Zrušení estonské společnosti

Mnoho zakladatelů si myslí, že estonská společnost, kterou už nepoužívají, sama zmizí: žádné faktury, žádné pohyby na účtu, žádní zaměstnanci, a po čase společnost prostě není. To není pravda. Estonská společnost existuje, dokud není vymazána z obchodního rejstříku, a do té doby její povinnosti trvají, ať se o ni někdo stará, nebo ne. Tento průvodce vysvětluje, co se může stát, když je společnost ponechána sama sobě, a jak ji správně zrušit nebo si ji ponechat.

Nejčastější omyl

Společnost je samostatná právnická osoba a ukončení veškeré činnosti ji nezruší. Dokud je společnost v rejstříku, musí vést účetnictví, každý rok podat výroční zprávu, mít představenstvo a mít platnou adresu a kontaktní údaje v Estonsku. Tyto povinnosti nezávisejí na obratu: společnost, která celý rok nic nedělala, musí přesto podat výroční zprávu, která právě to ukazuje.

Co se skutečně stane, když ji necháte ležet

Nepodané zprávy se hromadí

Výroční zprávu je třeba podat šest měsíců po skončení účetního období, u většiny společností tedy na konci června. Za každý rok, kdy je společnost ponechána sama sobě, přibude další chybějící zpráva. Rejstřík může zasílat výzvy a ukládat donucovací pokuty, a čím delší je mezera, tím víc práce stojí dát dokumenty znovu do pořádku.

Rejstříkový soud může společnost vymazat

Pokud společnost trvale neplní své povinnosti, například nepodává výroční zprávy, může rejstříkový soud z vlastního podnětu zahájit řízení o jejím výmazu z rejstříku. Jde o nucený výmaz: společnost je odstraněna, aniž by vlastníci rozhodli o jejím zrušení.

Nucený výmaz zůstává vidět

Nucený výmaz se zapíše do rejstříku spolu s historií společnosti a zůstává vidět, i když společnost už neexistuje. Banky, úřady udělující licence a obchodní partneři pravidelně kontrolují rejstřík a osoby za společností; dřívější nucený výmaz spojený s vaším jménem proto může při budoucích žádostech a prověrkách vyvolat další otázky.

Výmaz nemusí vyřešit, co je dlužné

Být odstraněn z rejstříku neznamená, že jsou záležitosti vyřízené. Daně, donucovací pokuty nebo jiné pohledávky, které existovaly před výmazem, nemusejí zaniknout, a v některých případech lze majetek společnosti nebo její bývalé vedení prověřovat i poté.

Riziko pro e-residenci

Pro e-rezidenty přibývá ještě jedna úvaha. Je-li společnost spojená s e-rezidentem vymazána z rejstříku, protože neplnila své povinnosti, může to být vzato v úvahu a Policejní a pohraniční úřad může digitální identitu e-rezidenta zrušit. Neděje se to automaticky a o každém případu rozhoduje úřad, ale je to skutečné riziko, se kterým zakladatelé často nepočítají. Správné zrušení společnosti je cesta, jak se do takové situace nedostat.

Dva správné způsoby, jak společnost zrušit

Existují dvě hlavní cesty a ta správná závisí na tom, zda společnost skutečně podnikala.

Zjednodušený výmaz pro společnost, která nikdy nepodnikala

Společnost, která nezahájila činnost, nemá majetek k rozdělení ani dluhy k zaplacení, může být ve vhodných případech odstraněna z rejstříku bez úplné likvidace. Je to obvykle jednodušší a rychlejší cesta. Podmínky je třeba posoudit u každé společnosti: výroční zprávy musejí být v pořádku a nesmějí existovat žádné nesplněné závazky vůči státu nebo třetím osobám.

Dobrovolná likvidace pro společnost, která podnikala

Společnost, která podnikala nebo stále má majetek, smlouvy, zaměstnance nebo dluhy, se ruší likvidací. Jmenuje se likvidátor, věřitelé dostanou zákonem stanovenou lhůtu k přihlášení pohledávek, podnikání se vypořádá a dluhy se zaplatí, a teprve potom je společnost vymazána. Trvá to déle než zjednodušený výmaz. Nestačí-li majetek společnosti na zaplacení jejích dluhů, likvidace není správný postup a situaci je třeba řešit jinak.

Proč dříve znamená levněji

Společnost se nejsnáze ruší, dokud je u ní všechno v pořádku: každá výroční zpráva podaná, žádné donucovací pokuty, dokumenty úplné. V takovém stavu je zrušení hlavně otázkou postupu. U společnosti, která byla několik let ponechána sama sobě, je to jinak. Než ji lze správně zrušit, je obvykle třeba zrekonstruovat chybějící roky, podat chybějící výroční zprávy a vyřešit případné donucovací pokuty.

Proto je obnovení účetnictví často prvním krokem, ne posledním. Nejprve se dají do pořádku dokumenty, potom lze společnost vymazat nebo zlikvidovat. Každý rok odkladu tento první krok zvětšuje.

Třetí možnost: nechat společnost spát

Pokud si myslíte, že budete společnost ještě potřebovat, můžete si ji ponechat bez činnosti, místo abyste ji rušili. Je to prostě společnost, která nepodniká; není to zvláštní právní status a běžné povinnosti trvají. Stále musíte každý rok podat výroční zprávu, i když neukazuje žádnou činnost, a společnost stále potřebuje platnou adresu a kontaktní údaje v Estonsku. Pokud váháte, zda si společnost ponechat, nebo začít znovu, vysvětlují alternativy stránky hotová společnost a založení společnosti.

Jak pomáháme

• Obnovení účetnictví dá do pořádku chybějící nebo neúplné dokumenty, aby bylo možné podat výroční zprávy a společnost zrušit nebo si ji ponechat: od €700.
• Výmaz společnosti bez obratu je pro společnost bez činnosti, u které už nic nezbývá vyřešit: €1,250.
• Likvidace činné společnosti je pro společnost, která podnikala: od €1,800.

Ceny „od“ závisejí na dokumentech a činnosti společnosti a potvrzují se e-mailem.

Pokud si nejste jisti, která situace se vás týká, popište společnost v poli pro zprávu v objednávkovém formuláři. Správnou cestu potvrdíme e-mailem, než práce začne. Lhůty a výsledky závisejí na dokumentech společnosti a na rozhodnutích úřadů; určitý výsledek proto slíbit nemůžeme. Jako poskytovatel s licencí estonské finanční zpravodajské jednotky musíme identifikovat své klienty a osoby za společností.

Neposkytujeme služby ruským státním občanům ani ruským společnostem.

Všechny ceny jsou bez DPH. Viz také: služby pro společnosti a ceník.

Objednat zrušení Ceník Průvodce v angličtině

Tento průvodce je obecná informace o estonských společnostech a naší službě. Není právním, účetním ani daňovým poradenstvím pro vaši konkrétní společnost.