Avvikle et estisk selskap

Mange gründere tror at et estisk selskap de ikke lenger bruker, forsvinner av seg selv: ingen fakturaer, ingen banktransaksjoner, ingen ansatte, og etter en stund er selskapet bare borte. Slik er det ikke. Et estisk selskap består til det er slettet fra handelsregisteret, og frem til da løper pliktene videre, enten noen tar seg av det eller ikke. Denne veiledningen forklarer hva som kan skje når et selskap blir liggende, og hvordan man avvikler eller beholder det på riktig måte.

Den vanligste feilen

Et selskap er en egen juridisk person, og å stanse all virksomhet gjør ikke slutt på det. Så lenge selskapet står i registeret, må det føre regnskap, levere en årsrapport hvert år, ha et styre og ha en gyldig adresse og kontaktopplysninger i Estland. Pliktene avhenger ikke av omsetningen: et selskap som ikke har gjort noe i løpet av året, må likevel levere en årsrapport som viser nettopp det.

Hva som faktisk skjer hvis man lar det ligge

Rapporter som ikke er levert, hoper seg opp

Årsrapporten skal leveres seks måneder etter regnskapsårets slutt, for de fleste selskaper altså i slutten av juni. For hvert år selskapet blir liggende, kommer det til enda en manglende rapport. Registeret kan sende påminnelser og ilegge tvangsmulkt, og jo lengre hullet er, desto mer arbeid kreves for å få dokumentene i orden igjen.

Registerdomstolen kan slette selskapet

Hvis et selskap vedvarende ikke oppfyller pliktene sine, for eksempel ved ikke å levere årsrapporter, kan registerdomstolen på eget initiativ innlede en sak for å slette det fra registeret. Det er en tvangssletting: selskapet fjernes uten at eierne har besluttet å avvikle det.

En tvangssletting forblir synlig

En tvangssletting noteres i registeret sammen med selskapets historikk og forblir synlig også når selskapet ikke lenger finnes. Banker, tillatelsesmyndigheter og forretningspartnere sjekker jevnlig registeret og personene bak et selskap; en tidligere tvangssletting knyttet til navnet ditt kan derfor gi ekstra spørsmål ved fremtidige søknader og kontroller.

Sletting ordner ikke nødvendigvis det som skyldes

Å være fjernet fra registeret betyr ikke at forholdene er ordnet. Skatter, tvangsmulkt eller andre krav som fantes før slettingen, forsvinner ikke nødvendigvis, og i noen tilfeller kan selskapets eiendeler eller tidligere ledelse også bli undersøkt i ettertid.

Risikoen for e-residency

For e-residents kommer det til en ekstra vurdering. Hvis et selskap som er knyttet til en e-resident, slettes fra registeret fordi pliktene ikke er oppfylt, kan det tas i betraktning, og Politi- og grensevaktmyndigheten kan tilbakekalle e-residentens digitale identitet. Det skjer ikke automatisk, og hver sak avgjøres av myndigheten, men det er en reell risiko som gründere ofte ikke regner med. Å avvikle selskapet på riktig måte er måten å unngå å havne i den situasjonen.

De to riktige måtene å avvikle et selskap på

Det finnes to hovedveier, og den riktige avhenger av om selskapet faktisk har drevet virksomhet.

Forenklet sletting for et selskap som aldri var aktivt

Et selskap som ikke har startet virksomhet, ikke har eiendeler å fordele og ingen gjeld å betale, kan i egnede tilfeller fjernes fra registeret uten full likvidasjon. Det er som regel den enkleste og raskeste veien. Vilkårene må prøves for hvert selskap: årsrapportene må være i orden, og det kan ikke være utestående forpliktelser overfor staten eller tredjeparter.

Frivillig likvidasjon for et selskap som har vært aktivt

Et selskap som har vært aktivt eller fortsatt har eiendeler, avtaler, ansatte eller gjeld, avvikles ved likvidasjon. En likvidator oppnevnes, kreditorene får fristen loven fastsetter til å melde sine krav, virksomheten avvikles og gjelden betales, og først deretter slettes selskapet. Det tar lengre tid enn den forenklede slettingen. Hvis selskapets eiendeler ikke er nok til å betale gjelden, er likvidasjon ikke riktig fremgangsmåte, og situasjonen må løses på en annen måte.

Hvorfor tidligere er billigere

Et selskap er lettest å avvikle så lenge alt er i orden: hver årsrapport levert, ingen tvangsmulkt, dokumentene fullstendige. I den tilstanden er avviklingen først og fremst et spørsmål om fremgangsmåte. For et selskap som har ligget i noen år, er det annerledes. Før det kan avvikles på riktig måte, må de manglende årene som regel rekonstrueres, de manglende årsrapportene leveres og eventuell tvangsmulkt avklares.

Derfor er å bringe regnskapet à jour ofte det første steget, ikke det siste. Først bringes dokumentene i orden, deretter kan selskapet slettes eller likvideres. Hvert års forsinkelse gjør det første steget større.

En tredje mulighet: la selskapet hvile

Hvis du tror du kan få bruk for selskapet igjen, kan du beholde det uten virksomhet i stedet for å avvikle det. Det er rett og slett et selskap som ikke driver virksomhet; det er ingen egen rettslig status, og de vanlige pliktene løper videre. Du må fortsatt levere en årsrapport hvert år, også om den ikke viser virksomhet, og selskapet trenger fortsatt en gyldig adresse og kontaktopplysninger i Estland. Hvis du er usikker på om du skal beholde et selskap eller begynne på nytt, forklarer sidene ferdig selskap og stiftelse av selskap alternativene.

Hvordan vi hjelper

• Å bringe regnskapet à jour ordner manglende eller ufullstendige dokumenter slik at årsrapportene kan leveres og selskapet kan avvikles eller beholdes: fra €700.
• Sletting av et selskap uten omsetning er for et selskap uten virksomhet der det ikke er mer å ordne: €1,250.
• Likvidasjon av et aktivt selskap er for et selskap som har vært aktivt: fra €1,800.

Priser «fra» avhenger av selskapets dokumenter og virksomhet og bekreftes på e-post.

Hvis du ikke er sikker på hvilken situasjon som gjelder deg, beskriv selskapet i meldingsfeltet i bestillingsskjemaet. Vi bekrefter riktig vei på e-post før arbeidet begynner. Frister og resultater avhenger av selskapets dokumenter og av myndighetenes beslutninger; vi kan derfor ikke love et bestemt resultat. Som tjenesteyter med tillatelse fra den estiske finansielle etterretningsenheten må vi identifisere kundene våre og personene bak selskapet.

Vi leverer ikke tjenester til russiske statsborgere eller russiske selskaper.

Alle priser er uten merverdiavgift. Se også: tjenester for selskaper og priser.

Bestill avvikling Priser Veiledning på engelsk

Denne veiledningen er generell informasjon om estiske selskaper og tjenesten vår. Den er ikke juridisk rådgivning, regnskaps- eller skatterådgivning for akkurat ditt selskap.