Encerrar uma sociedade estónia

Muitos fundadores pensam que uma sociedade estónia que já não usam desaparece sozinha: sem faturas, sem movimentos bancários, sem trabalhadores, e passado algum tempo a sociedade simplesmente deixa de existir. Não é assim. Uma sociedade estónia existe até ser cancelada no registo comercial, e até lá as suas obrigações continuam, quer alguém trate dela quer não. Este guia explica o que pode acontecer quando uma sociedade é abandonada e como encerrá-la ou mantê-la corretamente.

O erro mais comum

Uma sociedade é uma pessoa coletiva própria, e cessar toda a atividade não lhe põe fim. Enquanto a sociedade constar do registo, tem de manter contabilidade, entregar todos os anos um relatório anual, ter gerência e dispor de um endereço e de contactos válidos na Estónia. Estas obrigações não dependem do volume de negócios: uma sociedade que não fez nada durante todo o ano tem mesmo assim de entregar um relatório anual que o mostre.

O que realmente acontece se a abandonar

Os relatórios por entregar acumulam-se

O relatório anual deve ser entregue seis meses após o fim do exercício, ou seja, no fim de junho para a maioria das sociedades. Cada ano de abandono acrescenta mais um relatório em falta. O registo pode enviar avisos e aplicar sanções pecuniárias compulsórias, e quanto maior a lacuna, mais trabalho é preciso para pôr de novo os documentos em ordem.

O tribunal do registo pode cancelar a sociedade

Se uma sociedade continuar a não cumprir as suas obrigações, por exemplo não entregando os relatórios anuais, o tribunal do registo pode iniciar oficiosamente um procedimento para a cancelar no registo. É um cancelamento forçado: a sociedade é removida sem que os titulares tenham decidido encerrá-la.

Um cancelamento forçado continua visível

Um cancelamento forçado fica averbado no registo com o historial da sociedade e continua visível mesmo quando a sociedade já não existe. Os bancos, as autoridades de licenciamento e os parceiros de negócio consultam regularmente o registo e as pessoas por trás de uma sociedade; um cancelamento forçado anterior ligado ao seu nome pode por isso levar a perguntas adicionais em pedidos e verificações futuros.

O cancelamento não resolve necessariamente o que é devido

Ser removido do registo não significa que os assuntos estejam resolvidos. Impostos, sanções pecuniárias ou outros créditos que existiam antes do cancelamento não desaparecem necessariamente, e em alguns casos os bens da sociedade ou os seus antigos gerentes ainda podem ser examinados depois.

O risco para a e-residência

Para os e-residentes há uma consideração adicional. Se uma sociedade ligada a um e-residente for cancelada no registo por não ter cumprido as suas obrigações, isso pode ser tido em conta, e o Conselho da Polícia e da Guarda de Fronteiras pode revogar a identidade digital do e-residente. Não é automático, e cada caso é decidido pela autoridade, mas é um risco real com que os fundadores muitas vezes não contam. Encerrar a sociedade corretamente é a forma de não se colocar nessa situação.

As duas formas corretas de encerrar uma sociedade

Há dois caminhos principais, e o certo depende de a sociedade ter ou não exercido realmente uma atividade.

Cancelamento simplificado para uma sociedade que nunca teve atividade

Uma sociedade que não iniciou atividade, não tem bens a partilhar nem dívidas a pagar pode, nos casos adequados, ser removida do registo sem liquidação completa. É em regra o caminho mais simples e rápido. As condições têm de ser verificadas para cada sociedade: os relatórios anuais têm de estar em ordem e não pode haver obrigações pendentes perante o Estado ou terceiros.

Liquidação voluntária para uma sociedade que teve atividade

Uma sociedade que teve atividade, ou que ainda tem bens, contratos, trabalhadores ou dívidas, é encerrada por liquidação. É nomeado um liquidatário, os credores dispõem do prazo legal para reclamar os seus créditos, a atividade é liquidada e as dívidas são pagas, e só então a sociedade é cancelada. Demora mais do que o cancelamento simplificado. Se os bens da sociedade não chegarem para pagar as suas dívidas, a liquidação não é o procedimento certo e a situação tem de ser resolvida de outra forma.

Porque mais cedo custa menos

Uma sociedade encerra-se com mais facilidade enquanto tudo está em ordem: cada relatório anual entregue, nenhuma sanção pecuniária, documentos completos. Nesse estado, o encerramento é sobretudo uma questão de procedimento. Com uma sociedade abandonada durante alguns anos é diferente. Antes de poder ser encerrada corretamente, é em regra preciso reconstituir os anos em falta, entregar os relatórios anuais em falta e resolver eventuais sanções pecuniárias.

Por isso a regularização da contabilidade é muitas vezes o primeiro passo, não o último. Primeiro põem-se os documentos em ordem, depois a sociedade pode ser cancelada ou liquidada. Cada ano de atraso aumenta esse primeiro passo.

Uma terceira possibilidade: manter a sociedade inativa

Se acha que ainda vai precisar da sociedade, pode mantê-la sem atividade em vez de a encerrar. É simplesmente uma sociedade que não exerce atividade; não é um estatuto jurídico próprio, e as obrigações normais continuam. Continua a ter de entregar todos os anos um relatório anual, mesmo que não mostre atividade, e a sociedade continua a precisar de um endereço e de contactos válidos na Estónia. Se hesita entre manter uma sociedade e começar de novo, as páginas sociedade pronta e constituição de sociedade explicam as alternativas.

Como ajudamos

• A regularização da contabilidade põe em ordem documentos em falta ou incompletos, para que os relatórios anuais possam ser entregues e a sociedade possa ser encerrada ou mantida: a partir de €700.
• O cancelamento de uma sociedade sem volume de negócios destina-se a uma sociedade sem atividade em que nada fica por resolver: €1,250.
• A liquidação de uma sociedade com atividade destina-se a uma sociedade que teve atividade: a partir de €1,800.

Os preços «a partir de» dependem dos documentos e da atividade da sociedade e são confirmados por e-mail.

Se não tiver a certeza de qual é a sua situação, descreva a sociedade no campo de mensagem do formulário de encomenda. Confirmamos o caminho certo por e-mail antes de o trabalho começar. Os prazos e os resultados dependem dos documentos da sociedade e das decisões das autoridades; por isso não podemos prometer um resultado determinado. Como prestador licenciado pela unidade de informação financeira da Estónia, temos de identificar os nossos clientes e as pessoas por trás da sociedade.

Não prestamos serviços a cidadãos russos nem a sociedades russas.

Todos os preços são sem IVA. Ver também: serviços para sociedades e preços.

Encomendar o encerramento Preços Guia em inglês

Este guia é informação geral sobre sociedades estónias e o nosso serviço. Não é aconselhamento jurídico, contabilístico ou fiscal para a sua sociedade em concreto.