Cuánto cuesta cada año una sociedad estonia

Constituir una sociedad estonia es un gasto único; mantenerla es un gasto anual. Muchos socios, sobre todo los e-residentes que dirigen su sociedad desde el extranjero, solo notan los gastos recurrentes cuando termina el servicio de domicilio social y persona de contacto del primer año o cuando vence la primera presentación de cuentas anuales. Esta guía enumera lo que una sociedad de responsabilidad limitada estonia (OÜ) necesita cada año y cuánto cuesta con nosotros cada partida, con los precios de nuestra lista de precios.

1. Domicilio social y persona de contacto

Toda sociedad estonia debe tener un domicilio en Estonia. Si el domicilio de la sociedad está en el extranjero, debe designar también una persona de contacto en Estonia (ley estonia del registro mercantil, § 24). Nuestros paquetes de sociedad ya constituida y de constitución incluyen ambos durante los primeros 12 meses. Después:

• Prórroga del domicilio social y de la persona de contacto para una sociedad comprada o constituida con nosotros: €350 / año.
• Si solo necesita uno de los dos servicios, por ejemplo para una sociedad constituida en otro lugar: domicilio social €250 / año o persona de contacto €200 / año. Ambos figuran entre nuestros servicios para sociedades.

2. La contabilidad

Una sociedad estonia debe llevar contabilidad mientras exista, tenga o no actividad. Nuestro servicio de contabilidad empieza desde €150 / mes. Es un precio «desde»: el precio mensual real depende del número de operaciones y de si la sociedad está registrada a efectos de IVA. Lo encarga en el formulario de pedido al precio inicial; si su volumen exige más trabajo, acordamos con usted por escrito el precio mensual antes de que se aplique.

Una sociedad registrada a efectos de IVA presenta una declaración de IVA cada mes, incluso sin ventas, y eso debe constar en su contabilidad. Tenga esto en cuenta antes de solicitar el registro a efectos de IVA.

3. Las cuentas anuales

Toda sociedad estonia debe presentar unas cuentas anuales en el registro mercantil dentro de los seis meses siguientes al cierre de su ejercicio. Las cuentas anuales son obligatorias incluso cuando la sociedad no ha tenido volumen de negocio. Nuestros precios:

• Cuentas anuales de una sociedad sin volumen de negocio: €450 / informe.
• Cuentas anuales como complemento de un paquete de sociedad ya constituida o de constitución: desde €450.

Si los documentos están incompletos o faltan varios años, las cuentas no pueden prepararse hasta que la contabilidad esté en orden. La reconstrucción de la contabilidad empieza desde €950; el precio final depende del volumen y del estado de los documentos. Lo que ocurre con las sociedades que no presentan cuentas se explica en Cuentas anuales, baja registral y liquidación (en inglés).

4. Cambios durante el año

No todas las sociedades los necesitan, pero son gastos frecuentes. Cada uno tiene un precio fijo:

• una inscripción registral (en inglés) que modifica los estatutos, el órgano de administración, el domicilio o la persona de contacto — uno o todos juntos, tasas estatales y gastos notariales incluidos: €490 con firma digital, €990 con poder;
• cambio de socios y transmisión de una participación: desde €1,590;
• un certificado registral (en inglés) en inglés, legalizado ante notario y con apostilla: €550.

El apartado «servicios para sociedades» de la lista de precios contiene todos los servicios administrativos, abiertos a cualquier cliente, entre ellos las solicitudes de número de IVA y EORI, la apostilla y la traducción jurada: ver la lista completa.

Una sencilla lista de comprobación anual

• ¿Están pagados el domicilio social y, si es necesario, la persona de contacto para el próximo año?
• ¿Está la contabilidad actualizada cada mes?
• ¿Están previstas las cuentas anuales dentro de los seis meses siguientes al cierre del ejercicio?
• ¿Muestra el registro los miembros actuales del órgano de administración, los socios y la denominación?

Cuando la sociedad ya no es necesaria

Una sociedad que ya no utiliza mantiene sus obligaciones hasta que se cierra correctamente. Una sociedad sin volumen de negocio puede darse de baja en el registro (€1,250). Una sociedad con actividad se liquida (desde €1,800). La guía Cerrar una sociedad estonia explica por qué abandonarla no es una opción y qué vía conviene.

Cuando una sociedad paga el impuesto sobre la renta de su beneficio, lo explica la guía cómo tributa el beneficio en Estonia.

Encargar servicios Servicios para sociedades Instrucciones en inglés

No prestamos servicios a ciudadanos rusos ni a sociedades rusas.

Fuente: ley estonia del registro mercantil, § 24 (Riigi Teataja). Información general, no asesoramiento legal ni fiscal.