Estonya şirketini kapatma

Birçok kurucu, artık kullanmadıkları bir Estonya şirketinin kendiliğinden ortadan kalkacağını düşünür: fatura yoktur, banka hareketi yoktur, çalışan yoktur ve bir süre sonra şirket artık yokmuş gibi görünür. Durum böyle değildir. Bir Estonya şirketi, ticaret sicilinden silininceye kadar var olmayı sürdürür ve o zamana kadar, kimse onunla ilgilenmese de yükümlülükleri devam eder. Bu kılavuz, bir şirket kendi hâline bırakıldığında ne olabileceğini ve şirketi doğru şekilde kapatmanın veya saklı tutmanın yollarını açıklar.

En sık yapılan yanlış anlama

Şirket, kendine ait bir tüzel kişiliktir ve tüm faaliyetin durdurulması onu sona erdirmez. Şirket sicilde kayıtlı olduğu sürece muhasebe kayıtlarını tutmalı, her yıl bir yıllık faaliyet raporu sunmalı, bir yönetim kuruluna sahip olmalı ve Estonya'da geçerli bir adrese ve iletişim bilgilerine sahip olmalıdır. Bu yükümlülükler cirodan bağımsızdır: bütün yıl boyunca hiçbir şey yapmamış bir şirket de bunu gösteren bir yıllık faaliyet raporu sunmak zorundadır.

Şirket terk edilirse gerçekte ne olur

Sunulmayan raporlar birikir

Yıllık faaliyet raporu, hesap döneminin bitiminden altı ay sonra sunulmalıdır; bu, şirketlerin çoğu için haziran sonu anlamına gelir. Şirketin kendi hâline bırakıldığı her yıl, bir eksik rapor daha ekler. Sicil makamı uyarı gönderebilir ve cezai ödeme uygulayabilir; aradaki süre uzadıkça kayıtları yeniden düzene koymak da o kadar çok iş gerektirir.

Sicil mahkemesi şirketi sicilden silebilir

Bir şirket, örneğin yıllık faaliyet raporlarını sunmayarak yükümlülüklerini sürekli yerine getirmezse, sicil mahkemesi kendi girişimiyle şirketi sicilden silme işlemini başlatabilir. Bu, zorunlu silmedir: sahipleri şirketi kapatmaya karar vermemiş olsa da şirket sicilden çıkarılır.

Zorunlu silme görünür kalır

Zorunlu silme, şirketin geçmişiyle birlikte sicile işlenir ve şirket artık var olmasa da görünür kalır. Bankalar, lisans veren kurumlar ve iş ortakları sicili ve şirketin arkasındaki kişileri düzenli olarak kontrol eder; bu nedenle adınızla bağlantılı geçmiş bir zorunlu silme, gelecekteki başvurularda ve kontrollerde ek sorulara yol açabilir.

Silme, borçlu olunan şeyi her zaman çözmez

Sicilden çıkarılmış olmak, işlerin düzene girdiği anlamına gelmez. Silmeden önce var olan vergiler, cezai ödemeler veya diğer alacaklar her zaman ortadan kalkmaz ve bazı durumlarda şirketin malvarlığı veya eski yöneticileri daha sonra da incelenebilir.

E-ikamet riski

E-ikamet sahipleri için ek bir husus daha vardır. Bir e-ikamet sahibiyle bağlantılı bir şirket, yükümlülükleri yerine getirilmediği için sicilden silinirse, bu durum dikkate alınabilir ve Polis ve Sınır Muhafaza Kurulu e-ikamet sahibinin dijital kimliğini iptal edebilir. Bu otomatik olarak gerçekleşmez ve her durum ilgili kurum tarafından karara bağlanır; ancak bu, kurucuların genellikle beklemediği gerçek bir risktir. Şirketi doğru şekilde kapatmak, bu duruma düşmemenin yoludur.

Bir şirketi kapatmanın iki doğru yolu

İki ana yol vardır ve doğru olanı, şirketin gerçekten ticari faaliyette bulunup bulunmadığına bağlıdır.

Hiçbir zaman faaliyette bulunmamış bir şirket için basitleştirilmiş silme

Ticari faaliyete başlamamış, dağıtılacak malvarlığı ve ödenecek borcu bulunmayan bir şirket, uygun durumlarda, tam bir tasfiye yapılmaksızın sicilden çıkarılabilir. Bu, genellikle daha basit ve daha hızlı bir yoldur. Koşullar her şirket için ayrı ayrı kontrol edilmelidir: yıllık faaliyet raporları düzenli olmalı ve devlete veya başka bir kişiye karşı yerine getirilmemiş herhangi bir yükümlülük bulunmamalıdır.

Faaliyette bulunmuş bir şirket için ihtiyari tasfiye

Faaliyette bulunmuş veya hâlâ malvarlığı, sözleşmeleri, çalışanları ya da borçları olan bir şirket, tasfiye yoluyla kapatılır. Bir tasfiye memuru atanır, alacaklılara alacaklarını bildirmeleri için kanunun belirlediği süre verilir, faaliyet tasfiye edilir ve borçlar ödenir; şirket ancak bundan sonra sicilden silinir. Bu, basitleştirilmiş silmeden daha uzun sürer. Şirketin malvarlığı borçlarını ödemeye yetmiyorsa, tasfiye doğru yöntem değildir ve durumun başka şekilde çözülmesi gerekir.

Neden daha erken olması daha ucuza gelir

Bir şirket, her şeyi düzenliyken kapatmak en kolayıdır: her yıllık faaliyet raporu sunulmuş, cezai ödeme yok, kayıtlar eksiksiz. Bu durumda kapatma, büyük ölçüde usul meselesidir. Birkaç yıl boyunca kendi hâline bırakılmış bir şirket için durum farklıdır. Şirketin doğru şekilde kapatılabilmesi için genellikle önce eksik yılların yeniden oluşturulması, eksik yıllık faaliyet raporlarının sunulması ve varsa cezai ödemelerin çözülmesi gerekir.

Bu nedenle muhasebenin yeniden düzenlenmesi genellikle son adım değil, ilk adımdır. Önce kayıtlar düzene konur, ardından şirket sicilden silinebilir veya tasfiye edilebilir. Her geciken yıl bu ilk adımı büyütür.

Üçüncü bir seçenek: şirketi faaliyetsiz tutmak

Şirkete yine ihtiyacınız olabileceğini düşünüyorsanız, onu kapatmak yerine faaliyetsiz olarak saklı tutabilirsiniz. Bu, sadece ticari faaliyette bulunmayan bir şirkettir; ayrı bir hukuki statü değildir ve olağan yükümlülükler devam eder. Faaliyet göstermediğini belirtse de her yıl bir yıllık faaliyet raporu sunmanız gerekir ve şirketin Estonya'da geçerli bir adrese ve iletişim bilgilerine sahip olması gerekir. Şirketi saklı tutmak mı yoksa yeniden başlamak mı gerektiğinden emin değilseniz, hazır şirket ve şirket kuruluşu sayfaları seçenekleri açıklar.

Nasıl yardımcı oluyoruz

• Muhasebenin yeniden düzenlenmesi mevcut destekleyici belgeler esas alınarak eksik muhasebeyi kanunun gerektirdiği şekilde yeniden oluşturur — eksik destekleyici belgeleri biz oluşturmayız — böylece yıllık faaliyet raporları sunulabilir ve şirket kapatılabilir veya saklı tutulabilir: başlangıç €950.
• Cirosu olmayan bir şirketin sicilden silinmesi ticari faaliyeti bulunmayan ve çözülmesi gereken hiçbir şeyi kalmamış bir şirket içindir: €1,250.
• Faaliyette bulunan bir şirketin tasfiyesi faaliyette bulunmuş bir şirket içindir: başlangıç €1,800.

“Başlayan” fiyatlar şirketin kayıtlarına ve faaliyetine bağlıdır ve e-posta ile teyit edilir.

Hangi durumun size uyduğundan emin değilseniz, şirketi sipariş formunun mesaj alanında tanımlayın. Doğru yolu, çalışma başlamadan önce e-posta ile teyit ederiz. Süreler ve sonuçlar şirketin kayıtlarına ve kurumların kararlarına bağlıdır; bu nedenle belirli bir sonucu garanti edemeyiz. Estonya Mali İstihbarat Birimi tarafından lisanslanmış bir hizmet sağlayıcı olarak, müşterilerimizi ve şirketin arkasındaki kişileri tanımlamak zorundayız.

Rus vatandaşlarına veya Rus şirketlerine hizmet vermiyoruz.

Tüm fiyatlara KDV dahil değildir. Ayrıca bakınız: şirketler için hizmetler ve fiyatlar.

Kapatmayı sipariş edin Fiyatlar İngilizce talimatlar

Bu kılavuz, Estonya şirketleri ve hizmetimiz hakkında genel bilgidir. Sizin özel şirketiniz için hukuki, muhasebe veya vergi tavsiyesi değildir.