W skrócie
Czego spółka potrzebuje co roku i ile to u nas kosztuje. Założenie lub zakup spółki to koszt jednorazowy, a jej utrzymanie — coroczny. Wielu właścicieli, zwłaszcza e-rezydentów, którzy prowadzą spółkę z zagranicy, zauważa powtarzające się koszty dopiero wtedy, gdy kończy się usługa adresu i osoby kontaktowej z pierwszego roku albo gdy trzeba złożyć pierwsze sprawozdanie roczne.
Założenie lub zakup spółki to koszt jednorazowy, a jej utrzymanie — coroczny. Wielu właścicieli, zwłaszcza e-rezydentów, którzy prowadzą spółkę z zagranicy, zauważa powtarzające się koszty dopiero wtedy, gdy kończy się usługa adresu i osoby kontaktowej z pierwszego roku albo gdy trzeba złożyć pierwsze sprawozdanie roczne. Tutaj jest wymienione, czego estońska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (OÜ) zwykle potrzebuje co roku i ile to u nas kosztuje; wszystkie ceny pochodzą z naszego cennika.
1. Adres rejestrowy i osoba kontaktowa
Każda estońska spółka musi mieć adres w Estonii. Jeśli adres spółki jest za granicą, musi ona wyznaczyć także osobę kontaktową w Estonii (ustawa o rejestrze handlowym § 24). Nasze pakiety gotowej spółki i rejestracji obejmują jedno i drugie na pierwsze 12 miesięcy. Potem:
- przedłużenie adresu rejestrowego i osoby kontaktowej dla spółki kupionej lub założonej u nas: €350 / rok;
- jeśli potrzebujesz tylko jednej z tych usług, na przykład dla spółki założonej gdzie indziej: adres rejestrowy €250 / rok lub osoba kontaktowa €200 / rok.
2. Księgowość
Estońska spółka musi prowadzić księgi przez cały czas swojego istnienia, niezależnie od tego, czy prowadzi działalność. Nasza usługa księgowa: od €150 / mies.. To cena początkowa: rzeczywista cena miesięczna zależy od liczby transakcji i od tego, czy spółka jest zarejestrowana jako podatnik VAT. Zamawiasz w cenie początkowej; jeśli Twój zakres wymaga więcej pracy, uzgadniamy z Tobą cenę miesięczną na piśmie, zanim zacznie obowiązywać.
Spółka zarejestrowana jako podatnik VAT składa deklarację VAT co miesiąc, także wtedy, gdy nie było sprzedaży. Weź to pod uwagę, zanim wystąpisz o numer VAT.
3. Sprawozdanie roczne
Każda estońska spółka składa sprawozdanie roczne do rejestru handlowego w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Sprawozdanie jest wymagane także wtedy, gdy nie było obrotu. Nasze ceny:
- sprawozdanie roczne spółki bez obrotu: €450 / sprawozdanie;
- sprawozdanie roczne jako dodatek do pakietu gotowej spółki lub rejestracji: od €450.
Jeśli dokumentacja jest niepełna albo brakuje kilku lat, sprawozdania nie da się sporządzić, dopóki księgi nie zostaną uporządkowane. Odtworzenie ksiąg: od €700; ostateczna cena zależy od zakresu i stanu dokumentów. Co dzieje się ze spółką, która nie składa sprawozdań, wyjaśnia poradnik o sprawozdaniach, wykreśleniu i likwidacji (po angielsku).
4. Zmiany w ciągu roku
Nie każda spółka ich potrzebuje, ale to typowe koszty. Każda ma stałą cenę:
- wpis w rejestrze zmieniający umowę spółki, zarząd, adres lub osobę kontaktową — jeden lub wszystkie razem, opłata państwowa i notarialna w cenie: €490 z podpisem cyfrowym, €990 przez pełnomocnictwo;
- zmiana wspólników i zbycie udziału: od €1,590;
- angielski odpis z rejestru, poświadczony notarialnie i z apostille: €550.
Prosta coroczna lista kontrolna
- Czy adres rejestrowy i, w razie potrzeby, osoba kontaktowa są opłacone na kolejny rok?
- Czy księgowość jest co miesiąc na bieżąco?
- Czy sprawozdanie roczne jest zaplanowane na sześć miesięcy po zakończeniu roku obrotowego?
- Czy w rejestrze są aktualni członkowie zarządu, wspólnicy i nazwa spółki?
Kto nie chce sam pilnować tych terminów, zamawia usługę sekretarza spółki: €250 / rok.
Gdy spółka nie jest już potrzebna
Spółka, z której przestajesz korzystać, zachowuje swoje obowiązki, dopóki nie zostanie prawidłowo zamknięta. Spółkę bez obrotu można wykreślić z rejestru (€1,250). Działającą spółkę się likwiduje (od €1,800). Dlaczego spółki nie można po prostu porzucić i która droga pasuje, wyjaśnia poradnik o zamknięciu estońskiej spółki (po angielsku).
Dalej
Wszystkie bieżące usługi są na stronie usługi dla spółek, wszystkie ceny na stronie cennik; co zrobić zaraz po zakupie, opisuje poradnik pierwsze kroki po zakupie spółki.
Zamów usługi Usługi dla spółek Poradnik po angielsku
Nie świadczymy usług obywatelom Rosji ani rosyjskim spółkom.
Źródło: ustawa o rejestrze handlowym § 24 (Riigi Teataja, estoński dziennik urzędowy). Ogólna informacja, nie porada prawna ani podatkowa.