص مسؤول عن الاتصال في إستونيا (قانون السجل التجاري الإستوني، § 24). وتشمل باقاتنا للشركات الجاهزة والتأسيس كلا الخدمتين خلال أول 12 شهرًا. وبعد ذلك:

• تمديد العنوان المسجل والشخص المسؤول عن الاتصال لشركة مشتراة أو مؤسَّسة معنا: €350 / سنة.
• إذا كنتم تحتاجون فقط إلى إحدى الخدمتين، مثلًا لشركة مؤسَّسة في مكان آخر: العنوان المسجل €250 / سنة أو الشخص المسؤول عن الاتصال €200 / سنة. وترِدان كلتاهما ضمن خدماتنا للشركات.

2. المحاسبة

يجب على الشركة الإستونية أن تحتفظ بمحاسبة طوال فترة وجودها، سواء كان لها نشاط أم لا. وتبدأ خدمة محاسبتنا من ابتداءً من €150 / شهر. وهذا سعر «من»: يعتمد السعر الشهري الفعلي على عدد العمليات وعلى ما إذا كانت الشركة مسجَّلة لضريبة القيمة المضافة. وتطلبونه في نموذج الطلب بالسعر الابتدائي؛ وإذا تطلب حجمكم مزيدًا من العمل، نتفق معكم كتابيًا على السعر الشهري قبل تطبيقه.

تقدّم الشركة المسجَّلة لضريبة القيمة المضافة إقرارًا بهذه الضريبة كل شهر، حتى دون مبيعات، ويجب أن يظهر ذلك في محاسبتها. ضعوا هذا في الحسبان قبل طلب التسجيل لضريبة القيمة المضافة.

3. الحسابات السنوية

يجب على كل شركة إستونية أن تقدّم حساباتها السنوية إلى السجل التجاري في غضون ستة أشهر من إقفال سنتها المالية. والحسابات السنوية إلزامية حتى عندما لا يكون للشركة حجم أعمال. أسعارنا:

• الحسابات السنوية لشركة دون حجم أعمال: €450 / تقرير.
• الحسابات السنوية كخدمة إضافية لباقة شركة جاهزة أو تأسيس: ابتداءً من €450.

إذا كانت المستندات غير كاملة أو كانت عدة سنوات متأخرة، لا يمكن تجهيز الحسابات إلا بعد ترتيب المحاسبة. وتبدأ إعادة بناء المحاسبة من ابتداءً من €950؛ ويعتمد السعر النهائي على الحجم وحالة المستندات. وما يحدث للشركات التي لا تقدّم حساباتها موضَّح في الحسابات السنوية، الشطب والتصفية.

4. التغييرات خلال السنة

لا تحتاج كل الشركات إليها، لكنها نفقات متكررة. ولكل منها سعر ثابت:

• قيد في السجل تُعدِّل عقد التأسيس أو مجلس الإدارة أو العنوان أو الشخص المسؤول عن الاتصال — واحدة أو جميعها معًا، شاملة رسوم الدولة والرسوم الكتابية: €490 بتوقيع رقمي، €990 بتوكيل رسمي؛
• تغيير الشركاء ونقل حصة: ابتداءً من €1,590؛
• مستخرج من السجل باللغة الإنجليزية، موثَّق أمام كاتب عدل ومصدَّق بأبوستيل: €550.

يحتوي قسم «خدمات الشركات» في قائمة الأسعار على جميع الخدمات الإدارية المتاحة لأي عميل، ومنها طلبات رقمي ضريبة القيمة المضافة وEORI، والتصديق بأبوستيل والترجمة المُحلَّفة: عرض القائمة الكاملة.

قائمة تحقق سنوية مبسَّطة

• هل تم دفع العنوان المسجل، وعند الحاجة الشخص المسؤول عن الاتصال، للسنة القادمة؟
• هل المحاسبة محدَّثة كل شهر؟
• هل الحسابات السنوية مجدولة في غضون ستة أشهر من إقفال السنة المالية؟
• هل يُظهر السجل أعضاء مجلس الإدارة والشركاء واسم الشركة الحاليين؟

عندما لا تكون الشركة مطلوبة بعد الآن

تظل التزامات الشركة التي لا تُستخدم بعد الآن قائمة حتى يتم إغلاقها بشكل صحيح. ويمكن شطب شركة دون حجم أعمال من السجل (€1,250). وتُصفَّى الشركة ذات النشاط (ابتداءً من €1,800). ويوضّح دليل إغلاق شركة إستونية لماذا لا يُعد التخلي عنها خيارًا، وأي مسار هو الأنسب.

متى تدفع الشركة ضريبة الدخل على ربحها، يوضّح ذلك دليل كيف يُفرَض الضريبة على الربح في إستونيا.

طلب الخدمات خدمات الشركات الشرح بالإنجليزية

لا نقدم خدماتنا لمواطني روسيا ولا للشركات الروسية.

المصدر: قانون السجل التجاري الإستوني، § 24 (Riigi Teataja). معلومات عامة، وليست استشارة قانونية أو ضريبية.