Hva et estisk selskap koster hvert år

Å stifte et estisk selskap er en engangsutgift; å beholde det er en årlig. Mange eiere, særlig e-residenter som leder selskapet fra utlandet, merker de løpende kostnadene først når tjenesten med adresse og kontaktperson for det første året går ut, eller når det første årsregnskapet skal sendes inn. Denne veiledningen viser hva et estisk aksjeselskap (OÜ) trenger hvert år, og hva hver post koster hos oss, med prisene fra våre priser.

1. Forretningsadresse og kontaktperson

Hvert estisk selskap må ha en adresse i Estland. Hvis selskapets adresse er i utlandet, må det også utpeke en kontaktperson i Estland (den estiske loven om handelsregisteret, § 24). Våre pakker for ferdig selskap og for stiftelse omfatter begge i de første 12 månedene. Deretter:

• Forlengelse av forretningsadresse og kontaktperson for et selskap som er kjøpt eller stiftet hos oss: €350 / år.
• Hvis du bare trenger den ene av de to tjenestene, for eksempel for et selskap stiftet et annet sted: forretningsadresse €250 / år eller kontaktperson €200 / år. Begge finnes blant våre tjenester for selskaper.

2. Regnskapsføringen

Et estisk selskap må føre regnskap så lenge det finnes, enten det har aktivitet eller ikke. Vår regnskapstjeneste starter fra €150 / måned. Det er en fra-pris: den faktiske månedsprisen avhenger av antall transaksjoner og av om selskapet er mva-registrert. Du bestiller den i skjemaet til startprisen; krever volumet ditt mer arbeid, avtaler vi månedsprisen skriftlig med deg før den gjelder.

Et mva-registrert selskap sender inn en mva-melding hver måned, også uten salg, og det må stå i regnskapet. Tenk på det før du søker om mva-registrering.

3. Årsregnskapet

Hvert estisk selskap må sende inn et årsregnskap til handelsregisteret innen seks måneder etter regnskapsårets slutt. Årsregnskapet er obligatorisk også når selskapet ikke har hatt omsetning. Våre priser:

• Årsregnskap for et selskap uten omsetning: €450 / rapport.
• Årsregnskap som tillegg til en pakke for ferdig selskap eller stiftelse: fra €450.

Er bilagene ufullstendige eller mangler flere år, kan årsregnskapet først utarbeides når regnskapet er brakt i orden. Gjenoppretting av regnskapet starter fra €700; den endelige prisen avhenger av omfanget og bilagenes tilstand. Hva som skjer med selskaper som ikke sender inn, står i Årsregnskap, sletting og avvikling (på engelsk).

4. Endringer i løpet av året

Ikke alle selskaper trenger dem, men de er vanlige kostnader. Hver har en fast pris:

• en registrering i registeret (på engelsk) som endrer vedtektene, styret, adressen eller kontaktpersonen — én eller alle samlet, statlige gebyrer og notarkostnader inkludert: €490 med digital signatur, €990 med fullmakt;
• bytte av eiere og overdragelse av en andel: fra €1,590;
• en registerutskrift (på engelsk) på engelsk, bekreftet av notar og påført apostille: €550.

Delen «tjenester for selskaper» i prislisten inneholder alle administrative tjenester, åpne for alle kunder, blant annet søknad om mva- og EORI-nummer, apostille og autorisert oversettelse: se hele listen.

En enkel årlig sjekkliste

• Er forretningsadressen og om nødvendig kontaktpersonen betalt for det kommende året?
• Er regnskapet oppdatert hver måned?
• Er årsregnskapet planlagt innen seks måneder etter regnskapsårets slutt?
• Viser registeret nåværende styremedlemmer, eiere og navn?

Når selskapet ikke lenger trengs

Et selskap du ikke lenger bruker, beholder sine plikter til det er avviklet på riktig måte. Et selskap uten omsetning kan slettes fra registeret (€1,250). Et selskap med aktivitet avvikles ved likvidasjon (fra €1,800). Veiledningen Avvikle et estisk selskap (på engelsk) forklarer hvorfor det ikke er et alternativ å la selskapet ligge, og hvilken vei som passer.

Bestill tjenester Tjenester for selskaper Veiledning på engelsk

Vi leverer ikke tjenester til russiske statsborgere eller russiske selskaper.

Kilde: den estiske loven om handelsregisteret, § 24 (Riigi Teataja). Generell informasjon, ikke juridisk rådgivning eller skatterådgivning.