Închiderea unei societăți estoniene

Mulți fondatori cred că o societate estoniană pe care nu o mai folosesc dispare de la sine: fără facturi, fără mișcări bancare, fără angajați, și după o vreme societatea pur și simplu încetează să existe. Nu este așa. O societate estoniană există până este radiată din registrul comercial, și până atunci obligațiile ei continuă, fie că cineva se ocupă de ea, fie că nu. Acest ghid explică ce se poate întâmpla atunci când o societate este abandonată și care sunt modalitățile corecte de a o închide sau de a o păstra.

Cea mai frecventă greșeală

O societate este o persoană juridică de sine stătătoare, și încetarea oricărei activități nu îi pune capăt. Cât timp societatea figurează în registru, trebuie să țină contabilitate, să depună în fiecare an un raport anual, să aibă un consiliu de administrație și să dispună de o adresă și de date de contact valabile în Estonia. Aceste obligații nu depind de cifra de afaceri: o societate care nu a făcut nimic pe parcursul întregului an trebuie totuși să depună un raport anual care să arate acest lucru.

Ce se întâmplă de fapt dacă abandonați societatea

Rapoartele nedepuse se acumulează

Raportul anual trebuie depus la șase luni de la încheierea exercițiului financiar, ceea ce pentru majoritatea societăților înseamnă finele lunii iunie. Fiecare an în care societatea rămâne fără grijă adaugă încă un raport restant. Registrul poate trimite avertismente și impune amenzi cominatorii, și cu cât perioada este mai lungă, cu atât este nevoie de mai multă muncă pentru a pune din nou documentația în ordine.

Instanța de registru poate radia societatea

Dacă o societate continuă să nu își îndeplinească obligațiile, de exemplu prin nedepunerea rapoartelor anuale, instanța de registru poate iniția din oficiu o procedură pentru radierea ei din registru. Este o radiere forțată: societatea este eliminată fără ca titularii să fi decis închiderea ei.

O radiere forțată rămâne vizibilă

O radiere forțată se înscrie în registru împreună cu istoricul societății și rămâne vizibilă chiar dacă societatea nu mai există. Băncile, autoritățile care acordă licențe și partenerii comerciali consultă în mod obișnuit registrul și persoanele din spatele unei societăți; de aceea, o radiere forțată anterioară legată de numele dumneavoastră poate genera întrebări suplimentare la cereri și verificări viitoare.

Radierea nu rezolvă neapărat ceea ce se datorează

A fi eliminat din registru nu înseamnă că problemele sunt rezolvate. Impozitele, amenzile cominatorii sau alte creanțe existente înainte de radiere nu dispar neapărat, și în unele situații patrimoniul societății sau administratorii săi anteriori pot fi examinați în continuare ulterior.

Riscul pentru e-Residency

Pentru e-residenți există o considerație suplimentară. Dacă o societate legată de un e-resident este radiată din registru pentru neîndeplinirea obligațiilor, acest lucru poate fi luat în considerare, iar Poliția și Paza de Frontieră poate revoca identitatea digitală a e-residentului. Acest lucru nu se întâmplă automat, și fiecare caz este decis de autoritate, dar este un risc real cu care fondatorii adesea nu se așteaptă. Închiderea corectă a societății este modul de a evita să se ajungă în această situație.

Cele două moduri corecte de a închide o societate

Există două căi principale, și cea potrivită depinde de dacă societatea a desfășurat efectiv o activitate.

Radierea simplificată pentru o societate care nu a avut niciodată activitate

O societate care nu a început activitatea, nu are patrimoniu de distribuit și nu are datorii de plătit poate, în cazurile potrivite, să fie eliminată din registru fără o lichidare completă. Aceasta este de obicei calea cea mai simplă și mai rapidă. Condițiile trebuie verificate pentru fiecare societate: rapoartele anuale trebuie să fie în ordine și nu trebuie să existe nicio obligație restantă față de stat sau față de terți.

Lichidarea voluntară pentru o societate care a avut activitate

O societate care a avut activitate, sau care încă are patrimoniu, contracte, angajați sau datorii, se închide prin lichidare. Se numește un lichidator, creditorii dispun de termenul stabilit de lege pentru a-și prezenta creanțele, activitatea este lichidată și datoriile sunt plătite, și numai atunci societatea este radiată. Aceasta durează mai mult decât radierea simplificată. Dacă patrimoniul societății nu este suficient pentru a-i plăti datoriile, lichidarea nu este procedura potrivită, iar situația trebuie rezolvată altfel.

De ce costă mai puțin mai din timp

O societate se închide cel mai ușor cât timp totul este în ordine: fiecare raport anual depus, nicio amendă cominatorie, documentație completă. În această stare, închiderea este mai ales o chestiune de procedură. Pentru o societate abandonată de câțiva ani situația este diferită. Înainte de a putea fi închisă corect, este de obicei necesar să se reconstituie anii restanți, să se depună rapoartele anuale restante și să se rezolve amenzile cominatorii existente.

De aceea reconstituirea contabilității este de obicei primul pas, nu ultimul. Documentația se pune mai întâi în ordine, și abia după aceea societatea poate fi radiată sau lichidată. Fiecare an de întârziere crește acest prim pas.

O a treia posibilitate: păstrarea societății inactive

Dacă considerați că s-ar putea totuși să aveți nevoie de societate, puteți să o păstrați fără activitate în loc să o închideți. Este simplu o societate care nu desfășoară activitate; nu este un statut juridic separat, și obligațiile obișnuite continuă. Trebuie să depună în continuare în fiecare an un raport anual, chiar dacă acesta arată că nu a existat activitate, și societatea are în continuare nevoie de o adresă și de date de contact valabile în Estonia. Dacă nu sunteți sigur dacă să păstrați o societate sau să începeți din nou, paginile societate deja înființată și înființarea unei societăți explică alternativele.

Cum ajutăm

• Reconstituirea contabilității restabilește contabilitatea restantă conform legii pe baza documentelor justificative existente — nu creăm documente justificative care lipsesc — astfel încât rapoartele anuale să poată fi depuse, iar societatea să poată fi închisă sau păstrată: de la €950.
• Radierea unei societăți fără facturare este destinată unei societăți fără activitate la care nu mai rămâne nimic de rezolvat: €1,250.
• Lichidarea unei societăți cu activitate este destinată unei societăți care a avut activitate: de la €1,800.

Prețurile „de la” depind de documentația și de activitatea societății și se confirmă prin e-mail.

Dacă nu sunteți sigur care este situația dumneavoastră, descrieți societatea în câmpul de mesaj al formularului de comandă. Confirmăm calea corectă prin e-mail înainte de începerea lucrării. Termenele și rezultatele depind de documentația societății și de deciziile autorităților, motiv pentru care nu putem promite un rezultat anume. În calitate de prestator autorizat de Unitatea de Informații Financiare a Estoniei, trebuie să identificăm clienții noștri și persoanele din spatele societății.

Nu prestăm servicii cetățenilor Rusiei și societăților rusești.

Toate prețurile sunt indicate fără TVA. Vedeți și: servicii pentru societăți și prețuri.

Comandați închiderea Prețuri Explicația în limba engleză

Acest ghid este informație generală despre societățile estoniene și serviciul nostru. Nu constituie consultanță juridică, contabilă sau fiscală pentru societatea dumneavoastră în mod specific.