Закриване на естонско дружество

Много основатели смятат, че естонско дружество, което вече не използват, изчезва само по себе си: без фактури, без банкови движения, без работници, и след време дружеството просто престава да съществува. Това не е така. Естонско дружество съществува, докато бъде заличено от търговския регистър, и до тогава задълженията му продължават, независимо дали някой се занимава с него. Това ръководство обяснява какво може да се случи, ако дружество бъде изоставено, и кои са правилните начини за закриване или поддържане на дружество.

Най-честата грешка

Дружеството е самостоятелно юридическо лице, и прекратяването на всякаква дейност не му слага край. Докато дружеството фигурира в регистъра, то трябва да води счетоводство, да подава всяка година годишен отчет, да има управителен съвет и да разполага с валиден адрес и данни за контакт в Естония. Тези задължения не зависят от оборота: дружество, което не е направило нищо през цялата година, трябва все пак да подаде годишен отчет, който показва това.

Какво се случва в действителност, ако изоставите дружеството

Неподадените отчети се натрупват

Годишният отчет трябва да се подаде шест месеца след края на финансовата година, което за повечето дружества означава края на юни. Всяка година, в която дружеството остава без грижа, добавя още един просрочен отчет. Регистърът може да изпраща предупреждения и да налага принудителни глоби, а колкото по-дълъг е периодът, толкова повече работа е необходима, за да се подредят отново документите.

Регистърният съд може да заличи дружеството

Ако дружество продължава да не изпълнява задълженията си, например да не подава годишни отчети, регистърният съд може да започне служебно производство за заличаването му от регистъра. Това е принудително заличаване: дружеството се заличава, без собствениците да са решили да го закрият.

Принудителното заличаване остава видимо

Принудителното заличаване се вписва в регистъра заедно с историята на дружеството и остава видимо дори след като дружеството вече не съществува. Банките, лицензиращите органи и търговските партньори обикновено проверяват регистъра и лицата зад дружество; затова предходно принудително заличаване, свързано с вашето име, може да породи допълнителни въпроси при бъдещи заявления и проверки.

Заличаването не решава непременно задълженията

Да бъдете заличени от регистъра не означава, че въпросите са уредени. Данъци, принудителни глоби или други вземания, съществували преди заличаването, не изчезват непременно, и в някои случаи имуществото на дружеството или бившите му управители могат да продължат да бъдат проверявани и след това.

Рискът за е-резидентството

За е-резидентите съществува допълнително съображение. Ако дружество, свързано с е-резидент, бъде заличено от регистъра поради неизпълнение на задълженията му, това може да бъде взето предвид, и Полицията и Граничната охрана може да отнеме цифровата идентичност на е-резидента. Това не се случва автоматично, и всеки случай се решава от органа, но е реален риск, с който основателите често не се съобразяват. Правилното закриване на дружеството е начинът да се избегне достигането до такава ситуация.

Двата правилни начина за закриване на дружество

Съществуват два основни пътя, и подходящият зависи от това дали дружеството е имало реална дейност.

Опростено заличаване за дружество, което никога не е имало дейност

Дружество, което не е започнало дейност, няма имущество за разпределяне и няма дългове за плащане, може, в подходящите случаи, да бъде заличено от регистъра без пълна ликвидация. Това обикновено е най-простият и бърз път. Условията трябва да се проверят за всяко дружество: годишните отчети трябва да са в ред и не трябва да съществува никакво висящо задължение към държавата или трети лица.

Доброволна ликвидация за дружество, което е имало дейност

Дружество, което е имало дейност, или все още има имущество, договори, работници или дългове, се закрива чрез ликвидация. Назначава се ликвидатор, кредиторите разполагат със срока, установен от закона, за да предявят вземанията си, дейността се ликвидира и дълговете се плащат, и само тогава дружеството се заличава. Това отнема повече време от опростеното заличаване. Ако имуществото на дружеството не е достатъчно за плащане на дълговете му, ликвидацията не е подходящата процедура и ситуацията трябва да се реши по друг начин.

Защо по-рано струва по-малко

Дружество се закрива най-лесно, докато всичко е в ред: всеки годишен отчет подаден, без принудителни глоби, пълна документация. В това състояние закриването е преди всичко процедурен въпрос. За дружество, изоставено за няколко години, положението е различно. Преди да може да бъде закрито правилно, обикновено е необходимо да се възстановят пропуснатите години, да се подадат просрочените годишни отчети и да се уредят съществуващите принудителни глоби.

Затова възстановяването на счетоводството обикновено е първата стъпка, не последната. Първо се подреждат документите, а след това дружеството може да бъде заличено или ликвидирано. Всяка година закъснение увеличава тази първа стъпка.

Трета възможност: да поддържате дружеството неактивно

Ако смятате, че все още може да ви потрябва дружеството, можете да го поддържате без дейност, вместо да го закривате. Това е просто дружество, което не извършва дейност; то не е отделен правен статут, и обичайните задължения продължават. То трябва да подава всяка година годишен отчет, дори ако показва, че не е имало дейност, и дружеството продължава да се нуждае от валиден адрес и данни за контакт в Естония. Ако не сте сигурни дали да поддържате дружество или да започнете отначало, страниците вече учредено дружество и учредяване на дружество обясняват алтернативите.

Как помагаме

• Възстановяването на счетоводството възстановява просроченото счетоводство съгласно закона въз основа на съществуващите първични документи — не създаваме липсващи първични документи — за да могат годишните отчети да бъдат подадени и дружеството да бъде заличено или поддържано: от €950.
• Заличаването на дружество без оборот е предназначено за дружество без дейност, в което вече не остава нищо за уреждане: €1,250.
• Ликвидацията на дружество с дейност е предназначена за дружество, което е имало дейност: от €1,800.

Цените „от“ зависят от документацията и дейността на дружеството и се потвърждават по имейл.

Ако не сте сигурни какво е вашето положение, опишете дружеството в полето за съобщение на формуляра за поръчка. Потвърждаваме правилния път по имейл, преди да започне работата. Сроковете и резултатите зависят от документацията на дружеството и решенията на органите, затова не можем да обещаем определен резултат. Като доставчик, лицензиран от естонската Звено за финансово разузнаване, ние трябва да идентифицираме нашите клиенти и лицата зад дружеството.

Не предоставяме услуги на граждани на Русия и на руски дружества.

Всички цени са посочени без ДДС. Вижте също: услуги за дружества и цени.

Поръчайте закриването Цени Обяснение на английски

Това ръководство е обща информация за естонските дружества и нашата услуга. То не представлява правен, счетоводен или данъчен съвет за вашето конкретно дружество.