Avveckla ett estniskt bolag

Många grundare tror att ett estniskt bolag som de inte längre använder försvinner av sig självt: inga fakturor, inga banktransaktioner, inga anställda, och efter ett tag finns bolaget helt enkelt inte. Så är det inte. Ett estniskt bolag finns tills det har avförts ur handelsregistret, och fram till dess löper dess skyldigheter vidare, oavsett om någon tar hand om det eller inte. Den här guiden förklarar vad som kan hända när ett bolag lämnas åt sig självt, och hur man avvecklar eller behåller det på rätt sätt.

Det vanligaste misstaget

Ett bolag är en egen juridisk person, och att upphöra med all verksamhet gör inte slut på det. Så länge bolaget står i registret måste det föra bok, varje år lämna in en årsredovisning, ha en styrelse och ha en giltig adress och kontaktuppgifter i Estland. Skyldigheterna beror inte på omsättningen: ett bolag som inte har gjort något under hela året måste ändå lämna in en årsredovisning som visar just det.

Vad som faktiskt händer om man lämnar det

Ej inlämnade redovisningar hopar sig

Årsredovisningen ska lämnas in sex månader efter räkenskapsårets slut, för de flesta bolag alltså i slutet av juni. Varje år som bolaget lämnas åt sig självt tillkommer ytterligare en saknad redovisning. Registret kan skicka påminnelser och förelägga vite, och ju längre luckan är, desto mer arbete krävs för att få ordning på handlingarna igen.

Registerdomstolen kan avföra bolaget

Om ett bolag fortsatt inte fullgör sina skyldigheter, till exempel genom att inte lämna in årsredovisningar, kan registerdomstolen på eget initiativ inleda ett förfarande för att avföra det ur registret. Det är en tvångsavregistrering: bolaget tas bort utan att ägarna har beslutat att avveckla det.

En tvångsavregistrering förblir synlig

En tvångsavregistrering antecknas i registret tillsammans med bolagets historik och förblir synlig även när bolaget inte längre finns. Banker, tillståndsmyndigheter och affärspartner kontrollerar regelbundet registret och personerna bakom ett bolag; en tidigare tvångsavregistrering kopplad till ditt namn kan därför leda till ytterligare frågor vid framtida ansökningar och granskningar.

Avregistrering löser inte nödvändigtvis det som är skyldigt

Att vara borttagen ur registret betyder inte att angelägenheterna är ordnade. Skatter, viten eller andra fordringar som fanns före avregistreringen försvinner inte nödvändigtvis, och i vissa fall kan bolagets tillgångar eller dess tidigare ledning granskas även efteråt.

Risken för e-residency

För e-residents tillkommer ytterligare en omständighet. Om ett bolag som är kopplat till en e-resident avförs ur registret för att dess skyldigheter inte har fullgjorts, kan det beaktas, och Polis- och gränsbevakningsmyndigheten kan återkalla e-residentens digitala identitet. Det sker inte automatiskt, och varje fall avgörs av myndigheten, men det är en verklig risk som grundare ofta inte räknar med. Att avveckla bolaget på rätt sätt är vägen till att inte hamna i den situationen.

De två korrekta sätten att avveckla ett bolag

Det finns två huvudvägar, och vilken som är rätt beror på om bolaget faktiskt har bedrivit verksamhet.

Förenklad avregistrering för ett bolag som aldrig var verksamt

Ett bolag som inte har påbörjat någon verksamhet, inte har några tillgångar att fördela och inga skulder att betala kan i lämpliga fall tas bort ur registret utan fullständig likvidation. Det är i regel den enklare och snabbare vägen. Villkoren ska prövas för varje bolag: årsredovisningarna måste vara i ordning och det får inte finnas några utestående förpliktelser mot staten eller tredje man.

Frivillig likvidation för ett bolag som har varit verksamt

Ett bolag som har varit verksamt eller fortfarande har tillgångar, avtal, anställda eller skulder avvecklas genom likvidation. En likvidator utses, borgenärerna får den tid som lagen föreskriver för att anmäla sina fordringar, verksamheten avvecklas och skulderna betalas, och först därefter avförs bolaget. Det tar längre tid än den förenklade avregistreringen. Räcker bolagets tillgångar inte till för att betala dess skulder är likvidation inte rätt förfarande, och situationen måste lösas på annat sätt.

Varför tidigare är billigare

Ett bolag är lättast att avveckla så länge allt är i ordning hos det: varje årsredovisning inlämnad, inga viten, handlingarna fullständiga. I det läget är avvecklingen framför allt en fråga om förfarande. För ett bolag som har lämnats åt sig självt i några år är det annorlunda. Innan det kan avvecklas på rätt sätt måste man i regel rekonstruera de saknade åren, lämna in de saknade årsredovisningarna och reda ut eventuella viten.

Därför är att ta igen bokföringen ofta det första steget, inte det sista. Först bringas handlingarna i ordning, sedan kan bolaget avregistreras eller likvideras. Varje års dröjsmål gör det första steget större.

En tredje möjlighet: låta bolaget vila

Om du tror att du kan behöva bolaget igen kan du behålla det utan verksamhet i stället för att avveckla det. Det är helt enkelt ett bolag som inte bedriver verksamhet; det är ingen egen rättslig status, och de vanliga skyldigheterna löper vidare. Du måste fortfarande lämna in en årsredovisning varje år, även om den inte visar någon verksamhet, och bolaget behöver fortfarande en giltig adress och kontaktuppgifter i Estland. Om du är osäker på om du ska behålla ett bolag eller börja om, förklarar sidorna färdigt bolag och bolagsbildning alternativen.

Hur vi hjälper

• Att ta igen bokföringen ordnar saknade eller ofullständiga handlingar så att årsredovisningarna kan lämnas in och bolaget kan avvecklas eller behållas: från €700.
• Avregistrering av ett bolag utan omsättning är för ett bolag utan verksamhet där inget återstår att ordna: €1,250.
• Likvidation av ett verksamt bolag är för ett bolag som har varit verksamt: från €1,800.

Priser ”från” beror på bolagets handlingar och verksamhet och bekräftas per e-post.

Om du inte är säker på vilken situation som gäller dig, beskriv bolaget i meddelandefältet i beställningsformuläret. Vi bekräftar rätt väg per e-post innan arbetet börjar. Tider och resultat beror på bolagets handlingar och på myndigheternas beslut; vi kan därför inte utlova ett visst resultat. Som tjänsteleverantör med tillstånd från den estniska finansunderrättelseenheten måste vi identifiera våra kunder och personerna bakom bolaget.

Vi tillhandahåller inga tjänster till ryska medborgare eller ryska bolag.

Alla priser är exklusive moms. Se även: tjänster för bolag och priser.

Beställ avveckling Priser Guide på engelska

Den här guiden är allmän information om estniska bolag och vår tjänst. Den är inte juridisk rådgivning, bokförings- eller skatterådgivning för just ditt bolag.