Коротко
Что нужно компании каждый год и сколько это стоит у нас. Учреждение или покупка компании — разовый расход, содержание компании — ежегодный. Многие владельцы, особенно э-резиденты, которые управляют компанией из-за границы, замечают повторяющиеся расходы только тогда, когда заканчивается услуга адреса и контактного лица первого года или когда нужно подать первый годовой отчёт.
Учреждение или покупка компании — разовый расход, содержание компании — ежегодный. Многие владельцы, особенно э-резиденты, которые управляют компанией из-за границы, замечают повторяющиеся расходы только тогда, когда заканчивается услуга адреса и контактного лица первого года или когда нужно подать первый годовой отчёт. Здесь перечислено, что эстонскому обществу с ограниченной ответственностью (OÜ) обычно нужно каждый год и сколько это стоит у нас; все цены — из нашего прейскуранта.
1. Юридический адрес и контактное лицо
У каждой эстонской компании должен быть адрес в Эстонии. Если адрес компании находится за границей, она обязана назначить и контактное лицо в Эстонии (Закон о коммерческом регистре, § 24). Наши пакеты готовой компании и учреждения включают и то, и другое на первые 12 месяцев. После этого:
- продление юридического адреса и контактного лица для компании, купленной или учреждённой у нас: €350 / год;
- если нужна только одна из двух услуг, например для компании, учреждённой в другом месте: юридический адрес €250 / год или контактное лицо €200 / год.
2. Бухгалтерия
Эстонская компания обязана вести бухгалтерский учёт всё время своего существования, независимо от того, ведёт ли она деятельность. Наша бухгалтерская услуга: от €150 / мес.. Это начальная цена: фактическая месячная цена зависит от числа операций и от того, зарегистрирована ли компания плательщиком НДС. Вы заказываете по начальной цене; если ваш объём требует больше работы, мы письменно согласуем с вами месячную цену до того, как она начнёт действовать.
Компания, зарегистрированная плательщиком НДС, подаёт декларацию по НДС каждый месяц, даже если продаж не было. Учтите это до подачи заявления на номер НДС.
3. Годовой отчёт
Каждая эстонская компания подаёт годовой отчёт в коммерческий регистр в течение шести месяцев после окончания хозяйственного года. Отчёт обязателен и тогда, когда оборота не было. Наши цены:
- годовой отчёт компании без оборота: €450 / отчёт;
- годовой отчёт как дополнение к пакету готовой компании или учреждения: от €450.
Если документы неполные или пропущено несколько лет, отчёт нельзя составить, пока учёт не приведён в порядок. Восстановление бухгалтерского учёта: от €700; окончательная цена зависит от объёма и состояния документов. Что происходит с компанией, которая не подаёт отчёт, объясняет руководство об отчётах, исключении и ликвидации (на английском).
4. Изменения в течение года
Они нужны не каждой компании, но это обычные расходы. У каждого — фиксированная цена:
- запись в регистре об изменении устава, правления, адреса или контактного лица — одна или все вместе, государственная пошлина и нотариальный сбор включены: €490 с цифровой подписью, €990 по доверенности;
- смена участников и отчуждение доли: от €1,590;
- выписка из регистра на английском языке, нотариально заверенная и с апостилем: €550.
Простой ежегодный контрольный список
- Оплачены ли юридический адрес и, если нужно, контактное лицо на следующий год?
- Ведётся ли бухгалтерия каждый месяц без отставания?
- Запланирован ли годовой отчёт на шесть месяцев после окончания хозяйственного года?
- Указаны ли в регистре нынешние члены правления, участники и фирменное наименование?
Кто не хочет следить за этими сроками сам, заказывает услугу секретаря компании: €250 / год.
Когда компания больше не нужна
Компания, которой вы перестали пользоваться, сохраняет свои обязанности, пока не будет закрыта надлежащим образом. Компанию без оборота можно исключить из регистра (€1,250). Действующая компания ликвидируется (от €1,800). Почему компанию нельзя просто оставить и какой путь подходит, объясняет руководство о закрытии эстонской компании (на английском).
Дальше
Все текущие услуги — на странице услуги для компаний, все цены — на странице цены; что делать сразу после покупки — в руководстве первые шаги после покупки компании.
Заказать услуги Услуги для компаний Руководство на английском языке
Гражданам России и российским компаниям услуги не оказываются.
Источник: Закон о коммерческом регистре, § 24 (Riigi Teataja). Общая информация, не юридическая и не налоговая консультация.