Em resumo
O que uma OÜ precisa todos os anos e quanto custa connosco. Constituir uma sociedade estónia é uma despesa única; mantê-la é uma despesa anual. Muitos sócios, sobretudo e-residentes que gerem a sociedade a partir do estrangeiro, só reparam nos custos recorrentes quando termina o serviço de morada e pessoa de contacto do primeiro ano ou quando o primeiro relatório anual é devido.
Constituir uma sociedade estónia é uma despesa única; mantê-la é uma despesa anual. Muitos sócios, sobretudo e-residentes que gerem a sociedade a partir do estrangeiro, só reparam nos custos recorrentes quando termina o serviço de morada e pessoa de contacto do primeiro ano ou quando o primeiro relatório anual é devido. Este guia enumera o que uma sociedade de responsabilidade limitada estónia (OÜ) precisa todos os anos e quanto custa cada rubrica connosco, com os preços dos nossos preços.
1. Morada da sede e pessoa de contacto
Toda a sociedade estónia tem de ter uma morada na Estónia. Se a morada da sociedade for no estrangeiro, tem também de designar uma pessoa de contacto na Estónia (lei estónia do registo comercial, § 24). Os nossos pacotes de sociedade pronta e de constituição incluem ambos durante os primeiros 12 meses. Depois:
- Prolongamento da morada da sede e da pessoa de contacto para uma sociedade comprada ou constituída connosco: €350 / ano.
- Se precisar apenas de um dos dois serviços, por exemplo para uma sociedade constituída noutro lado: morada da sede €250 / ano ou pessoa de contacto €200 / ano. Ambos constam dos nossos serviços para sociedades.
2. A contabilidade
Uma sociedade estónia tem de manter contabilidade enquanto existir, tenha ou não atividade. O nosso serviço de contabilidade começa a partir de €150 / mês. É um preço «a partir de»: o preço mensal real depende do número de operações e de a sociedade estar ou não registada para efeitos de IVA. Encomenda-o no formulário ao preço inicial; se o seu volume exigir mais trabalho, acordamos consigo por escrito o preço mensal antes de este se aplicar.
Uma sociedade registada para efeitos de IVA entrega uma declaração de IVA todos os meses, mesmo sem vendas, e isso tem de constar da contabilidade. Tenha isso em conta antes de pedir o registo para efeitos de IVA.
3. O relatório anual
Toda a sociedade estónia tem de entregar um relatório anual no registo comercial no prazo de seis meses após o fim do exercício. O relatório é obrigatório mesmo quando a sociedade não teve volume de negócios. Os nossos preços:
- Relatório anual de uma sociedade sem volume de negócios: €450 / relatório.
- Relatório anual como complemento de um pacote de sociedade pronta ou de constituição: a partir de €450.
Se os documentos estiverem incompletos ou faltarem vários anos, o relatório só pode ser elaborado depois de a contabilidade ser reposta em ordem. A reconstituição da contabilidade começa a partir de €700; o preço final depende do volume e do estado dos documentos. O que acontece às sociedades que não entregam está explicado em Relatórios anuais, cancelamento e liquidação (em inglês).
4. Alterações durante o ano
Nem todas as sociedades precisam delas, mas são custos frequentes. Cada uma tem um preço fixo:
- uma inscrição no registo (em inglês) que altera os estatutos, a direção, a morada ou a pessoa de contacto — uma ou todas em conjunto, taxas do Estado e custos notariais incluídos: €490 com assinatura digital, €990 por procuração;
- mudança de sócios e cessão de uma quota: a partir de €1,590;
- uma certidão do registo (em inglês) em inglês, autenticada por notário e apostilada: €550.
A parte «serviços para sociedades» dos preços contém todos os serviços administrativos, abertos a qualquer cliente, entre eles o pedido de números de IVA e EORI, a apostila e a tradução certificada: ver a lista completa.
Uma lista de verificação anual simples
- A morada da sede e, se necessário, a pessoa de contacto estão pagas para o próximo ano?
- A contabilidade está atualizada todos os meses?
- O relatório anual está previsto para os seis meses após o fim do exercício?
- O registo mostra os membros da direção, os sócios e a denominação atuais?
Quando a sociedade já não é necessária
Uma sociedade que já não utiliza mantém as suas obrigações até ser encerrada como deve ser. Uma sociedade sem volume de negócios pode ser cancelada no registo (€1,250). Uma sociedade com atividade é liquidada (a partir de €1,800). O guia Encerrar uma sociedade estónia (em inglês) explica porque abandoná-la não é opção e que caminho convém.
Encomendar serviços Serviços para sociedades Guia em inglês
Não prestamos serviços a cidadãos russos nem a sociedades russas.
Fonte: lei estónia do registo comercial, § 24 (Riigi Teataja). Informação geral, não aconselhamento jurídico ou fiscal.