Quanto costa ogni anno una società estone

Costituire una società estone è una spesa unica; mantenerla è una spesa annuale. Molti soci, soprattutto gli e-residenti che gestiscono la società dall'estero, si accorgono dei costi ricorrenti solo quando scade il servizio di sede legale e persona di contatto del primo anno o quando è dovuto il primo bilancio. Questa guida elenca di cosa ha bisogno ogni anno una società a responsabilità limitata estone (OÜ) e quanto costa con noi ogni voce, con i prezzi del nostro listino prezzi.

1. Sede legale e persona di contatto

Ogni società estone deve avere una sede in Estonia. Se la sede della società è all'estero, deve anche designare una persona di contatto in Estonia (legge estone sul registro delle imprese, § 24). I nostri pacchetti di società pronta e di costituzione includono entrambi per i primi 12 mesi. Successivamente:

• Proroga della sede legale e della persona di contatto per una società acquistata o costituita con noi: €350 / anno.
• Se necessita solo di uno dei due servizi, ad esempio per una società costituita altrove: sede legale €250 / anno oppure persona di contatto €200 / anno. Entrambi sono tra i nostri servizi per le società.

2. La contabilità

Una società estone deve tenere la contabilità per tutta la sua esistenza, indipendentemente dal fatto che operi o no. Il nostro servizio di contabilità parte da €150 / mese. È un prezzo «a partire da»: il prezzo mensile effettivo dipende dal numero di operazioni e dal fatto che la società sia registrata o no ai fini IVA. Lo ordina nel modulo d'ordine al prezzo iniziale; se il suo volume richiede più lavoro, concordiamo con lei per iscritto il prezzo mensile prima che si applichi.

Una società registrata come soggetto IVA presenta una dichiarazione IVA ogni mese, anche senza vendite, e ciò deve risultare dalla contabilità. Lo consideri prima di richiedere la registrazione IVA.

3. Il bilancio annuale

Ogni società estone deve presentare un bilancio annuale al registro delle imprese entro sei mesi dalla fine dell'esercizio. Il bilancio è obbligatorio anche quando la società non ha avuto fatturato. I nostri prezzi:

• Bilancio annuale per una società senza fatturato: €450 / relazione.
• Bilancio annuale come aggiunta a un pacchetto di società pronta o di costituzione: da €450.

Se la documentazione è incompleta o mancano più anni, il bilancio non può essere redatto prima che la contabilità sia rimessa in ordine. La ricostruzione della contabilità parte da €950; il prezzo finale dipende dal volume e dallo stato della documentazione. Cosa succede alle società che non presentano il bilancio è spiegato in Bilanci annuali, cancellazione e liquidazione (in inglese).

4. Modifiche durante l'anno

Non tutte le società ne hanno bisogno, ma sono costi frequenti. Ciascuna ha un prezzo fisso:

• una annotazione nel registro (in inglese) che modifica lo statuto, l'organo di gestione, la sede o la persona di contatto — una o tutte insieme, tasse statali e spese notarili incluse: €490 con firma digitale, €990 con procura;
• cambio dei soci e cessione di una quota: da €1,590;
• un estratto del registro (in inglese) in inglese, autenticato da notaio e munito di apostille: €550.

La sezione «servizi per le società» del listino prezzi contiene tutti i servizi amministrativi, aperti a ogni cliente, tra cui le richieste di numero IVA ed EORI, l'apostille e la traduzione giurata: vedere l'elenco completo.

Una semplice lista di controllo annuale

• La sede legale e, se necessario, la persona di contatto sono pagate per l'anno successivo?
• La contabilità è aggiornata ogni mese?
• Il bilancio annuale è previsto entro sei mesi dalla fine dell'esercizio?
• Il registro indica gli attuali membri dell'organo di gestione, i soci e la denominazione?

Quando la società non serve più

Una società che non utilizza più mantiene i propri obblighi finché non viene chiusa correttamente. Una società senza fatturato può essere cancellata dal registro (€1,250). Una società operativa viene liquidata (da €1,800). La guida Chiudere una società estone spiega perché abbandonarla non è un'opzione e quale percorso sia adatto.

Quando una società paga l'imposta sul reddito sul proprio utile, lo spiega la guida come l'Estonia tassa l'utile delle società.

Ordinare servizi Servizi per le società Istruzioni in inglese

Non forniamo servizi a cittadini russi o a società russe.

Fonte: legge estone sul registro delle imprese, § 24 (Riigi Teataja). Informazioni generali, non consulenza legale o fiscale.