Chiudere una società estone

Molti fondatori pensano che una società estone che non usano più scompaia da sola: nessuna fattura, nessun movimento bancario, nessun dipendente, e dopo un certo tempo la società semplicemente non esiste più. Non è così. Una società estone esiste finché non viene cancellata dal registro delle imprese, e fino a quel momento i suoi obblighi continuano, che qualcuno se ne occupi o no. Questa guida spiega cosa può accadere quando una società viene abbandonata e quali sono i modi corretti per chiuderla o mantenerla.

L'errore più comune

Una società è una persona giuridica autonoma, e cessare ogni attività non la estingue. Finché la società figura nel registro, deve tenere la contabilità, presentare ogni anno un bilancio annuale, avere un organo di amministrazione e disporre di un indirizzo e di dati di contatto validi in Estonia. Questi obblighi non dipendono dal fatturato: una società che non ha svolto alcuna attività per tutto l'anno deve comunque presentare un bilancio annuale che lo dimostri.

Cosa succede realmente se viene abbandonata

I bilanci non presentati si accumulano

Il bilancio annuale deve essere presentato entro sei mesi dalla fine dell'esercizio, il che per la maggior parte delle società significa entro la fine di giugno. Ogni anno in cui la società viene lasciata a se stessa aggiunge un ulteriore bilancio mancante. Il registro può inviare avvisi e imporre sanzioni pecuniarie, e più lungo è il periodo trascorso, più lavoro richiede rimettere in ordine i documenti.

Il tribunale del registro può cancellare la società

Se una società continua a non adempiere ai propri obblighi, ad esempio non presentando i bilanci annuali, il tribunale del registro può avviare d'ufficio un procedimento per cancellarla dal registro. Si tratta di una cancellazione coattiva: la società viene rimossa senza che i titolari abbiano deciso di chiuderla.

Una cancellazione coattiva resta visibile

Una cancellazione coattiva viene annotata nel registro insieme alla storia della società e resta visibile anche dopo che la società non esiste più. Banche, autorità di rilascio delle licenze e partner commerciali verificano regolarmente il registro e le persone dietro una società; una precedente cancellazione coattiva collegata al vostro nome può quindi suscitare ulteriori domande in future richieste e verifiche.

La cancellazione non risolve necessariamente quanto dovuto

Essere rimossi dal registro non equivale a vedere le proprie posizioni sistemate. Imposte, sanzioni pecuniarie o altri crediti esistenti prima della cancellazione non scompaiono necessariamente, e in alcune situazioni il patrimonio della società o i suoi ex amministratori possono essere esaminati anche successivamente.

Il rischio per l'e-residency

Per gli e-resident si aggiunge una considerazione ulteriore. Se una società collegata a un e-resident viene cancellata dal registro perché i suoi obblighi non sono stati adempiuti, ciò può essere preso in considerazione, e l'Autorità di polizia e di frontiera può revocare l'identità digitale dell'e-resident. Ciò non avviene automaticamente, e ogni caso è deciso dall'autorità, ma è un rischio reale che i fondatori spesso non prevedono. Chiudere la società correttamente è il modo per non trovarsi in questa situazione.

I due modi corretti per chiudere una società

Esistono due strade principali, e quella giusta dipende dal fatto che la società abbia effettivamente svolto attività.

Cancellazione semplificata per una società che non è mai stata attiva

Una società che non ha iniziato l'attività, non ha patrimonio da distribuire né debiti da pagare può, nei casi opportuni, essere rimossa dal registro senza una liquidazione completa. È di norma la strada più semplice e rapida. Le condizioni devono essere verificate per ciascuna società: i bilanci annuali devono essere in ordine e non devono sussistere obbligazioni non adempiute verso lo Stato o verso terzi.

Liquidazione volontaria per una società che è stata attiva

Una società che è stata attiva, o che dispone ancora di patrimonio, contratti, dipendenti o debiti, viene chiusa mediante liquidazione. Viene nominato un liquidatore, ai creditori viene concesso il termine previsto dalla legge per presentare le loro pretese, l'attività viene liquidata e i debiti vengono pagati, e solo allora la società viene cancellata. Ciò richiede più tempo della cancellazione semplificata. Se il patrimonio della società non è sufficiente a pagare i suoi debiti, la liquidazione non è la procedura corretta e la situazione deve essere risolta altrimenti.

Perché prima costa meno

Una società si chiude più facilmente mentre tutto è in ordine: ogni bilancio annuale presentato, nessuna sanzione pecuniaria, documentazione completa. In questo stato, la chiusura è soprattutto una questione procedurale. Per una società lasciata a se stessa per alcuni anni la situazione è diversa. Prima che possa essere chiusa correttamente, occorre di norma ricostruire gli anni mancanti, presentare i bilanci annuali mancanti e definire eventuali sanzioni pecuniarie.

Per questo il ripristino della contabilità è spesso il primo passo, non l'ultimo. Prima si mettono in ordine i documenti, poi la società può essere cancellata o liquidata. Ogni anno di ritardo rende più grande questo primo passo.

Una terza possibilità: mantenere la società inattiva

Se pensate di poter ancora avere bisogno della società, potete mantenerla senza attività invece di chiuderla. Si tratta semplicemente di una società che non esercita attività; non è uno status giuridico distinto, e gli obblighi ordinari continuano. Dovete comunque presentare ogni anno un bilancio annuale, anche se mostra l'assenza di attività, e la società deve continuare ad avere un indirizzo e dati di contatto validi in Estonia. Se non siete certi se mantenere una società o ricominciare da zero, le alternative sono spiegate nelle pagine società pronta e costituzione di una società.

Come possiamo aiutare

• Il ripristino della contabilità ricostituisce la contabilità mancante secondo quanto previsto dalla legge, a partire dai documenti giustificativi esistenti — non creiamo documenti giustificativi mancanti —, affinché i bilanci annuali possano essere presentati e la società possa essere chiusa o mantenuta: da €950.
• La cancellazione di una società senza fatturato è destinata a una società senza attività che non ha più nulla da risolvere: €1,250.
• La liquidazione di una società operativa è destinata a una società che è stata attiva: da €1,800.

I prezzi «a partire da» dipendono dalla documentazione e dall'attività della società e sono confermati per e-mail.

Se non siete certi di quale situazione vi riguardi, descrivete la società nel campo messaggio del modulo d'ordine. Confermiamo il percorso corretto per e-mail prima dell'inizio dei lavori. I termini e gli esiti dipendono dalla documentazione della società e dalle decisioni delle autorità, pertanto non possiamo promettere un determinato risultato. In qualità di fornitore autorizzato dall'Unità di informazione finanziaria estone, siamo tenuti a identificare i nostri clienti e le persone dietro la società.

Non forniamo servizi a cittadini russi o a società russe.

Tutti i prezzi sono indicati senza IVA. Vedere anche: servizi per le società e prezzi.

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Questa guida è un'informazione generale sulle società estoni e sul nostro servizio. Non costituisce una consulenza legale, contabile o fiscale per la vostra specifica società.