Коротко
Що відбувається, якщо компанію просто покинути, і як правильно її закрити або зберегти. Багато засновників вважають, що естонська компанія, якою вони більше не користуються, зникне сама собою: немає рахунків, немає банківських операцій, немає працівників — і за якийсь час компанії просто немає. Це не так. Естонська компанія існує доти, доки її не виключено з комерційного реєстру, і до того часу її обов’язки тривають незалежно від того, чи хтось нею опікується.
Багато засновників вважають, що естонська компанія, якою вони більше не користуються, зникне сама собою: немає рахунків, немає банківських операцій, немає працівників — і за якийсь час компанії просто немає. Це не так. Естонська компанія існує доти, доки її не виключено з комерційного реєстру, і до того часу її обов’язки тривають незалежно від того, чи хтось нею опікується. Цей посібник пояснює, що може статися, якщо компанію покинути, і як правильно її закрити або зберегти.
Найпоширеніша хибна думка
Компанія — самостійна юридична особа, і припинення всієї діяльності її не припиняє. Поки компанія перебуває в реєстрі, вона мусить вести бухгалтерський облік, щороку подавати річний звіт, мати правління, а також чинну адресу й контактні дані в Естонії. Ці обов’язки не залежать від обороту: компанія, яка цілий рік нічого не робила, однаково мусить подати річний звіт, який це показує.
Що насправді відбувається, якщо компанію покинути
Неподані звіти накопичуються
Строк подання річного звіту — шість місяців після закінчення господарського року, що для більшості компаній означає кінець червня. Кожен рік, коли компанією ніхто не опікується, додає ще один відсутній звіт. Реєстр може виносити попередження й накладати штрафи, і що довша прогалина, то більше роботи потрібно, щоб упорядкувати облік.
Реєстратор може виключити компанію
Якщо компанія й далі не виконує своїх обов’язків, наприклад не подає річних звітів, реєстратор може з власної ініціативи розпочати провадження щодо її виключення з реєстру. Це примусове виключення: компанію вилучають, хоча власники не ухвалювали рішення її закрити.
Примусове виключення лишається видимим
Примусове виключення вносять до реєстру разом з історією компанії, і воно лишається видимим після того, як компанії не стало. Банки, органи ліцензування та ділові партнери регулярно перевіряють реєстр і людей, що стоять за компанією, тож минуле примусове виключення, пов’язане з вашим іменем, може спричинити додаткові запитання в майбутніх заявках і перевірках.
Виключення не обов’язково врегульовує борги
Вилучення з реєстру — не те саме, що врегулювання справ. Податки, штрафи чи інші вимоги, які існували до виключення, не обов’язково зникають, і в деяких ситуаціях майно компанії або її колишніх керівників можуть перевіряти й після цього.
Ризик для е-резидента
Для е-резидентів є додаткове міркування. Якщо компанію, пов’язану з е-резидентом, виключено з реєстру через невиконання обов’язків, це може бути взято до уваги, і Департамент поліції та прикордонної охорони може анулювати цифрове посвідчення особи е-резидента. Це не відбувається автоматично, і кожен випадок вирішує відомство, але це реальний ризик, якого засновники часто не очікують. Правильне закриття компанії — спосіб не ставити себе в таке становище.
Два правильні способи закрити компанію
Основних шляхів два, і правильний залежить від того, чи компанія справді вела діяльність.
Спрощене виключення для компанії, яка не починала діяльності
Компанію, яка не починала господарської діяльності, не має майна для розподілу й боргів для погашення, у відповідних випадках можна вилучити з реєстру без повної ліквідації. Зазвичай це простіший і швидший шлях. Умови треба перевіряти для кожної компанії: річні звіти мають бути в порядку, і не має бути невиконаних зобов’язань перед державою чи будь-ким іншим.
Добровільна ліквідація для компанії, яка вела діяльність
Компанію, яка вела діяльність або ще має майно, договори, працівників чи борги, закривають через ліквідацію. Призначають ліквідатора, кредиторам надають установлений законом строк для подання вимог, діяльність згортають, борги сплачують, і лише тоді компанію виключають. Це триває довше, ніж спрощене виключення. Якщо майна компанії недостатньо для сплати боргів, ліквідація — не та процедура, і ситуацію треба вирішувати інакше.
Чому раніше — дешевше
Компанію найлегше закрити, поки в неї все гаразд: кожен річний звіт подано, штрафів немає, облік повний. У такому стані закриття — здебільшого питання процедури. Компанія, якою кілька років ніхто не опікувався, — інша річ. Перш ніж її можна буде правильно закрити, зазвичай треба відновити відсутні роки, подати відсутні річні звіти й розібратися зі штрафами.
Тому відновлення бухгалтерського обліку часто є першим кроком, а не останнім. Спершу впорядковують облік, і тоді компанію можна виключити або ліквідувати. Кожен рік зволікання збільшує цей перший крок.
Третій варіант: зберегти компанію без діяльності
Якщо ви думаєте, що компанія може вам ще знадобитися, її можна не закривати, а зберегти без діяльності. Це просто компанія, яка не веде діяльності; це не окремий правовий статус, і звичайні обов’язки тривають. Річний звіт однаково треба подавати щороку, навіть якщо він показує відсутність діяльності, і компанія мусить мати чинну адресу й контактні дані в Естонії. Якщо ви не певні, зберегти компанію чи почати з чистого аркуша, альтернативи пояснюють сторінки готова компанія і реєстрація нової компанії.
Як ми допомагаємо
- Відновлення бухгалтерського обліку упорядковує відсутній або неповний облік, щоб можна було подати річні звіти й закрити або зберегти компанію: від €700.
- Виключення компанії без обороту — для компанії без господарської діяльності, у якої не лишилося неврегульованих питань: €1,250.
- Ліквідація діючої компанії — для компанії, яка вела діяльність: від €1,800.
Ціна зі словом «від» залежить від обліку й діяльності компанії та підтверджується електронною поштою.
Якщо ви не певні, яка ситуація стосується вас, опишіть компанію в полі повідомлення форми замовлення. Ми підтверджуємо правильний шлях електронною поштою до початку роботи. Строки й результати залежать від обліку компанії та від рішень органів влади, тому ми не можемо обіцяти конкретного результату. Як надавач послуг із ліцензією Бюро даних про відмивання грошей Естонії, ми зобов’язані ідентифікувати клієнтів та осіб, що стоять за компанією.
Громадянам Росії та російським компаніям послуги не надаються.
Ціни вказано без ПДВ. Див. також: послуги для компаній і ціни.
Замовити закриття компанії Ціни Посібник англійською
Цей посібник — загальна інформація про естонські компанії та нашу послугу. Це не юридична, бухгалтерська чи податкова консультація щодо вашої конкретної компанії.