Kort sagt
Hvad der sker, hvis man bare lader et selskab ligge, og hvordan man lukker eller beholder det korrekt. Mange stiftere tror, at et estisk selskab, de ikke længere bruger, forsvinder af sig selv: ingen fakturaer, ingen bankbevægelser, ingen ansatte, og efter et stykke tid er selskabet bare væk. Sådan er det ikke. Et estisk selskab består, indtil det er slettet af handelsregistret, og indtil da løber dets pligter videre, uanset om nogen tager sig af det eller ej.
Mange stiftere tror, at et estisk selskab, de ikke længere bruger, forsvinder af sig selv: ingen fakturaer, ingen bankbevægelser, ingen ansatte, og efter et stykke tid er selskabet bare væk. Sådan er det ikke. Et estisk selskab består, indtil det er slettet af handelsregistret, og indtil da løber dets pligter videre, uanset om nogen tager sig af det eller ej. Denne guide forklarer, hvad der kan ske, når et selskab lades ligge, og hvordan man lukker eller beholder det korrekt.
Den mest almindelige fejl
Et selskab er en selvstændig juridisk person, og at indstille al aktivitet gør ikke en ende på det. Så længe selskabet står i registret, skal det føre regnskab, indsende en årsrapport hvert år, have en ledelse og have en gyldig adresse og kontaktoplysninger i Estland. Pligterne afhænger ikke af omsætningen: et selskab, der intet har foretaget sig hele året, skal alligevel indsende en årsrapport, der viser netop det.
Hvad der faktisk sker, hvis man lader det ligge
Ikke-indsendte rapporter hober sig op
Årsrapporten skal indsendes seks måneder efter regnskabsårets udløb, for de fleste selskaber altså i slutningen af juni. For hvert år, selskabet lades ligge, kommer der endnu en manglende rapport til. Registret kan sende påmindelser og pålægge tvangsbøder, og jo længere hullet er, desto mere arbejde kræver det at få papirerne i orden igen.
Registerretten kan slette selskabet
Hvis et selskab vedvarende ikke opfylder sine pligter, for eksempel ved ikke at indsende årsrapporter, kan registerretten på eget initiativ indlede en sag om at slette det af registret. Det er en tvangssletning: selskabet fjernes, uden at ejerne har besluttet at lukke det.
En tvangssletning forbliver synlig
En tvangssletning noteres i registret sammen med selskabets historik og forbliver synlig, også når selskabet ikke længere findes. Banker, tilladelsesmyndigheder og forretningspartnere tjekker jævnligt registret og personerne bag et selskab; en tidligere tvangssletning knyttet til dit navn kan derfor give ekstra spørgsmål ved fremtidige ansøgninger og kontroller.
Sletning ordner ikke nødvendigvis det, der skyldes
At være fjernet fra registret betyder ikke, at forholdene er ordnet. Skatter, tvangsbøder eller andre krav, der fandtes før sletningen, forsvinder ikke nødvendigvis, og i nogle tilfælde kan selskabets aktiver eller dets tidligere ledelse også efterfølgende blive undersøgt.
Risikoen for e-residency
For e-residents kommer der en overvejelse til. Hvis et selskab, der er knyttet til en e-resident, slettes af registret, fordi dets pligter ikke er opfyldt, kan det indgå i vurderingen, og Politi- og Grænsevagtmyndigheden kan tilbagekalde e-residentens digitale identitet. Det sker ikke automatisk, og hver sag afgøres af myndigheden, men det er en reel risiko, som stiftere ofte ikke regner med. At lukke selskabet korrekt er måden at undgå at komme i den situation.
De to korrekte måder at lukke et selskab på
Der er to hovedveje, og den rigtige afhænger af, om selskabet faktisk har drevet virksomhed.
Forenklet sletning for et selskab, der aldrig var aktivt
Et selskab, der ikke har påbegyndt virksomhed, ikke har aktiver at fordele og ingen gæld at betale, kan i egnede tilfælde fjernes fra registret uden fuld likvidation. Det er som regel den enkleste og hurtigste vej. Betingelserne skal efterprøves for hvert selskab: årsrapporterne skal være i orden, og der må ikke være udestående forpligtelser over for staten eller tredjemand.
Frivillig likvidation for et selskab, der har været aktivt
Et selskab, der har været aktivt eller stadig har aktiver, aftaler, ansatte eller gæld, lukkes ved likvidation. En likvidator udpeges, kreditorerne får den frist, loven fastsætter, til at anmelde deres krav, virksomheden afvikles, og gælden betales, og først derefter slettes selskabet. Det tager længere tid end den forenklede sletning. Rækker selskabets aktiver ikke til at betale dets gæld, er likvidation ikke den rette procedure, og situationen skal løses på anden måde.
Hvorfor tidligere er billigere
Et selskab er lettest at lukke, så længe alt er i orden: hver årsrapport indsendt, ingen tvangsbøder, papirerne fuldstændige. I den tilstand er lukningen først og fremmest et spørgsmål om procedure. For et selskab, der har ligget hen i nogle år, er det anderledes. Før det kan lukkes korrekt, skal de manglende år som regel rekonstrueres, de manglende årsrapporter indsendes og eventuelle tvangsbøder afklares.
Derfor er at bringe bogføringen à jour ofte det første skridt, ikke det sidste. Først bringes papirerne i orden, derefter kan selskabet slettes eller likvideres. Hvert års forsinkelse gør det første skridt større.
En tredje mulighed: lade selskabet hvile
Hvis du tror, du får brug for selskabet igen, kan du beholde det uden aktivitet i stedet for at lukke det. Det er simpelthen et selskab, der ikke driver virksomhed; det er ikke en særlig retlig status, og de almindelige pligter løber videre. Du skal stadig indsende en årsrapport hvert år, også selvom den ikke viser aktivitet, og selskabet har stadig brug for en gyldig adresse og kontaktoplysninger i Estland. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt du skal beholde et selskab eller starte forfra, forklarer siderne færdigt selskab og stiftelse af selskab alternativerne.
Hvordan vi hjælper
- At bringe bogføringen à jour bringer manglende eller ufuldstændige papirer i orden, så årsrapporterne kan indsendes, og selskabet kan lukkes eller beholdes: fra €700.
- Sletning af et selskab uden omsætning er til et selskab uden aktivitet, hvor der ikke er mere at ordne: €1,250.
- Likvidation af et aktivt selskab er til et selskab, der har været aktivt: fra €1,800.
Priser »fra« afhænger af selskabets papirer og aktivitet og bekræftes pr. e-mail.
Hvis du ikke er sikker på, hvilken situation der gælder for dig, så beskriv selskabet i beskedfeltet i bestillingsformularen. Vi bekræfter den rigtige vej pr. e-mail, før arbejdet begynder. Frister og resultater afhænger af selskabets papirer og af myndighedernes afgørelser; vi kan derfor ikke love et bestemt resultat. Som udbyder med tilladelse fra den estiske hvidvaskenhed skal vi identificere vores kunder og personerne bag selskabet.
Vi leverer ikke ydelser til russiske statsborgere eller russiske selskaber.
Alle priser er uden moms. Se også: ydelser til selskaber og priser.
Bestil lukning Priser Vejledning på engelsk
Denne guide er generel information om estiske selskaber og vores ydelse. Den er ikke juridisk rådgivning, regnskabs- eller skatterådgivning for netop dit selskab.