In het kort
Wat een OÜ elk jaar nodig heeft en wat dat bij ons kost. Een Estse vennootschap oprichten is een eenmalige uitgave; haar aanhouden is een jaarlijkse. Veel aandeelhouders, vooral e-residents die hun vennootschap vanuit het buitenland leiden, merken de terugkerende kosten pas op wanneer de dienst van adres en contactpersoon van het eerste jaar afloopt of wanneer het eerste jaarverslag verschuldigd is.
Een Estse vennootschap oprichten is een eenmalige uitgave; haar aanhouden is een jaarlijkse. Veel aandeelhouders, vooral e-residents die hun vennootschap vanuit het buitenland leiden, merken de terugkerende kosten pas op wanneer de dienst van adres en contactpersoon van het eerste jaar afloopt of wanneer het eerste jaarverslag verschuldigd is. Deze gids somt op wat een Estse besloten vennootschap (OÜ) elk jaar nodig heeft en wat elke post bij ons kost, met de prijzen uit onze prijzen.
1. Statutair adres en contactpersoon
Elke Estse vennootschap moet een adres in Estland hebben. Ligt het adres van de vennootschap in het buitenland, dan moet zij ook een contactpersoon in Estland aanwijzen (Estse wet op het handelsregister, § 24). Onze pakketten voor een kant-en-klare vennootschap en voor oprichting bevatten beide gedurende de eerste 12 maanden. Daarna:
- Verlenging van het statutaire adres en de contactpersoon voor een bij ons gekochte of opgerichte vennootschap: €350 / jaar.
- Hebt u maar één van beide diensten nodig, bijvoorbeeld voor een elders opgerichte vennootschap: statutair adres €250 / jaar of contactpersoon €200 / jaar. Beide staan bij onze diensten voor vennootschappen.
2. De boekhouding
Een Estse vennootschap moet een boekhouding voeren zolang zij bestaat, of zij nu activiteit heeft of niet. Onze boekhouddienst begint vanaf €150 / maand. Dat is een vanafprijs: de werkelijke maandprijs hangt af van het aantal transacties en van de vraag of de vennootschap voor de btw is geregistreerd. U bestelt hem in het formulier tegen de beginprijs; vraagt uw volume meer werk, dan spreken wij de maandprijs schriftelijk met u af voordat die geldt.
Een voor de btw geregistreerde vennootschap dient elke maand een btw-aangifte in, ook zonder verkopen, en dat moet in haar boekhouding staan. Houd daar rekening mee voordat u de btw-registratie aanvraagt.
3. Het jaarverslag
Elke Estse vennootschap moet binnen zes maanden na het einde van haar boekjaar een jaarverslag bij het handelsregister indienen. Het jaarverslag is ook verplicht wanneer de vennootschap geen omzet had. Onze prijzen:
- Jaarverslag van een vennootschap zonder omzet: €450 / verslag.
- Jaarverslag als aanvulling op een pakket voor een kant-en-klare vennootschap of voor oprichting: vanaf €450.
Zijn de stukken onvolledig of ontbreken meerdere jaren, dan kan het verslag pas worden opgesteld nadat de boekhouding is hersteld. Het herstel van de boekhouding begint vanaf €700; de uiteindelijke prijs hangt af van de omvang en de staat van de stukken. Wat er gebeurt met vennootschappen die niet indienen, staat in Jaarverslagen, doorhaling en liquidatie (in het Engels).
4. Wijzigingen in de loop van het jaar
Niet elke vennootschap heeft ze nodig, maar het zijn veelvoorkomende kosten. Elk heeft een vaste prijs:
- een inschrijving in het register (in het Engels) die de statuten, het bestuur, het adres of de contactpersoon wijzigt — één of allemaal samen, staatsleges en notariskosten inbegrepen: €490 met digitale handtekening, €990 met volmacht;
- wijziging van aandeelhouders en overdracht van een aandeel: vanaf €1,590;
- een registeruittreksel (in het Engels) in het Engels, notarieel gewaarmerkt en geapostilleerd: €550.
Het deel „diensten voor vennootschappen” van de prijzen bevat alle administratieve diensten, open voor elke klant, waaronder de aanvraag van btw- en EORI-nummers, de apostille en de beëdigde vertaling: bekijk de volledige lijst.
Een eenvoudige jaarlijkse controlelijst
- Zijn het statutaire adres en zo nodig de contactpersoon betaald voor het komende jaar?
- Is de boekhouding elke maand bijgewerkt?
- Is het jaarverslag gepland binnen zes maanden na het einde van het boekjaar?
- Toont het register de huidige bestuursleden, aandeelhouders en naam?
Wanneer de vennootschap niet meer nodig is
Een vennootschap die u niet meer gebruikt, behoudt haar verplichtingen tot zij behoorlijk is opgeheven. Een vennootschap zonder omzet kan uit het register worden doorgehaald (€1,250). Een actieve vennootschap wordt geliquideerd (vanaf €1,800). De gids Een Estse vennootschap opheffen (in het Engels) legt uit waarom laten liggen geen optie is en welke weg past.
Diensten bestellen Diensten voor vennootschappen Gids in het Engels
Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.
Bron: Estse wet op het handelsregister, § 24 (Riigi Teataja). Algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.