Stručně
Co OÜ potřebuje každý rok a kolik to u nás stojí. Založení estonské společnosti je jednorázový výdaj; její udržování je výdaj každoroční. Mnoho společníků, zejména e-rezidentů, kteří řídí společnost ze zahraničí, si opakovaných nákladů všimne až ve chvíli, kdy skončí služba adresy a kontaktní osoby za první rok, nebo když je třeba podat první výroční zprávu.
Založení estonské společnosti je jednorázový výdaj; její udržování je výdaj každoroční. Mnoho společníků, zejména e-rezidentů, kteří řídí společnost ze zahraničí, si opakovaných nákladů všimne až ve chvíli, kdy skončí služba adresy a kontaktní osoby za první rok, nebo když je třeba podat první výroční zprávu. Tento průvodce uvádí, co estonská společnost s ručením omezeným (OÜ) potřebuje každý rok a kolik u nás každá položka stojí, s cenami z našeho ceníku.
1. Adresa sídla a kontaktní osoba
Každá estonská společnost musí mít adresu v Estonsku. Je-li adresa společnosti v zahraničí, musí také určit kontaktní osobu v Estonsku (estonský zákon o obchodním rejstříku, § 24). Naše balíčky hotové společnosti a založení zahrnují obojí po prvních 12 měsíců. Poté:
- Prodloužení adresy sídla a kontaktní osoby pro společnost koupenou nebo založenou u nás: €350 / rok.
- Potřebujete-li jen jednu z obou služeb, například pro společnost založenou jinde: adresa sídla €250 / rok nebo kontaktní osoba €200 / rok. Obojí najdete mezi našimi službami pro společnosti.
2. Účetnictví
Estonská společnost musí vést účetnictví, dokud existuje, ať už vykonává činnost, nebo ne. Naše služba vedení účetnictví začíná od €150 / měsíc. Je to cena „od“: skutečná měsíční cena závisí na počtu operací a na tom, zda je společnost registrována k DPH. Objednáte ji ve formuláři za počáteční cenu; vyžaduje-li váš objem více práce, dohodneme s vámi měsíční cenu písemně dříve, než začne platit.
Společnost registrovaná k DPH podává přiznání k DPH každý měsíc, i bez prodejů, a musí to být v jejím účetnictví. Myslete na to dříve, než požádáte o registraci k DPH.
3. Výroční zpráva
Každá estonská společnost musí podat výroční zprávu do obchodního rejstříku do šesti měsíců od konce účetního období. Výroční zpráva je povinná i tehdy, když společnost neměla žádný obrat. Naše ceny:
- Výroční zpráva společnosti bez obratu: €450 / zpráva.
- Výroční zpráva jako doplněk k balíčku hotové společnosti nebo založení: od €450.
Jsou-li podklady neúplné nebo chybí-li několik let, lze zprávu sestavit až po uvedení účetnictví do pořádku. Obnova účetnictví začíná od €700; konečná cena závisí na rozsahu a stavu podkladů. Co se stane se společnostmi, které zprávu nepodají, vysvětluje Výroční zprávy, výmaz a likvidace (v angličtině).
4. Změny během roku
Ne každá společnost je potřebuje, ale jsou to časté náklady. Každá má pevnou cenu:
- zápis do rejstříku (v angličtině), který mění stanovy, představenstvo, adresu nebo kontaktní osobu — jedna změna nebo všechny najednou, včetně státních poplatků a notářských nákladů: €490 s digitálním podpisem, €990 na základě plné moci;
- změna společníků a převod podílu: od €1,590;
- výpis z rejstříku (v angličtině) v angličtině, ověřený notářem a opatřený apostilou: €550.
Část „služby pro společnosti“ v ceníku obsahuje všechny administrativní služby, otevřené každému klientovi, mimo jiné žádost o číslo DPH a EORI, apostilu a úřední překlad: zobrazit celý seznam.
Jednoduchý roční kontrolní seznam
- Jsou adresa sídla a v případě potřeby kontaktní osoba zaplaceny na příští rok?
- Je účetnictví každý měsíc aktuální?
- Je výroční zpráva naplánována do šesti měsíců od konce účetního období?
- Uvádí rejstřík současné členy představenstva, společníky a název?
Když společnost už není potřeba
Společnost, kterou už nepoužíváte, má své povinnosti, dokud není řádně ukončena. Společnost bez obratu lze vymazat z rejstříku (€1,250). Společnost s činností se likviduje (od €1,800). Průvodce Ukončení estonské společnosti (v angličtině) vysvětluje, proč ji nelze jen tak opustit a jaká cesta je vhodná.
Objednat služby Služby pro společnosti Průvodce v angličtině
Neposkytujeme služby ruským státním občanům ani ruským společnostem.
Zdroj: estonský zákon o obchodním rejstříku, § 24 (Riigi Teataja). Obecné informace, nikoli právní ani daňové poradenství.