結束愛沙尼亞公司

不少創辦人以為，一間不再使用的愛沙尼亞公司會自行消失：沒有發票、沒有銀行往來、沒有員工，過一段時間公司就不復存在。事實並非如此。愛沙尼亞公司存續至其在商業登記冊被剔除為止，直到那時，其義務一直持續，不論是否有人處理。本指南說明置之不理一間公司可能發生甚麼事，以及正確結束或維持公司的方法。

最常見的錯誤

公司本身是獨立的法人，停止一切業務並不會令其終結。公司只要仍登記在冊，便須記帳、每年提交年度報告、設有管理委員會，並在愛沙尼亞具備有效的地址及聯絡資料。這些義務並不取決於營業額：全年沒有任何業務的公司，仍須提交顯示此情況的年度報告。

置之不理公司會真正發生甚麼事

未提交的報告會累積

年度報告須於財政年度結束後六個月內提交，對多數公司而言即六月底。公司每被置之不理一年，便會多出一份未提交的報告。登記冊可發出警告並施加強制罰款，而置之不理的時間愈長，重新整理文件所需的工作便愈多。

登記法院可剔除公司

若公司持續未履行義務，例如未提交年度報告，登記法院可依職權展開將其從登記冊剔除的程序。這是一種強制剔除：公司被剔除，並非由業主決定結束。

強制剔除仍然可見

強制剔除會連同公司歷史一併登記於冊，即使公司已不存在，仍然可見。銀行、授予牌照的當局及商業夥伴通常會查閱登記冊及公司背後的人士；因此，與您名下相關的過往強制剔除，可能在日後的申請及審查中引起額外問題。

剔除不一定能解決債務

從登記冊剔除，並不等於事情已經了結。在剔除之前存在的稅款、強制罰款或其他債權不一定會消失，在某些情況下，公司的財產或前任管理人員仍可能於事後受到審查。

對電子居民身份的風險

對電子居民而言，還有一項額外考量。若與電子居民有關的公司因未履行義務而在登記冊被剔除，此事可能被納入考量，警察與邊境警衛局可能撤銷該電子居民的數碼身份。這並非自動發生，每個案例均由當局決定，但這是一項真實的風險，而創辦人往往未有估計到。正確結束公司，正是避免走到這一步的方法。

結束公司的兩種正確方式

主要有兩種途徑，哪種適合視乎公司是否曾真正從事業務而定。

從未經營過的公司採用簡化剔除

從未開展業務、沒有須分配的財產，亦沒有須清償的債務的公司，在適當情況下可無須完整清盤程序而從登記冊剔除。這通常是最簡單及最快捷的途徑。各項條件須按個別公司核實：年度報告須妥善齊備，亦不得有任何對國家或第三方的未了義務。

曾經營的公司採用自願清盤

曾經營業務，或仍有財產、合約、員工或債務的公司，須以清盤方式結束。委任一名清盤人，債權人有法定期限提出其債權，業務予以清算及債務得以清償，然後才將公司剔除。這所需時間較簡化剔除長。若公司的財產不足以清償其債務，清盤並非合適程序，須以其他方式處理此情況。

為何愈早處理成本愈低

公司在一切妥善的狀態下最易結束：每份年度報告均已提交、沒有強制罰款、文件齊備。在此狀態下，結束主要只是程序問題。被置之不理數年的公司則情況不同。在能夠正確結束之前，通常須先重整未處理的年度，提交未交的年度報告，並解決曾有的強制罰款。

因此重整會計往往是第一步，而非最後一步。先把文件整理妥當，然後公司方可被剔除或清盤。每延誤一年，這第一步便會愈見龐大。

第三種可能：維持公司閒置

若您認為日後仍可能需要這間公司，可選擇維持其閒置而非結束。這僅僅是一間不從事業務的公司；並非獨立的法律地位，日常義務仍然持續。公司仍須每年提交年度報告，即使報告顯示沒有業務，而公司仍須在愛沙尼亞具備有效的地址及聯絡資料。若您未能確定應維持公司還是重新開始，現成公司及公司註冊兩個頁面說明了相關選擇。

我們如何協助

• 重整會計 根據現有的憑證資料，依法恢復未處理的會計記錄——我們不會創造欠缺的憑證——以便能夠提交年度報告，以及公司能夠結束或維持：起價 €950。
• 剔除沒有營業額的公司 適用於已無任何未了事項、沒有業務的公司：€1,250。
• 曾經營公司的清盤 適用於曾經營業務的公司：起價 €1,800。

「起」價取決於公司的文件及業務活動，並以電郵確認。

若您未能確定自己的狀況，請在訂購表格的留言欄描述公司的情況。我們會在開始任何工作前以電郵確認正確的途徑。時間及結果取決於公司的文件及當局的決定，故我們不能承諾特定結果。作為愛沙尼亞金融情報局持牌服務提供者，我們須識別我們的客戶及公司背後的人士。

我們不向俄羅斯公民及俄羅斯公司提供服務。

所有價格均不含增值稅。另見：公司服務及價格。

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本指南為有關愛沙尼亞公司及我們服務的一般資訊，並非就您個別公司的法律、會計或稅務意見。