Закрытие эстонской компании

Многие учредители считают, что эстонская компания, которой они больше не пользуются, исчезнет сама собой: нет счетов, нет банковских операций, нет работников — и через некоторое время компании просто нет. Это не так. Эстонская компания существует до тех пор, пока не исключена из коммерческого регистра, и до этого момента её обязанности сохраняются независимо от того, занимается ли ею кто-нибудь. Это руководство объясняет, что может произойти, если компанию бросить, и как правильно её закрыть или сохранить.

Самое распространённое заблуждение

Компания — самостоятельное юридическое лицо, и прекращение всей деятельности её не прекращает. Пока компания находится в регистре, она обязана вести бухгалтерский учёт, каждый год подавать годовой отчёт, иметь правление, а также действующий адрес и контактные данные в Эстонии. Эти обязанности не зависят от оборота: компания, которая весь год ничего не делала, всё равно должна подать годовой отчёт, который это показывает.

Что на самом деле происходит, если компанию бросить

Неподанные отчёты накапливаются

Срок подачи годового отчёта — шесть месяцев после окончания хозяйственного года, что для большинства компаний означает конец июня. Каждый год, когда компанией никто не занимается, добавляет ещё один недостающий отчёт. Регистр может выносить предупреждения и назначать штрафы, и чем длиннее пробел, тем больше работы требуется, чтобы привести учёт в порядок.

Регистратор может исключить компанию

Если компания продолжает не выполнять свои обязанности, например не подаёт годовые отчёты, регистратор может по собственной инициативе начать производство по её исключению из регистра. Это принудительное исключение: компанию удаляют, хотя владельцы не принимали решения её закрыть.

Принудительное исключение остаётся видимым

Принудительное исключение вносится в регистр вместе с историей компании и остаётся видимым после того, как компании не стало. Банки, лицензирующие органы и деловые партнёры регулярно проверяют регистр и людей, стоящих за компанией, поэтому прошлое принудительное исключение, связанное с вашим именем, может вызвать дополнительные вопросы в будущих заявках и проверках.

Исключение не обязательно решает вопрос долгов

Удаление из регистра — не то же самое, что урегулирование дел. Налоги, штрафы или иные требования, существовавшие до исключения, не обязательно исчезают, и в некоторых ситуациях имущество компании или её бывших руководителей могут проверять и после этого.

Риск для э-резидента

Для э-резидентов есть дополнительное соображение. Если компания, связанная с э-резидентом, исключена из регистра из-за невыполнения обязанностей, это может быть принято во внимание, и Департамент полиции и погранохраны может аннулировать цифровое удостоверение личности э-резидента. Это не происходит автоматически, и каждый случай решает ведомство, но это реальный риск, которого учредители часто не ожидают. Правильное закрытие компании — способ не ставить себя в такое положение.

Два правильных способа закрыть компанию

Основных пути два, и правильный зависит от того, вела ли компания деятельность на самом деле.

Упрощённое исключение для компании, которая не начинала деятельность

Компанию, которая не начинала хозяйственную деятельность, не имеет имущества для распределения и долгов для погашения, в подходящих случаях можно исключить из регистра без полной ликвидации. Обычно это более простой и быстрый путь. Условия нужно проверять для каждой компании: годовые отчёты должны быть в порядке, и не должно быть неисполненных обязательств перед государством или кем-либо ещё.

Добровольная ликвидация для компании, которая вела деятельность

Компания, которая вела деятельность или у которой ещё есть имущество, договоры, работники или долги, закрывается через ликвидацию. Назначается ликвидатор, кредиторам даётся установленный законом срок для предъявления требований, деятельность сворачивается и долги выплачиваются, и только после этого компанию исключают. Это занимает больше времени, чем упрощённое исключение. Если имущества компании недостаточно для уплаты долгов, ликвидация — неподходящая процедура, и ситуацию нужно решать иначе.

Почему раньше — дешевле

Компанию легче всего закрыть, пока у неё всё в порядке: все годовые отчёты поданы, штрафов нет, учёт полный. В таком состоянии закрытие — в основном вопрос процедуры. Компания, которой несколько лет никто не занимался, — другое дело. Прежде чем её можно будет правильно закрыть, обычно нужно восстановить недостающие годы, подать недостающие годовые отчёты и разобраться со штрафами.

Поэтому восстановление бухгалтерского учёта часто первый шаг, а не последний. Сначала приводится в порядок учёт, и после этого компанию можно исключить или ликвидировать. Каждый год промедления увеличивает этот первый шаг.

Третий вариант: сохранить компанию без деятельности

Если вы думаете, что компания может вам ещё понадобиться, её можно не закрывать, а сохранить без деятельности. Это просто компания, которая не ведёт деятельность; это не отдельный правовой статус, и обычные обязанности сохраняются. Годовой отчёт по-прежнему нужно подавать каждый год, даже если он показывает отсутствие деятельности, и у компании должен быть действующий адрес и контактные данные в Эстонии. Если вы не уверены, сохранить компанию или начать с чистого листа, альтернативы объясняют страницы готовая компания и регистрация новой компании.

Как мы помогаем

• Восстановление бухгалтерского учёта приводит в порядок недостающий или неполный учёт, чтобы можно было подать годовые отчёты и закрыть или сохранить компанию: от €700.
• Исключение компании без оборота — для компании без хозяйственной деятельности, у которой не осталось неурегулированных вопросов: €1,250.
• Ликвидация действующей компании — для компании, которая вела деятельность: от €1,800.

Цена со словом «от» зависит от учёта и деятельности компании и подтверждается по электронной почте.

Если вы не уверены, какая ситуация относится к вам, опишите компанию в поле сообщения формы заказа. Мы подтверждаем правильный путь по электронной почте до начала работы. Сроки и результаты зависят от учёта компании и от решений государственных органов, поэтому мы не можем обещать конкретный результат. Как поставщик услуг с лицензией Бюро данных об отмывании денег Эстонии, мы обязаны идентифицировать клиентов и лиц, стоящих за компанией.

Гражданам России и российским компаниям услуги не оказываются.

Цены указаны без НДС. См. также: услуги для компаний и цены.

Заказать закрытие компании Цены Руководство на английском языке

Это руководство — общая информация об эстонских компаниях и нашей услуге. Это не юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация по вашей конкретной компании.