Kurz gesagt
Was passiert, wenn man eine Gesellschaft einfach liegen lässt, und wie man sie ordnungsgemäß schließt oder behält. Viele Gründer glauben, dass eine estnische Gesellschaft, die sie nicht mehr nutzen, von selbst verschwindet: keine Rechnungen, keine Bankbewegungen, keine Arbeitnehmer, und nach einer Weile ist die Gesellschaft einfach weg. Das stimmt nicht. Eine estnische Gesellschaft besteht, bis sie aus dem Handelsregister gelöscht ist, und bis dahin laufen ihre Pflichten weiter, ob sich jemand um sie kümmert oder nicht.
Viele Gründer glauben, dass eine estnische Gesellschaft, die sie nicht mehr nutzen, von selbst verschwindet: keine Rechnungen, keine Bankbewegungen, keine Arbeitnehmer, und nach einer Weile ist die Gesellschaft einfach weg. Das stimmt nicht. Eine estnische Gesellschaft besteht, bis sie aus dem Handelsregister gelöscht ist, und bis dahin laufen ihre Pflichten weiter, ob sich jemand um sie kümmert oder nicht. Dieser Leitfaden erklärt, was passieren kann, wenn eine Gesellschaft liegen gelassen wird, und wie man sie ordnungsgemäß schließt oder behält.
Der häufigste Irrtum
Eine Gesellschaft ist eine eigene juristische Person, und das Einstellen jeder Tätigkeit beendet sie nicht. Solange die Gesellschaft im Register steht, muss sie Bücher führen, jedes Jahr einen Jahresbericht einreichen, einen Vorstand haben und über eine gültige Adresse und Kontaktdaten in Estland verfügen. Diese Pflichten hängen nicht vom Umsatz ab: Eine Gesellschaft, die das ganze Jahr nichts getan hat, muss trotzdem einen Jahresbericht einreichen, der genau das zeigt.
Was tatsächlich passiert, wenn man sie liegen lässt
Nicht eingereichte Berichte häufen sich
Der Jahresbericht ist sechs Monate nach dem Ende des Geschäftsjahres fällig, für die meisten Gesellschaften also Ende Juni. Jedes Jahr, in dem die Gesellschaft sich selbst überlassen bleibt, kommt ein weiterer fehlender Bericht hinzu. Das Register kann Mahnungen aussprechen und Zwangsgelder verhängen, und je länger die Lücke, desto mehr Arbeit kostet es, die Unterlagen wieder in Ordnung zu bringen.
Das Registergericht kann die Gesellschaft löschen
Erfüllt eine Gesellschaft ihre Pflichten fortgesetzt nicht, etwa indem sie keine Jahresberichte einreicht, kann das Registergericht von sich aus ein Verfahren zu ihrer Löschung aus dem Register einleiten. Das ist eine Zwangslöschung: Die Gesellschaft wird entfernt, ohne dass die Inhaber ihre Schließung beschlossen haben.
Eine Zwangslöschung bleibt sichtbar
Eine Zwangslöschung wird zusammen mit der Historie der Gesellschaft im Register vermerkt und bleibt sichtbar, auch wenn es die Gesellschaft nicht mehr gibt. Banken, Zulassungsbehörden und Geschäftspartner prüfen regelmäßig das Register und die Personen hinter einer Gesellschaft; eine frühere Zwangslöschung in Verbindung mit Ihrem Namen kann daher bei künftigen Anträgen und Prüfungen zu zusätzlichen Fragen führen.
Die Löschung erledigt nicht unbedingt, was geschuldet wird
Aus dem Register entfernt zu sein heißt nicht, dass die Angelegenheiten geregelt sind. Steuern, Zwangsgelder oder andere Forderungen, die vor der Löschung bestanden, verschwinden nicht unbedingt, und in manchen Fällen können das Vermögen der Gesellschaft oder ihre früheren Geschäftsleiter auch danach noch geprüft werden.
Das E-Residency-Risiko
Für E-Residents kommt eine Überlegung hinzu. Wird eine mit einem E-Resident verbundene Gesellschaft aus dem Register gelöscht, weil ihre Pflichten nicht erfüllt wurden, kann das berücksichtigt werden, und die Polizei- und Grenzschutzbehörde kann die digitale Identität des E-Residents widerrufen. Das geschieht nicht automatisch, und jeder Fall wird von der Behörde entschieden, aber es ist ein reales Risiko, mit dem Gründer oft nicht rechnen. Die Gesellschaft ordnungsgemäß zu schließen ist der Weg, sich nicht in diese Lage zu bringen.
Die zwei ordnungsgemäßen Wege, eine Gesellschaft zu schließen
Es gibt zwei Hauptwege, und der richtige hängt davon ab, ob die Gesellschaft tatsächlich Geschäfte gemacht hat.
Vereinfachte Löschung für eine Gesellschaft, die nie tätig wurde
Eine Gesellschaft, die keine Geschäftstätigkeit aufgenommen hat, kein zu verteilendes Vermögen und keine zu begleichenden Schulden hat, kann in geeigneten Fällen ohne vollständige Liquidation aus dem Register entfernt werden. Das ist in der Regel der einfachere und schnellere Weg. Die Voraussetzungen sind für jede Gesellschaft zu prüfen: Die Jahresberichte müssen in Ordnung sein, und es darf keine offenen Verpflichtungen gegenüber dem Staat oder Dritten geben.
Freiwillige Liquidation für eine Gesellschaft, die tätig war
Eine Gesellschaft, die tätig war oder noch Vermögen, Verträge, Arbeitnehmer oder Schulden hat, wird durch Liquidation geschlossen. Ein Liquidator wird bestellt, die Gläubiger erhalten die gesetzlich bestimmte Frist zur Anmeldung ihrer Forderungen, das Geschäft wird abgewickelt und die Schulden werden bezahlt, und erst dann wird die Gesellschaft gelöscht. Das dauert länger als die vereinfachte Löschung. Reicht das Vermögen der Gesellschaft nicht aus, um ihre Schulden zu bezahlen, ist die Liquidation nicht das richtige Verfahren, und die Lage muss anders gelöst werden.
Warum früher günstiger ist
Eine Gesellschaft lässt sich am leichtesten schließen, solange bei ihr alles in Ordnung ist: jeder Jahresbericht eingereicht, keine Zwangsgelder, die Unterlagen vollständig. In diesem Zustand ist die Schließung vor allem eine Verfahrensfrage. Bei einer Gesellschaft, die einige Jahre sich selbst überlassen war, ist das anders. Bevor sie ordnungsgemäß geschlossen werden kann, müssen in der Regel die fehlenden Jahre rekonstruiert, die fehlenden Jahresberichte eingereicht und etwaige Zwangsgelder geklärt werden.
Deshalb ist die Wiederherstellung der Buchhaltung oft der erste Schritt, nicht der letzte. Zuerst werden die Unterlagen in Ordnung gebracht, dann kann die Gesellschaft gelöscht oder liquidiert werden. Jedes Jahr Verzögerung vergrößert diesen ersten Schritt.
Eine dritte Möglichkeit: die Gesellschaft ruhen lassen
Wenn Sie meinen, die Gesellschaft noch einmal zu brauchen, können Sie sie ohne Tätigkeit behalten, statt sie zu schließen. Das ist einfach eine Gesellschaft, die nicht tätig ist; es ist kein eigener Rechtsstatus, und die gewöhnlichen Pflichten laufen weiter. Sie müssen weiterhin jedes Jahr einen Jahresbericht einreichen, auch wenn er keine Tätigkeit ausweist, und die Gesellschaft braucht weiterhin eine gültige Adresse und Kontaktdaten in Estland. Wenn Sie unsicher sind, ob Sie eine Gesellschaft behalten oder neu anfangen sollen, erklären die Seiten Vorratsgesellschaft und Firmengründung die Alternativen.
Wie wir helfen
- Wiederherstellung der Buchhaltung bringt fehlende oder unvollständige Unterlagen in Ordnung, damit die Jahresberichte eingereicht werden können und die Gesellschaft geschlossen oder behalten werden kann: ab €700.
- Löschung einer Gesellschaft ohne Umsatz ist für eine Gesellschaft ohne Geschäftstätigkeit, bei der nichts mehr zu regeln ist: €1,250.
- Liquidation einer tätigen Gesellschaft ist für eine Gesellschaft, die tätig war: ab €1,800.
Preise mit „ab“ hängen von den Unterlagen und der Tätigkeit der Gesellschaft ab und werden per E-Mail bestätigt.
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Lage auf Sie zutrifft, beschreiben Sie die Gesellschaft im Nachrichtenfeld des Bestellformulars. Wir bestätigen den richtigen Weg per E-Mail, bevor die Arbeit beginnt. Fristen und Ergebnisse hängen von den Unterlagen der Gesellschaft und von den Entscheidungen der Behörden ab; ein bestimmtes Ergebnis können wir daher nicht zusagen. Als von der estnischen Geldwäsche-Meldestelle lizenzierter Anbieter müssen wir unsere Kunden und die Personen hinter der Gesellschaft identifizieren.
Für Staatsangehörige Russlands und für Unternehmen aus Russland erbringen wir keine Leistungen.
Alle Preise verstehen sich ohne Umsatzsteuer. Siehe auch: Leistungen für Gesellschaften und Preise.
Schließung bestellen Preise Leitfaden auf Englisch
Dieser Leitfaden ist eine allgemeine Information über estnische Gesellschaften und unsere Leistung. Er ist keine Rechts-, Buchhaltungs- oder Steuerberatung für Ihre konkrete Gesellschaft.