W skrócie
Co się dzieje, gdy spółkę po prostu się porzuci, i jak ją prawidłowo zamknąć albo zachować. Wielu założycieli uważa, że estońska spółka, której już nie używają, sama zniknie: nie ma faktur, nie ma operacji bankowych, nie ma pracowników, a po pewnym czasie spółki po prostu nie ma. Tak nie jest. Estońska spółka istnieje, dopóki nie zostanie wykreślona z rejestru handlowego, i do tego czasu jej obowiązki trwają, niezależnie od tego, czy ktoś się nią zajmuje.
Wielu założycieli uważa, że estońska spółka, której już nie używają, sama zniknie: nie ma faktur, nie ma operacji bankowych, nie ma pracowników, a po pewnym czasie spółki po prostu nie ma. Tak nie jest. Estońska spółka istnieje, dopóki nie zostanie wykreślona z rejestru handlowego, i do tego czasu jej obowiązki trwają, niezależnie od tego, czy ktoś się nią zajmuje. Ten poradnik wyjaśnia, co może się stać, gdy spółka zostanie porzucona, i jak ją prawidłowo zamknąć albo zachować.
Najczęstsze nieporozumienie
Spółka jest odrębną osobą prawną i zaprzestanie wszelkiej działalności jej nie kończy. Dopóki spółka jest w rejestrze, musi prowadzić księgowość, co roku składać sprawozdanie roczne, mieć zarząd oraz ważny adres i dane kontaktowe w Estonii. Obowiązki te nie zależą od obrotu: spółka, która przez cały rok nic nie robiła, i tak musi złożyć sprawozdanie roczne, które to pokazuje.
Co naprawdę się dzieje, gdy spółkę się porzuci
Niezłożone sprawozdania się piętrzą
Sprawozdanie roczne składa się w ciągu sześciu miesięcy od końca roku obrotowego, co dla większości spółek oznacza koniec czerwca. Każdy rok, w którym spółka jest pozostawiona sama sobie, dodaje kolejne brakujące sprawozdanie. Rejestr może wystosować ostrzeżenia i nałożyć kary, a im dłuższa przerwa, tym więcej pracy wymaga uporządkowanie dokumentacji.
Organ rejestrowy może wykreślić spółkę
Jeżeli spółka uporczywie nie wypełnia obowiązków, na przykład nie składa sprawozdań rocznych, organ rejestrowy może z własnej inicjatywy wszcząć postępowanie o jej wykreślenie z rejestru. To wykreślenie przymusowe: spółka zostaje usunięta, mimo że właściciele nie postanowili jej zamknąć.
Wykreślenie przymusowe pozostaje widoczne
Wykreślenie przymusowe jest odnotowane w rejestrze razem z historią spółki i pozostaje widoczne, gdy spółki już nie ma. Banki, organy licencyjne i partnerzy biznesowi rutynowo sprawdzają rejestr i osoby stojące za spółką, więc dawne wykreślenie przymusowe powiązane z waszym nazwiskiem może prowadzić do dodatkowych pytań przy przyszłych wnioskach i weryfikacjach.
Wykreślenie nie musi załatwiać tego, co jest należne
Usunięcie z rejestru to nie to samo co uporządkowanie spraw. Podatki, kary lub inne roszczenia, które istniały przed wykreśleniem, niekoniecznie znikają, a w niektórych sytuacjach majątek spółki lub jej byli zarządzający mogą być badani także później.
Ryzyko dla e-rezydenta
W przypadku e-rezydentów dochodzi dodatkowa okoliczność. Jeżeli spółka powiązana z e-rezydentem zostaje wykreślona z rejestru z powodu niewypełnienia obowiązków, może to zostać wzięte pod uwagę, a Urząd Policji i Straży Granicznej może unieważnić cyfrową tożsamość e-rezydenta. Nie dzieje się to automatycznie i każdą sprawę rozstrzyga urząd, ale jest to realne ryzyko, którego założyciele często się nie spodziewają. Prawidłowe zamknięcie spółki to sposób, by nie stawiać się w takiej sytuacji.
Dwa prawidłowe sposoby zamknięcia spółki
Są dwie główne drogi, a właściwa zależy od tego, czy spółka faktycznie prowadziła działalność.
Uproszczone wykreślenie dla spółki, która nie rozpoczęła działalności
Spółkę, która nie rozpoczęła działalności gospodarczej, nie ma majątku do podziału ani długów do uregulowania, można w odpowiednich przypadkach usunąć z rejestru bez pełnej likwidacji. Zwykle jest to droga prostsza i szybsza. Warunki trzeba sprawdzić dla każdej spółki: sprawozdania roczne muszą być w porządku i nie może być nieuregulowanych zobowiązań wobec państwa ani nikogo innego.
Dobrowolna likwidacja dla spółki, która prowadziła działalność
Spółkę, która prowadziła działalność albo wciąż ma majątek, umowy, pracowników lub długi, zamyka się przez likwidację. Powołuje się likwidatora, wierzyciele otrzymują określony ustawą czas na zgłoszenie roszczeń, działalność jest wygaszana, a długi spłacane, i dopiero wtedy spółka zostaje wykreślona. Trwa to dłużej niż uproszczone wykreślenie. Jeżeli majątek spółki nie wystarcza na spłatę długów, likwidacja nie jest właściwą procedurą i sytuację trzeba rozwiązać inaczej.
Dlaczego wcześniej znaczy taniej
Spółkę najłatwiej zamknąć, gdy wszystko jest w niej w porządku: każde sprawozdanie roczne złożone, brak kar, dokumentacja kompletna. W takim stanie zamknięcie to głównie kwestia procedury. Spółka pozostawiona sama sobie na kilka lat to co innego. Zanim będzie można ją prawidłowo zamknąć, zwykle trzeba odtworzyć brakujące lata, złożyć brakujące sprawozdania roczne i uporać się z karami.
Dlatego odtworzenie księgowości jest często pierwszym krokiem, a nie ostatnim. Najpierw porządkuje się dokumentację, a potem spółkę można wykreślić lub zlikwidować. Każdy rok zwłoki powiększa ten pierwszy krok.
Trzecia możliwość: zachować spółkę bez działalności
Jeżeli sądzicie, że spółka może być wam jeszcze potrzebna, możecie ją zachować bez działalności zamiast zamykać. To po prostu spółka, która nie prowadzi działalności; nie jest to odrębny status prawny i zwykłe obowiązki trwają. Nadal trzeba co roku składać sprawozdanie roczne, nawet jeśli nie wykazuje ono działalności, a spółka musi mieć ważny adres i dane kontaktowe w Estonii. Jeżeli nie macie pewności, czy zachować spółkę, czy zacząć od nowa, alternatywy wyjaśniają strony gotowa spółka i rejestracja nowej spółki.
Jak pomagamy
- Odtworzenie księgowości porządkuje brakującą lub niekompletną dokumentację, aby można było złożyć sprawozdania roczne i zamknąć albo zachować spółkę: od €700.
- Wykreślenie spółki bez obrotu jest dla spółki bez działalności gospodarczej, w której nie zostało nic do uregulowania: €1,250.
- Likwidacja działającej spółki jest dla spółki, która prowadziła działalność: od €1,800.
Cena ze słowem „od” zależy od dokumentacji i działalności spółki i jest potwierdzana e-mailem.
Jeżeli nie macie pewności, która sytuacja was dotyczy, opiszcie spółkę w polu wiadomości formularza zamówienia. Potwierdzamy właściwą drogę e-mailem przed rozpoczęciem pracy. Terminy i wyniki zależą od dokumentacji spółki i od decyzji organów, dlatego nie możemy obiecać określonego rezultatu. Jako dostawca licencjonowany przez estońską Jednostkę Analityki Finansowej musimy identyfikować naszych klientów i osoby stojące za spółką.
Nie świadczymy usług obywatelom Rosji ani spółkom z Rosji.
Ceny podano bez VAT. Zobacz także: usługi dla spółek i cennik.
Zamów zamknięcie spółki Cennik Poradnik po angielsku
Ten poradnik to informacja ogólna o estońskich spółkach i naszej usłudze. Nie jest poradą prawną, księgową ani podatkową dotyczącą waszej konkretnej spółki.