Eesti firma lõpetamine

Paljud asutajad usuvad, et Eesti firma, mida nad enam ei kasuta, hääbub iseenesest: arveid ei ole, pangatehinguid ei ole, töötajaid ei ole ja mõne aja pärast on firma lihtsalt kadunud. Nii see ei ole. Eesti äriühing on olemas seni, kuni see äriregistrist kustutatakse, ja seni kestavad tema kohustused, hoolitsegu tema eest keegi või mitte. See juhend selgitab, mis võib juhtuda, kui firma maha jäetakse, ning millised on korrektsed viisid firma lõpetada või alles hoida.

Kõige levinum väärarusaam

Äriühing on iseseisev juriidiline isik ja kogu tegevuse lõpetamine teda ei lõpeta. Kuni äriühing on registris, peab ta pidama raamatupidamist, esitama igal aastal majandusaasta aruande, tal peab olema juhatus ning kehtiv aadress ja kontaktandmed Eestis. Need kohustused ei sõltu käibest: firma, mis ei teinud terve aasta midagi, peab ikkagi esitama aruande, mis seda näitab.

Mis tegelikult juhtub, kui firma maha jätta

Esitamata aruanded kuhjuvad

Majandusaasta aruande tähtaeg on kuus kuud pärast majandusaasta lõppu, mis enamiku firmade jaoks tähendab juuni lõppu. Iga aasta, mil firma on omapead, lisab veel ühe puuduva aruande. Register võib teha hoiatusi ja määrata trahve ning mida pikem on vahe, seda rohkem tööd nõuab arvestuse kordategemine.

Registripidaja võib firma kustutada

Kui äriühing jätab oma kohustused korduvalt täitmata, näiteks ei esita majandusaasta aruandeid, võib registripidaja omal algatusel alustada menetlust tema registrist kustutamiseks. See on sundkustutamine: firma eemaldatakse, ilma et omanikud oleksid otsustanud seda lõpetada.

Sundkustutamine jääb nähtavaks

Sundkustutamine kantakse registrisse koos firma ajalooga ja see jääb nähtavaks ka pärast firma kadumist. Pangad, tegevuslube andvad asutused ja äripartnerid kontrollivad regulaarselt registrit ja firma taga olevaid inimesi, mistõttu teie nimega seotud varasem sundkustutamine võib tulevastes taotlustes ja taustakontrollides tuua lisaküsimusi.

Kustutamine ei pruugi võlgu lahendada

Registrist eemaldamine ei ole sama, mis asjade korda saamine. Maksud, trahvid või muud nõuded, mis olid olemas enne kustutamist, ei pruugi kaduda ning mõnes olukorras võidakse firma vara või endisi juhte ka hiljem uurida.

E-residendi risk

E-residentide puhul on lisakaalutlus. Kui e-residendiga seotud äriühing kustutatakse registrist kohustuste täitmata jätmise tõttu, võidakse seda arvesse võtta ning Politsei- ja Piirivalveamet võib e-residendi digitaalse isikutunnistuse kehtetuks tunnistada. See ei ole automaatne ja iga juhtumi otsustab amet, kuid see on tegelik risk, mida asutajad sageli ei oota. Firma korrektne lõpetamine on viis end sellesse olukorda mitte panna.

Kaks korrektset viisi firma lõpetada

Peamisi teid on kaks ja õige sõltub sellest, kas firma on tegelikult äri teinud.

Lihtsustatud kustutamine firmale, mis ei alustanud tegevust

Äriühingu, mis ei ole äritegevust alustanud, millel ei ole jaotatavat vara ega tasumata võlgu, saab sobival juhul registrist eemaldada ilma täieliku likvideerimiseta. See on tavaliselt lihtsam ja kiirem tee. Tingimusi tuleb kontrollida iga firma puhul eraldi: majandusaasta aruanded peavad olema korras ning riigi ega kellegi teise ees ei tohi olla täitmata kohustusi.

Vabatahtlik likvideerimine firmale, mis on tegutsenud

Äriühing, mis on tegutsenud või millel on veel vara, lepinguid, töötajaid või võlgu, lõpetatakse likvideerimise teel. Määratakse likvideerija, võlausaldajatele antakse seaduses ette nähtud aeg nõuete esitamiseks, tegevus lõpetatakse ja võlad makstakse ning alles siis kustutatakse firma. See võtab kauem kui lihtsustatud kustutamine. Kui firma varast võlgade tasumiseks ei piisa, ei ole likvideerimine õige menetlus ja olukord tuleb lahendada teisiti.

Miks varem on odavam

Firmat on kõige lihtsam lõpetada siis, kui tal on kõik korras: iga majandusaasta aruanne esitatud, trahve ei ole ja arvestus on täielik. Sellises seisus on lõpetamine peamiselt menetluse küsimus. Firma, mis on mõne aasta omapead olnud, on teine asi. Enne kui selle saab korrektselt lõpetada, tuleb tavaliselt puuduvad aastad taastada, puuduvad aruanded esitada ja trahvidega tegeleda.

Seepärast on raamatupidamise taastamine sageli esimene samm, mitte viimane. Kõigepealt tehakse arvestus korda ja siis saab firma kustutada või likvideerida. Iga viivitatud aasta teeb selle esimese sammu suuremaks.

Kolmas võimalus: hoida firma tegevuseta

Kui arvate, et võite firmat veel vajada, võite selle lõpetamise asemel hoida tegevuseta. See on lihtsalt firma, mis ei tegutse; see ei ole eraldi õiguslik staatus ja tavalised kohustused jätkuvad. Majandusaasta aruanne tuleb ikka igal aastal esitada, isegi kui see näitab, et tegevust ei olnud, ning firmal peab olema kehtiv aadress ja kontaktandmed Eestis. Kui te ei ole kindel, kas hoida firma alles või alustada puhtalt lehelt, selgitavad alternatiive lehed valmisfirma ja uue firma asutamine.

Kuidas me aitame

• Raamatupidamise taastamine teeb puuduva või poolelioleva arvestuse korda, et aruanded saaks esitada ja firma lõpetada või alles hoida: alates €700.
• Käibeta firma kustutamine on firmale, millel ei ole äritegevust ega midagi lahendamata: €1,250.
• Tegutseva firma likvideerimine on firmale, mis on tegutsenud: alates €1,800.

Sõnaga „alates” hind sõltub firma arvestusest ja tegevusest ning kinnitatakse e-kirjaga.

Kui te ei ole kindel, milline olukord teie kohta käib, kirjeldage firmat tellimusvormi sõnumiväljal. Kinnitame õige tee e-kirjaga enne töö algust. Tähtajad ja tulemused sõltuvad firma arvestusest ja ametiasutuste otsustest, seega ei saa me lubada kindlat tulemust. Rahapesu Andmebüroo tegevusloaga teenusepakkujana peame tuvastama oma kliendid ja firma taga olevad isikud.

Hinnad on käibemaksuta. Vaata ka: firmateenused ja hinnakiri.

Telli firma lõpetamine Hinnakiri Juhend inglise keeles

See juhend on üldine teave Eesti äriühingute ja meie teenuse kohta. See ei ole õigus-, raamatupidamis- ega maksunõustamine teie konkreetse firma kohta.