I korthet
Vad ett OÜ behöver varje år och vad det kostar hos oss. Att bilda ett estniskt bolag är en engångskostnad; att behålla det är en årlig. Många ägare, särskilt e-residenter som leder sitt bolag från utlandet, märker de återkommande kostnaderna först när tjänsten för adress och kontaktperson för det första året löper ut eller när den första årsredovisningen ska lämnas.
Att bilda ett estniskt bolag är en engångskostnad; att behålla det är en årlig. Många ägare, särskilt e-residenter som leder sitt bolag från utlandet, märker de återkommande kostnaderna först när tjänsten för adress och kontaktperson för det första året löper ut eller när den första årsredovisningen ska lämnas. Den här guiden räknar upp vad ett estniskt aktiebolag (OÜ) behöver varje år och vad varje post kostar hos oss, med priserna från våra priser.
1. Säteadress och kontaktperson
Varje estniskt bolag måste ha en adress i Estland. Om bolagets adress ligger utomlands måste det också utse en kontaktperson i Estland (estniska handelsregisterlagen, § 24). Våra paket för färdigt bolag och för bolagsbildning innehåller båda under de första 12 månaderna. Därefter:
- Förlängning av säteadress och kontaktperson för ett bolag som köpts eller bildats hos oss: €350 / år.
- Om du bara behöver en av de två tjänsterna, till exempel för ett bolag som bildats någon annanstans: säteadress €250 / år eller kontaktperson €200 / år. Båda finns bland våra tjänster för bolag.
2. Bokföringen
Ett estniskt bolag måste föra bokföring så länge det finns, oavsett om det har verksamhet eller inte. Vår bokföringstjänst börjar från €150 / månad. Det är ett från-pris: det faktiska månadspriset beror på antalet transaktioner och på om bolaget är momsregistrerat. Du beställer den i formuläret till startpriset; om din volym kräver mer arbete kommer vi skriftligen överens med dig om månadspriset innan det gäller.
Ett momsregistrerat bolag lämnar en momsdeklaration varje månad, även utan försäljning, och det måste finnas i bokföringen. Tänk på det innan du ansöker om momsregistrering.
3. Årsredovisningen
Varje estniskt bolag måste lämna en årsredovisning till handelsregistret inom sex månader efter räkenskapsårets slut. Årsredovisningen är obligatorisk även när bolaget inte haft någon omsättning. Våra priser:
- Årsredovisning för ett bolag utan omsättning: €450 / rapport.
- Årsredovisning som tillägg till ett paket för färdigt bolag eller bolagsbildning: från €450.
Om underlagen är ofullständiga eller flera år saknas kan redovisningen inte upprättas förrän bokföringen har återställts. Återställning av bokföringen börjar från €700; det slutliga priset beror på omfattningen och underlagens skick. Vad som händer med bolag som inte lämnar in står i Årsredovisningar, avregistrering och likvidation (på engelska).
4. Ändringar under året
Inte alla bolag behöver dem, men de är vanliga kostnader. Var och en har ett fast pris:
- en registeranteckning (på engelska) som ändrar bolagsordningen, styrelsen, adressen eller kontaktpersonen — en eller alla tillsammans, statliga avgifter och notariekostnader ingår: €490 med digital signatur, €990 med fullmakt;
- byte av ägare och överlåtelse av en andel: från €1,590;
- ett registerutdrag (på engelska) på engelska, bestyrkt av notarie och försett med apostille: €550.
Avsnittet ”tjänster för bolag” i prislistan innehåller alla administrativa tjänster, öppna för alla kunder, bland annat ansökan om moms- och EORI-nummer, apostille och auktoriserad översättning: se hela listan.
En enkel årlig checklista
- Är säteadressen och vid behov kontaktpersonen betalda för det kommande året?
- Är bokföringen uppdaterad varje månad?
- Är årsredovisningen planerad inom sex månader efter räkenskapsårets slut?
- Visar registret nuvarande styrelseledamöter, ägare och namn?
När bolaget inte längre behövs
Ett bolag som du inte längre använder behåller sina skyldigheter tills det har avslutats på rätt sätt. Ett bolag utan omsättning kan avregistreras ur registret (€1,250). Ett bolag med verksamhet likvideras (från €1,800). Guiden Avsluta ett estniskt bolag (på engelska) förklarar varför det inte är ett alternativ att lämna bolaget och vilken väg som passar.
Beställ tjänster Tjänster för bolag Guide på engelska
Vi tillhandahåller inga tjänster till ryska medborgare eller ryska bolag.
Källa: estniska handelsregisterlagen, § 24 (Riigi Teataja). Allmän information, inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning.