Lyhyesti
Mitä tapahtuu, jos yhtiön vain jättää, ja miten se lopetetaan tai pidetään asianmukaisesti. Moni perustaja uskoo, että virolainen yhtiö, jota ei enää käytetä, häipyy itsestään: ei laskuja, ei pankkitapahtumia, ei työntekijöitä, ja jonkin ajan kuluttua yhtiötä ei vain enää ole. Näin ei ole. Virolainen yhtiö on olemassa, kunnes se poistetaan kaupparekisteristä, ja siihen asti sen velvollisuudet jatkuvat, huolehtipa siitä kukaan tai ei.
Moni perustaja uskoo, että virolainen yhtiö, jota ei enää käytetä, häipyy itsestään: ei laskuja, ei pankkitapahtumia, ei työntekijöitä, ja jonkin ajan kuluttua yhtiötä ei vain enää ole. Näin ei ole. Virolainen yhtiö on olemassa, kunnes se poistetaan kaupparekisteristä, ja siihen asti sen velvollisuudet jatkuvat, huolehtipa siitä kukaan tai ei. Tämä opas kertoo, mitä voi tapahtua, kun yhtiö jätetään oman onnensa nojaan, ja miten se lopetetaan tai pidetään asianmukaisesti.
Yleisin väärinkäsitys
Yhtiö on itsenäinen oikeushenkilö, eikä kaiken toiminnan lopettaminen lopeta sitä. Niin kauan kuin yhtiö on rekisterissä, sen on pidettävä kirjanpitoa, jätettävä vuosikertomus joka vuosi ja sillä on oltava hallitus sekä voimassa oleva osoite ja yhteystiedot Virossa. Nämä velvollisuudet eivät riipu liikevaihdosta: yhtiön, joka ei tehnyt koko vuonna mitään, on silti jätettävä vuosikertomus, joka osoittaa sen.
Mitä todella tapahtuu, jos yhtiön jättää
Jättämättömät kertomukset kasautuvat
Vuosikertomus on jätettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, mikä useimmille yhtiöille tarkoittaa kesäkuun loppua. Jokainen vuosi, jona yhtiö on oman onnensa nojassa, lisää yhden puuttuvan kertomuksen. Rekisteri voi antaa varoituksia ja määrätä seuraamusmaksuja, ja mitä pidempi aukko, sitä enemmän työtä kirjanpidon kuntoon saattaminen vaatii.
Rekisterinpitäjä voi poistaa yhtiön
Jos yhtiö jättää velvollisuutensa toistuvasti täyttämättä, esimerkiksi ei jätä vuosikertomuksia, rekisterinpitäjä voi omasta aloitteestaan aloittaa menettelyn yhtiön poistamiseksi rekisteristä. Tämä on pakkopoisto: yhtiö poistetaan, vaikka omistajat eivät ole päättäneet lopettaa sitä.
Pakkopoisto jää näkyviin
Pakkopoisto merkitään rekisteriin yhtiön historian kanssa, ja se jää näkyviin senkin jälkeen, kun yhtiötä ei enää ole. Pankit, lupaviranomaiset ja liikekumppanit tarkistavat säännöllisesti rekisterin ja yhtiön takana olevat henkilöt, joten nimeenne liittyvä aiempi pakkopoisto voi johtaa lisäkysymyksiin tulevissa hakemuksissa ja taustatarkastuksissa.
Poistaminen ei välttämättä ratkaise velkoja
Rekisteristä poistaminen ei ole sama asia kuin asioiden selvittäminen. Verot, seuraamusmaksut tai muut saatavat, jotka olivat olemassa ennen poistamista, eivät välttämättä katoa, ja joissakin tilanteissa yhtiön varoja tai sen entisiä johtajia voidaan tarkastella vielä jälkikäteen.
E-kansalaisen riski
E-kansalaisilla on lisäksi huomioitavaa. Jos e-kansalaiseen liittyvä yhtiö poistetaan rekisteristä, koska sen velvollisuuksia ei ole täytetty, tämä voidaan ottaa huomioon, ja Viron poliisi- ja rajavartiolaitos voi peruuttaa e-kansalaisen digitaalisen henkilöllisyyden. Tämä ei ole automaattista, ja viranomainen ratkaisee jokaisen tapauksen erikseen, mutta se on todellinen riski, jota perustajat eivät usein odota. Yhtiön asianmukainen lopettaminen on tapa välttää joutumasta siihen asemaan.
Kaksi asianmukaista tapaa lopettaa yhtiö
Pääreittejä on kaksi, ja oikea riippuu siitä, onko yhtiö todella harjoittanut liiketoimintaa.
Yksinkertaistettu poistaminen yhtiölle, joka ei aloittanut toimintaa
Yhtiö, joka ei ole aloittanut liiketoimintaa ja jolla ei ole jaettavia varoja eikä maksettavia velkoja, voidaan sopivissa tapauksissa poistaa rekisteristä ilman täyttä selvitysmenettelyä. Tämä on yleensä yksinkertaisempi ja nopeampi reitti. Edellytykset on tarkistettava jokaisen yhtiön kohdalla: vuosikertomusten on oltava kunnossa, eikä valtiolle tai kenellekään muulle saa olla täyttämättömiä velvoitteita.
Vapaaehtoinen selvitystila yhtiölle, joka on harjoittanut liiketoimintaa
Yhtiö, joka on harjoittanut liiketoimintaa tai jolla on vielä varoja, sopimuksia, työntekijöitä tai velkoja, lopetetaan selvitysmenettelyllä. Nimetään selvitysmies, velkojille annetaan laissa säädetty aika esittää saatavansa, liiketoiminta ajetaan alas ja velat maksetaan, ja vasta sitten yhtiö poistetaan. Tämä kestää pidempään kuin yksinkertaistettu poistaminen. Jos yhtiön varat eivät riitä velkojen maksamiseen, selvitysmenettely ei ole oikea menettely ja tilanne on hoidettava toisin.
Miksi aikaisemmin on edullisempaa
Yhtiö on helpointa lopettaa silloin, kun sen asiat ovat kunnossa: jokainen vuosikertomus jätetty, ei seuraamusmaksuja ja kirjanpito täydellinen. Silloin lopettaminen on lähinnä menettelykysymys. Muutaman vuoden oman onnensa nojassa ollut yhtiö on eri asia. Ennen kuin se voidaan lopettaa asianmukaisesti, puuttuvat vuodet on yleensä rekonstruoitava, puuttuvat vuosikertomukset jätettävä ja seuraamusmaksut hoidettava.
Siksi kirjanpidon palauttaminen on usein ensimmäinen askel, ei viimeinen. Ensin kirjanpito saatetaan kuntoon, ja sitten yhtiö voidaan poistaa tai asettaa selvitystilaan. Jokainen viivytyksen vuosi kasvattaa tätä ensimmäistä askelta.
Kolmas vaihtoehto: pitää yhtiö lepäävänä
Jos arvelette tarvitsevanne yhtiötä vielä, voitte pitää sen ilman toimintaa lopettamisen sijaan. Kyse on yksinkertaisesti yhtiöstä, joka ei harjoita liiketoimintaa; se ei ole erillinen oikeudellinen asema, ja tavalliset velvollisuudet jatkuvat. Vuosikertomus on edelleen jätettävä joka vuosi, vaikka se ei osoittaisi toimintaa, ja yhtiöllä on oltava voimassa oleva osoite ja yhteystiedot Virossa. Jos ette ole varma, pitääkö yhtiö vai aloittaa alusta, vaihtoehdot kerrotaan sivuilla valmisyhtiö ja uuden yhtiön perustaminen.
Miten autamme
- Kirjanpidon palauttaminen saattaa puuttuvan tai keskeneräisen kirjanpidon kuntoon, jotta vuosikertomukset voidaan jättää ja yhtiö lopettaa tai pitää: alkaen €700.
- Liikevaihdottoman yhtiön poistaminen on yhtiölle, jolla ei ole liiketoimintaa eikä mitään selvitettävää: €1,250.
- Toimivan yhtiön selvitystila on yhtiölle, joka on harjoittanut liiketoimintaa: alkaen €1,800.
Alkaen-hinta riippuu yhtiön kirjanpidosta ja toiminnasta, ja se vahvistetaan sähköpostitse.
Jos ette ole varma, mikä tilanne koskee teitä, kuvatkaa yhtiö tilauslomakkeen viestikentässä. Vahvistamme oikean reitin sähköpostitse ennen työn aloittamista. Aikataulut ja lopputulokset riippuvat yhtiön kirjanpidosta ja viranomaisten päätöksistä, joten emme voi luvata tiettyä lopputulosta. Viron rahanpesun selvittelykeskuksen toimiluvan saaneena palveluntarjoajana meidän on tunnistettava asiakkaamme ja yhtiön takana olevat henkilöt.
Emme tarjoa palveluja Venäjän kansalaisille emmekä venäläisille yhtiöille.
Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa. Katso myös: yhtiöpalvelut ja hinnasto.
Tilaa yhtiön lopettaminen Hinnasto Opas englanniksi
Tämä opas on yleistä tietoa virolaisista yhtiöistä ja palvelustamme. Se ei ole oikeudellista, kirjanpidollista eikä verotuksellista neuvontaa juuri teidän yhtiöstänne.